| 行政公文
专题会议纪要 『范文15』
7月18日，市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会，会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下：
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题。会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题。会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质、高能力的人才，要从内部挖潜、培养，提高现有员工的`综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题。会议提出，09年以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题。会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心、有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题。会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好、做好。标书要做精美、精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题。会议提出，管是章法、理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管、能管、会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中、工作中理解职工、体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题。会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失、避免损失、缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念、大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
专题会议纪要 『范文16』
时间：20xx年9月25日（星期四）下午13：30
地点：成栋学院就业指导中心办公室
主持人：高x
出席：高x、王x、肖
记录：肖
主题：20xx年下半年就工作专题会议
会议议题:
1、认真落实学院xx年工作计划和xx年就业中心工作计划。
2、总结xx届毕业生就业工作开展情况。
3、疏而不漏的做好xx届毕业生的就业工作，具体安排十月份工作内容。
会议程序：
为了使就业工作专题会议开得有实效，突出“服务”精神，会前把会议议题传达到每位工作人员，大家都作了充分的准备。本次会议的召开对xx年下半年就业工作的开展，解决当前存在的问题起到了积极的作用，收到预期的效果。
一、结合学院本学期的总体工作和就业工作计划，高x向大家介绍20xx年开展就业工作的具体思路和工作要点。
参照当前国家最新的就业形势、就业政策及对就业工作的相关要求，和我院在近两年来在执行就业工作计划时所遇到的问题以及中心人员的结构调整，认真领会学习高院长、刘书记在学院大会上的讲话，对20xx年就业工作计划进行了修正并重新制定我院20xx年下半年可行的就业工作方案。围绕“系部负责，中心统筹”的原则，重点总结了xx年就业工作的开展情况，提出xx届毕业生就业工作实施计划，和10月份中心的具体工作安排。
（一）总结xx届毕业生就业进展情况
1、中心对学院截止九月末的就业情况进行了初步统计，已有94.68%的毕业生找到自己的就业岗位。
2、就业空间更为广阔。今年我院xx届毕业生除应聘到行政以及企事业单位外，还有1人应聘到艰苦行业事业单位，12人应聘到艰苦行业企业，1人应聘到国家基层项目，参与到国家重点关注和扶持的领域建设中。
（二）结合本学期工作计划，结合九月份工作完成情况，具体安排十月份工作内容
1、建章立制。由于学院机构重组，培训部从就业指导中心独立成为一个部门，就业指导中心也由原来的4人精简到3人，所以中心原有的部门工作职责和工作人员个人工作职责都要重新制定，以规范工作行为。
2、与各系部加强联系。认真贯彻高院长提出的就业工作“系部负责，中心统筹”的工作体系。深入各系部了解和掌握针对本学期就业工作计划，开展就业工作的具体安排和实施办法。
3、毕业生求职意向调查。对xx届学生求职意向反馈表进行整理分析，总结出一份求职意向调查报告，为学院xx届毕业生就业工作方向制定提供参考。
4、确定招聘会召开时间，并做好前期准备。根据省教育厅文件指示，各高校招聘会召开时间不得早于11月20日，中心工作人员将深入各系部，了解学生实习时间，确定我院200x届毕业生供需见面会召开时间，为招聘会圆满完成做好前期准备。
5、编写毕业生就业指南。参照新的国家及各省、自治区、直辖市、省会城市及部分市（县）出台的就业相关政策，遵循节约原则，编写新的毕业生就业指南，并保证每生一份，为学生就业提供方便。
6、就业材料的准备。根据以往的经验以及新一届毕业生适应就业的新需要，对毕业生推荐表以及毕业生就业协议书进行了适当的调整。推荐表依然遵循学生自愿领取原则，在附页内增设了新就业专业介绍。将协议书编号打印在页内，生源所在地写在家庭地址一栏，以便于中心及上级主管部门审核。
