| 行政公文
例会会议纪要 『范文1』
一、行政保卫相关规定：
1、夏季防汛：进入雨季，各部门做好防汛工作，关注各部门积水点、漏水点，有问题及时在防汛微信群中反映。
2、车辆管理：私家车在厂内控制车速，雨天过积水区域(U区、M南)时减速慢行。
3、治安管理：夏季天气炎热人员心情浮躁，各部门加强员工治安安全教育，放置园区内打架斗殴事件。
4、出入管理：关于厂区出门条事项再次强调按照规定执行，要求开发部门针对部门内员工再次培训。
5、缺失项整改：针对DBG年中考核发现安全门封条问题，各部门再次排查有问题封条及时更换。
二、ESH-PSM管理方案发布：
为了保障公司生产运营安全，管理体系并符合法律法规和行业标准，技安环保部结合三体系(ESH管理体系/隐患排查体系/安全责任体系)建设，开展PSM(Process Safety Management，工艺安全管理)管理工作。
会上，安全技术科项目担当方兴针对PSM管理工作组织架构、工作流程、评价输出、各工作职责以及近期工作进行具体介绍，并对各部门安全员提出的问题进行解答。请各部门兼职安全员将此项工作进行部门领导及员工传达，并梳理部门内相关业务。
三、安全生产日常工作：
1、“安全月”工作总结：各部门尽快梳理“安全月”期间部门内部开展的相关工作，总结报告上报审批并发送技安环保部安全技术科，未完成部门尽快进行，截止日期：20xx.07.07 12:00之前。
2、安全组织结构完善：各部门安全组织结构及工作职责梳理，编制清单上报审批并发送技安环保部安全技术科，生产部门基本完成，职能部门未上报的尽快进行，截止日期：20xx.07.07 17:00之前。
3、应急演习：各部门根据年初制定的应急演习计划梳理部门1-6月演习完成情况，要求如下：
(1)演习未开展：重新制定演习时间，并更新应急演习计划清单，邮件发送技安环保部备案，完成时间：20xx.07.11之前;
(2)演习总结报告未上报：按照应急演习总结要求编制演习总结上报审批，并发送技安环保部备案，完成时间：20xx.07.14之前;
(3)演习计划执行：根据年初编制的应急演习计划，如无特殊事项严格按照计划执行，根据生产计划临时需要变更演习时间的，演习计划当月月底之前将变更原因、下次演习开展时间及演习方案/计划邮件发送技安环保部备案(如计划6月开展，则6月底之前需要发送邮件)。
四、刘滨部长工作总结及要求：
1、公司运行十多年设备出现老化、工艺变更、设备改造等存在安全风险，针对这些风险管控下半年推行过程管理工作。要求：
(1)工作内容/责任各部门内部传达，收集意见、建议及时反馈;
(2)针对工作开展中出现的问题及建议，技安环保部收集整理及时完善。
2、5-6月3次安全事故：①B9外协厂商施工人员环氧地面操作时发生爆炸事故;②外墙清洗过程中清扫人员违规操作越过护栏发生坠落事故;③合肥视讯升降机维修作业人员触电事故。针对这些事故要求各部门：
(1)梳理日常作业、设备PM等操作流程，完善部门安全操作规程;
(2)加强员工培训、作业过程管控，督促部门领导提高关注度、重视度。
3、近期特气库(林德)叉车作业时发生钢瓶跌落事件，未造成安全事故。针对此事件要求：
(1)监管部门分析事件发生原因，完善作业流程及安全操作规程，规避此类风险;
(2)各部门针对作业流程及规定进行梳理，熟知两人、两人以上作业内容并加强过程管控。
4、国务院巡查组7月份安全检查，工作要求：
(1)技安环保部提前做好检查应对;
(2)各部门梳理第一安全责任人培训完成情况、完善教材、整理培训记录。
5、各部门针对日常产生的化学品垃圾，集思广益查找产生量减量或不产生方法，及时提出合理建议，技安环保部审核后采纳的建议公司将予以奖励。
例会会议纪要 『范文2』
20xx年8月21日上午10:00，××公司主持工作副厂长在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神，听取了各部门上周工作完成情况汇报，并对下周安全生产组织及各事项进行了部署，现纪要如下：
一、传达集团公司调度会精神
1、近期多台风天气，雨水较多，要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录，提前做好防洪、防台风措施。
2、对硐坑水引入生产系统的管理，会议要求相关负责人要跟踪、落实，提前做好管道铺设、维护工作。
3、对我厂下半年生产，会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排，避免由人为因素对生产造成的影响，对影响生产项目要加快建设进度，要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。
4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段，各部门应加大推行力度，实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。
二、生产任务完成情况
会议通报了8月份生产任务的完成情况，截止至8月20日，××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨，月完成率
58.43%，原矿平均品位约0.33%，铜精矿铜品位20.98%，选铜尾矿铜品位0.047%，生产铜精矿1747.95吨，铜精矿铜金属量为366.80吨，选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨，平均品位约43.48%，选硫回收率45.80%。
三、上周工作完成情况及下周各项工作部署
1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。
2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视，车间要提前下发检修项目并组织员工学习，同时强调要注意检修期间各项安全，尤其要注意上、下交叉作业安全，并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。
3、会议指出对本次固定资产的盘点，车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。
4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室，同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。
5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。
6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开，要求办公室继续跟进，各车间积极配合，在保障生产组织的前提下做好人员的调动，确保系列活动顺利进行。