| 行政公文
专题会议纪要 『范文6』
工程名称：一期东区工程
建设单位：xx市中心区房地产开发有限公司
xx市中心区建设开发有限公司
施工单位：控股集团有限公司
监理单位：xx市监理咨询有限公司
会议时间：x年xx月xx日
地点：工地现场会议室
参加人员：详见签到表
本次会议主题：部署节前后安全生产工作，强化工作措施，切实减少一般事故、有效控制较大事故、坚决防控重大事故、确保工地安全生产形势的持续稳定。做好节前安全检查，将存在的安全隐患明确指出，限期整改，做好节前后的安全工作，使工地的安全处于受控状态，将安全隐患消灭于萌芽状态。经检查发现以下问题：
1、 外脚手架安全网挂设不及时，安全防护不到位;
2、 工地现场个别施工人员未带安全帽;
3、 外脚手架离墙体30cm防护不到位;
4、 4#楼施工电梯楼层防护门未关闭;
5、 4、5#楼部分楼层管道口、临边围护不到位;
6、 现场建筑材料堆放杂乱，没有材料堆放标示牌;
7、 无安全警示标志、标牌;
8、 专职安全管理人员不到位;
以上几点希望施工单位引起重视，落实整改到位，确保工地现场的安全。整改完成后报我监理部。
xx市监理咨询有限公司
一期东区项目监理部
xx月xx日
专题会议纪要 『范文7』
一、关于x至x市场道路改造问题
（一）根据矿地××月x日共同召开的专题会议精神，由道坪镇作为业主对该条道路抓紧进行改造，具体由市交通部门负责相关业务指导，确保改造工作依法合规并达到有关标准要求。
（二）改造总投资概算270万元，由市人民政府筹资后由审计部门对该项改造工程进行审计后按施工进度予以拨付。启动改造前，由道坪镇负责再次征求当地人大代表和政协委员、公路沿线群众及企业意见，统一意见后立即启动。
（三）为切实加强对此项工作的领导和协调服务，由市政府副市长谭夔任组长，市政协副主席王为桃任副组长，交通、国土、建设等有关部门负责人为成员成立x至x市场公路改造领导小组，全面加强对此条公路改造工作的领导和协调服务，确保改造工作顺利、规范、达标进行。
（四）改造期间，市交通部门和道坪、高坪两镇要切实加强保畅工作，制定保畅方案，确保沿线群众和企业的正常生产生活秩序不受影响。
二、关于x河道地灾处置问题
（一）根据资质中介机构对该地地灾评估报告结果，该区域超重车辆通行是诱发地质灾害的诱因之一。由相关企业共同筹集资金后专项用于该地地灾治理。
（二）为切实加强对此项工作的领导和协调服务，由市政府副市长谭夔任组长，副市长陈涛及瓮福磷矿副矿长袁旗任副组长，市国土资源局、福泉磷矿及道坪镇负责人为成员成立该地地质灾害处置领导小组，专题对评估机构提供的三个处置建议进行研究比选，形成具体治理方案后由市国土资源局作为地灾治理业主，道坪镇全力配合协调迅速进行处置，确保该地群众生命财产安全。
（三）所有处置工作一定要确保符合《地质灾害防治条例》的相关规定，并在安全的前提下，千方百计地做好该段道路保畅工作，确保当地群众和企业车辆安全通行。
三、关于矿区人饮安全问题
（一）由市水利局按前期工作安排，加快矿区人饮及溉灌规划进度，优先拿出矿区人饮安全规划后按轻重缓急实际抓紧组织实施。
（二）所需人饮安全建设资金由瓮福磷矿和福泉磷矿按××月××日矿地专题会议议定事项分别筹集。
（三）由市政府副市长陈涛任组长，市水利局局长邵林林任副组长，瓮福磷矿、福泉磷矿、道坪镇、高坪镇有关负责人为成员成立矿区人饮安全建设领导小组，尽快拿出建设方案后组织实施，确保矿区人饮安全问题得到迅速有效解决。
四、关于磷矿山拦马坳搬迁问题
由市政府副市长牵头，高坪镇全力配合市协调办按××月××日矿地专题会议精神，尽快完成该片搬迁问题。
参会人员名单：（省略）
专题会议纪要 『范文8』
会议时间：
会议地点：
会议主持人：