7、就业指导课程安排。根据黑教学办（20xx）56号文件关于转发《教育部办公厅关于印发的通知》的通知，我院重新修订了就业指导课程教学大纲，总计42学时，含8学时实践课，作为必修课，新大纲将从xx届开始执行。
8、写一封致毕业生家长的一封信，邮寄到家长本人，以增强学生家长对学生就业的重视，共同配合学院开展毕业生就业工作；
9、筹划本学期全院性毕业生就业工作会议。总结xx届毕业生就业工作，并对就业工作突出的系部，进行表彰。
10、对xx届未就业毕业生进行就业情况跟踪。分专业统计未就业学生的情况，加强与各系沟通，对未就业学生逐一落实，跟踪调查，争取学院年终就业情况有较好成绩。
11、就业宣传。实现就业工作网络化管理，完善就业在线栏目内容。充分利用网络、宣传板、就业联盟等多种途径发布需求信息、就业政策、就业新闻等，搭建就业良好平台。
二、王x对就业市场开拓的具体办法进行补充。
1、大力开拓就业市场。直接与用人单位联系，主动上门推介或邀请他们来院考察，建立人才供需关系。
2、做好xx届毕业生的后期跟踪和就业服务工作。对未就业学生密切关注、跟踪服务，为他们提供需求信息，重点推荐，鼓励他们积极就业，为我院毕业生的充分就业尽一切努力。
3、积极准备筹划我院200x届毕业生第一次（我院第三次）大型供需见面会。
4、与学院各系、部合作展开就业工作。
5、保持与往届生的密切联系，扩大就业市场。
6、根据毕业生生源情况和毕业生就业意向，确定我院就业市场的主要区域，调整就业市场建设方案。
7、组织召开若干更务实，针对性更强，专业对口的各种类型的供需见面会。
8、与黑龙江省大中专就业指导中心信息部、市场部合作为我院毕业生推荐就业信息，提供就业服务。
三、肖对有关辅助开展就业手续办理等方面的具体方法和措施进行补充。
1、就业指导课程安排。根据教育部下发的有关文件规定，经高院长批示拟定新的课程安排从xx级在校生开始的指示精神，配合部门领导及时对以往就业指导课程内容、课时安排等重新作出调整。
2、学院就业在线网站建设。配合学院宣传部对成栋学院网站就业在线专栏提出更新设计建议，定期浏览中国就业网以及黑龙江就业等相关网站对就业在线内容做到时时关注、及时更新；按时反馈就业消息，为学生服务。
3、配合部门领导做好xx届学生就业的前期准备工作。
4、跟踪反馈毕业生就业情况。
5、就业市场开拓。到省人才、市人才、道里区人才市场等中介机构积极联系用人单位，建立良好关系。
会中进行了讨论，大家积极为学院就业工作的开展出谋划策。高x对讨论的结果从以下4点作出总结：
1、参考各高校就业管理成功范例，结合我院办学特色及自身特点，制定符合我院实际的就业工作考核办法。
2、确定200x届毕业生招聘会召开时间，以方便下一步工作的开展。
3、对各用人单位，实行“走出去，请进来”的办法，积极主动拓宽我院就业市场。
4、掌握xx届毕业生未就业情况，对xx届在校生进行调查统筹。
会后高达了高院长对行政管理人员的有关要求，大家认真学习领会了有关七个方面的指示精神。
专题会议纪要 『范文17』
一、会议纪要的概念与特点
会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：
1、纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。
2、纪实性如实表达会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。
3、约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。
4、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
二、会议纪要正文一般由两部分组成
1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
3、会议纪要的三种写法
依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的意见。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的写法
1、标题一般由“会议名称＋纪要”构成。
2、正文开头主要交代会议的基本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等；主体部分要表达会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分，写完会议成果即结束全文。
四、会议纪要的写作要求
1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中表达会议的主要精神，表达多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。
2、善于归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进行整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
五、与会议记录的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
