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企业会议纪要 『范文6』
"集团人事架构及职责分工"会议纪要
时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地点：公司三楼会议室
主持人：易仁君
参会人员：
1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰
2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖
3、会议记录：秦国鑫
议题要点：
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为"两大体系"、"八大中心"。"两大体系"分别为"业务体系"、"管理体系";"八大中心"分别归口到"两大体系"。其中，"业务体系"下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，"管理体系"下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各"中心"职责具体分工如下：
1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各"中心"总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各"中心"岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该"中心"总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;
2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该"中心"总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;
3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括"中心"总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;
4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该"中心"总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定：1、各职位薪酬区间：
1)经理职位：6000-7200元/月;72019-86400元/年;2)副经理职位：4800-6000元/月;57600-72019元/年;3)专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年;4)见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年;5)文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年6)特殊人才：弹性设定
2、各职级薪酬标准：
注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各"中心"总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。
3、关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的"企业产品化"目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主送：公司董事会
抄送：各中心各部室
企业会议纪要 『范文7』
10月23日，江苏永联精筑建设集团办公会议在总部会议室召开，公司领导和各部门、分(子)公司负责人共计27人参加了会议。会议主要围绕“在国家经济新常态的宏观背景下，公司如何采取有力措施，进行变革和突破困境”这一主题进行深入探讨和谋划。”
总经理发言
思路决定出路，对于企业经营来说，是至关重要的。随着评标办法、人员需求等变化，建筑市场也随之发生变化，未来的建筑行业将面临前所未有的机遇与挑战，因此，如何对市场形势进行全面的研判与把握，就显得尤为重要。一方面，PPP模式要求建筑企业需要进一步提高对全产业链资源整合的能力，因为能力越强，对PPP模式越适应;另一方面，建筑业产业链各个环节也将面临一个全新的发展。
一、资本运作是常态
地方政府在基础设施投资方面，由于前几年的投入过大，缺钱也将成为一种常态。之前由财政部门负责出资、建筑企业负责施工、行业主管负责运营养护这一模式，今后也将过渡为由建筑企业主导，提供从前期的投入融资、规划设计、施工建设、运营养护等全产业链的服务。所以，未来建筑企业需要具备整合全产业链的能力，尤其是项目前期的资本运作能力，企业融资能力越强，越有机会进入PPP。能够提供适合项目本身的融资方案，将更容易抢夺市场先机，这也是确保项目成功实施的关键因素。从建筑企业自身来看，财务部门也不能纯粹只是做好财务收支的计划、控制、核算等职责，还需要做好融资工作，为企业发展提供强有力的资金支持。
二、规划设计是核心
未来的项目将更关注规划设计和施工建设这两个环节的统筹管理。在PPP加EPC模式下，建筑企业的利润将在规划设计环节中产生最大的价值附加。但是项目是最大的关键，没有项目就没有灶头，这也是信心关键所在。第一是基础设施设计方案应更加适应经济社会发展需要，以满足公共项目中长期的使用要求。第二是更为优化的规划设计方案将成为建筑企业在市场竞争当中的自身核心要素之一。第三是建筑企业应整合资源，着力打造提供全行业综合规划设计的服务能力。
三、施工利润拼管理
现在来看，市场血拼已是常态。在这样严峻的态势下，严格控制成本是关键。核心的价值因素有三个：一是融资成本;二是施工成本;三是运营成本。建筑企业的施工成本将成为影响企业经营效益最核心的因素。接下来，我们将从以下三个方面落实措施、严控成本：第一是减少人工成本，推广机械自动化。目前人口老龄化的时代已经来临，一线产业的工人人数也有萎缩趋势，劳动力的成本将大幅提高。第二是提高物资材料设备周转效率，推广以大数据为背景的物流网。由于物资材料在工程成本中起到了关键因素，因此要加快建立以大数据为基础、覆盖整个建筑业的物流网，来对所有的物资材料设备进行资源统筹整合。第三是缩短管理链条，扩大信息化。当前的信息技术发展为我们缩短项目管理链条、降低管理成本，带来了重大变革与机遇。一方面，要充分发挥信息、通信等技术强大的综合整理能力，提高项目建设施工信息的传递效率。任何施工工作面的信息、工程进度信息、组织管理信息，都可以通过信息化手段同步显现在所有管理层面前。另一方面，要充分应用信息通信技术的分析能力，提高分析的精准度，减少人为的因素，有效提高施工管理效率，极大的减少无效管理以及差错发生的概率。未来管理的重心局部要转移到优化管理链条，实现人力管理与信息化管理的无缝对接。
四、运营管理是未来的主战场
运营管理是未来发展的趋势，是建筑企业转型的方向。PPP模式不可或缺的特点就是项目建后的运营管理，这一环节是未来建筑企业竞争的主战场。房产项目生命周期一般不低于五十年，道路项目不低于十年，水利项目甚至不低于百年，这其中，最重要的环节还是运营管理，政府购买服务也将是今后的趋势。未来，公用事业管理处对项目的养护能力将明显不足，存量项目的运营管理将成为基础设施市场的主导。保证存量项目保持其健康良好的适应状态，同时又切合城市发展科技进步，适应大众最新的使用要求，来进行升级改造将成为建筑企业最主要的核心。譬如我们有更价优高效的养护手段，或者能变废为宝，也将成为一种竞争能力。因此，建筑企业一要抓住当前的PPP模式，从运营管理环节来积极培育运营管理技术能力，有序调整产业结构、健全产业链条，为保障企业持续发展奠定坚实基础;二要打造运营管理核心能力，基础设施项目为工业生产、人民生活提供基础保障，也为保障其他产业高效运转及相互间的沟通互联提供便捷服务。作为建筑企业，我们要重点理解PPP模式的实质与内涵，并以此研判未来建筑市场的发展趋势，定准方向目标;要不断优化产业结构，提高自身资源的整合能力，重点打造技术与管理核心的竞争力，方可在未来的PPP市场中立于不败之地。所以，即便我们不能独立成为PPP项目的主体，但也要采取靠大联强的方式进入PPP，实现业务的突破。
企业会议纪要 『范文8』
会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员：
记录人：
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题
会议内容：
20xx年x月x日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
(1)在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的.，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元;两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20xx年x月x日
主题词：优化组合工资工休确定纪要
呈报：
主送：各煤业公司、机关各部门
抄送：公司各副总留存共印N份