会议参加单位及人员：（详见会议签到表）
根据前期施工资料、安全资料报验存在的填写不规范以及资料申报滞后问题，特召开本次资料专题会议，目的是强化工程资料规范填写、及时报验，保证工程资料的标准化、规范化与时效性，并落实前期资料问题整改措施，为本工程创优、夺奖奠定良好基础。
一、资料存在问题：
1、 工程名称填写不统一，未按“20xx年4月26日资料管理专题会议”议决要求准确划分单位工程；
2、 开工报告、设计交底及图纸会审纪要、施工组织设计等前期务需性文件未盖公章；
3、 混凝土同条件试块强度检验报告缺项，且未按《混凝土结构工程施工质量验收规范》要求参与核查、评定；
4、 商品混凝土作为结构材料进场，未附A9材料报审表报至监理部审批；
5、 本工程采用中建三局企业标准，部分检验批质量验收记录表实测数据填写与企业标填写要求相矛盾；
6、 部分材料/设备/构配件质量证明文件、人员证件等复印件未加盖（项目）红章；
7、 前期少数A9报审表、A13通用表等监理规范用表报验未准确明了的反映附件内容，存在“用位不清、多项一表”情况，范文《专题汇报会会议纪要》。
二、须补报、完善资料：
1、 钢材出厂合格证、试验报告核查要录（表F1-1）；
2、 钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录（表F1-2）；
3、 防水材料合格证、检验报告核查要录（表F4）；
4、 混凝土试件抗压强度试验报告核查要录（表F6）；混凝土试块强度统计、评定记录（表E2-1）（此表不需监理签字，但要报监理查看、核对）；
5、 分部工程实体结构五项检测报告（根据实际情况做相关项检测）；
6、 基础、主体工程各分项工程验收记录表（土方开挖、土方回填、模板、钢筋、混凝土、后浇带混凝土等）；
7、 拆模申请报告；（以上7项以5#数据机房为参照）
8、 运维中心钢结构工程相应各项检验批质量验收记录表、隐蔽工程记录、钢结构焊缝探伤检测报告；
9、 地下室抗浮锚杆相应材料报审资料及检验批质量验收记录表；
10、 前期未回复的监理工程师通知回复单（监理规范表A6）；
11、 根据“20xx-12-28号拟报催之安全资料及工作”文件以及“安-021号
关于安全工作及资料报审问题”监理工程师通知单要求补报相关安全资料。
三、会议议决事项：
1、 按“20xx年4月26日资料管理专题会议”议定要求分8个单位工程收集、填报工程资料；涉及机电安装部分不能分栋报验的资料，须及时与监理商议报验；
2、 根据申报内容，按单位工程单体一表、分项一表填报资料，所有报监理部审签资料均应附相应“武汉建设监理规范用表”，并监理A表要真实、准确、规范地反映附件内容；
3、 对上述前期填报的存在问题的施工及安全资料，按武汉市城建档案馆交档资料要求和相应施工质量规范要求以及《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》要求，需要整改、能够整改的进行规范返工重报，并做到后期规范实施；
4、 及时落实上述须报验的核查要录、检测报告以及各分项工程验收记录表，补报前期滞后的检验批。要求于20xx年1月14日前补报完善；
5、 补报资料要注意时间逻辑性，相关施工验收检验批、隐蔽工程记录等
要做到时间按施工工序前后对应；
6、 实时掌握资料用表更新动态，及时采用新表填报资料，对前期采用旧表填写的，部分应予以更正；
7、 前期施工单位项目经理为“周鹏华”， 20xx年12月26日变更为“欧莘玮”。至变更之日起，所有涉及项目经理签字、用名之工程资料文件皆为“欧莘玮”；
8、 其他若存在资料填报争议事项，而相应规范、规定未做明确要求的，监理、施工方根据实际情况双方商议解决。若商议不定，则报项管部审定。
