办公会会议纪要 『范文18』
时间:20xx年2月1日晚上19:00
地点:会议室
内容:x办公会
记录:
人员:领导班子:
息黔高速:
南两高速:张
毕镇高速:
岳武高速:
勘察检测:
20xx年2月1日晚上19:00,岩土公司在息黔6标会议召开了岩土公司总经理办公会,参加会议的有分公司班子成员、各项目经理、副经理、总工、项目书记,形成纪要如下:
一、黄经理组织学习三次会议的精神
1、学习传达了贵州省交通运输工作会的精神,重点学习了副省长幕德贵的讲话精神,交通厅长王秉清的讲话精神。
2、学习传达了贵州桥梁建设集团有限责任公司二届三次职工代表大会的精神,重点学习了杨贵平董事长作的《抢抓机遇、深化改革、推动转型、创新发展》的行政工作报告精神。
3、学习传达了x年度贵桥集团公司安全质量生产工作报告的精神。重点学习了王伯航董事长作的《强化质量安全管理、保障工程质量及施工安全》的报告精神;吴飞副总经理作的《转变观念、提升素质、全面加强安全管理》的报告精神;潘盛烈总工程师作的《戒骄戒躁抓安全防范、群策群力促质量提升》的报告精神。
同时要求各项目部会后组织全体员工学习。
二、组织学习党风廉政建设、三严三实会议精神
会议传达了集团公司党风廉政工作会议的相关要求,对春节期间廉洁过节的要求作了传达,通报了近期出现的2起违纪事件的处理结果。
三、会议研究了如下一些具体事项
1、关于重庆工地安排的问题。
张熙平同志对重庆工地前期工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:1鉴于目前重庆工地不具备全面动工的条件,应吸取广西柳梧项目的教训,要有条不紊的开展工作,应避免盲目铺开而动不起来的被动局面;2重庆前期进场人员由张熙平同志全面负责,进场人员有赵伟、张熙平、项水、张秀强、周金邦、刘祥喻、杨祖宾、杨胜谷,暂不增加人员。后勤工作由杨祖宾负责,供电、现场材料调查由项水负责,方案由赵伟负责;3突破两个点:一个是渝北便道,一个是春天门隧道进口便道,以两个点作为突破口,全面的摸清重庆高速公路施工的程序;4关于项目部的建设,目前由于没有明确项目承包的模式(需不需要成立总承包项目部),后期的安排也未明确,项目部只停留在选址和方案对比上,暂不作实质性的启动;5实施性施工组织设计的安排,前期进场人员重点做好前期施工规划,要求x年2月28日前拿出施组(初稿),待x年3月20日完成提供施工图纸后再进一步深入,要求霍剑雄总工加快和设计方沟通,至少取得勘界图以方便现场踏勘。
2、关于岩土勘察检测板块工作的问题。
杨文学同志对岩土勘察检测板块工作作了汇报,相关人员经过认真讨论形成以下意见:1分公司从春节后加强对该板块的帮扶,按照主业的相关要求对勘察、检测业务作管理,尤其是施工班组进场招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光工程按照主业的要求进行管理,由成本监管组负责指导;2积极主动和上级主管单位交建集团、集团公司的取得联系,扩大勘察、检测的业务;3合理利用外围关系,拓展业务范围;4现阶段由杨文学同志对以上业务作规划,提出合理化的建议,存在的困难以及需要分公司解决的问题,于x年2月28日前以书面的形式上报分公司领导层。
3、关于甘肃项目的问题。
由于岩土公司要对国外工程项目作跟踪,多线辅开对分公司的压力较大,因此建议向集团公司提出由原来的二分公司继续跟踪更为合适。
4、关于是否需要在省内承提工程项目的'问题。
考虑到重庆项目有一定的不确定性,与会人员一致建议在省内承接一个工程项目。力争平罗高速的三塔斜拉桥由我部施工,原因:一是该项目为公路局的项目,我分公司长久以来做公司的BOT,没有什么效益;二是该项目为全国同类最大,我们应该保持在特大桥梁、特长隧道的施工优势。
5、关于春节期间工作安排的问题。
由于岩土公司近年来一直在抢工期,没有好好的休息过,再加上项目所在地为高寒地方,天气寒冷,因此各项目除隧道外均放假,管理人员从2月5日陆续放假,x年2月14日(农历初七)正式上班,各项目须严格考勤。息黔6标放假,项目部值班人员:王文东、林攀;息黔8标全部放假;大寨隧道出口放假;进口不放假。值班人员:袁清虎、罗双全、陈林林;张基屯隧道进出口均不放假,负责人:段长高。段长高同时负责春节期间大寨隧道的施工管理工作。各项目放假前要对工地现场作好安排,需要围挡的临边要做好,防止春节期间当地村民的不安全行为。
同意段长高同志提出的春节期间安排丰富多彩的娱乐,由他拿出方案以方便费用安排。各项目应作出切实可行的节后复工安排。
6、关于奖励的问题。
为加强分公司的综合竞争力,经与会人员讨论决定:
1对取得执业资格证书的奖励:凡公司规定的取得执业资格证书应该奖励的(如建造师、检测师、检测员、注册安全工程师、会计师、造价师、经济师等),公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。
2对取得技术成果的奖励:凡公司规定的取得技术成果应该奖励的(如专利发明、工法、标准、规范、技术成果奖励等),集团公司奖励多少金额,分公司同样奖励多少金额。
3在桥梁报发文章的奖励:凡在桥梁报上发表文章,每篇按照200元进行奖励。文字超过1000字的按每篇400元奖励。
4其他个人奖励:凡获得省部级奖励的,按照“黔桥总司技术中心〔20xx〕001号文件规定《贵州省桥梁工程总公司科技成果奖励条例》”同级别金额进行奖励。
以上的奖励以证书上时间为准,凡x年1月1日(含当日)后得到的均享受。以上奖励必须是上班人员并在公司注册的才有。
7、关于十三五规划的问题。
立足于省内、走出省外;立足于国内、走向世界。分公司根据黄盛同志向集团公司作的《岩土公司走出去发展战略构想》,按照安全稳妥的原则,在风险可控的前提下,循序渐进,有计划有步骤的走出去,计划先向公司提交走出去的具体规划,岩土公司x年先派出1~3名人员进入国际市场学习经验,采取灵活多样的合作方式,不给公司带来风险,逐步进入国际市场。
8、冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度。
鉴于毕龙1标在项目管理方面取得一定的经验,为严格施工管理,做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,各项目有统一的管理标准,由冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度,于x年3月31日前拿出初稿讨论。
9、赵伟总工程师负责编制技术管理规划。
为加强分公司综合竞争力,由总工程师赵伟负责编制x年技术管理规划,具体要求应包含以下几项:1分公司技术培训规划:要求多少人能够使用会手算和利用MIDAS软件进行计算;2分公司安全培训规划:要求利用多媒体工具箱对技术人员、工班、工人进行培训,做到全覆盖;3分公司职聘人员岗位培训规划:要求对关键岗位进行培训;4取得技术成果规划:要求取得少专利、工法、技术成果奖励等。
10、关于进一步强化分公司监管工作的问题。
要求石大军、项目两位同志拿出成本、材料监管办法,强化考核。按照集团公司的管理体系强化分公司的监管工作。
11、关于各项目预留20%的问题。
各项目预留20%如何发放,与会人员作了充分的讨论,形成如下意见:由于各项目之间存在差异,进展情况受多种因素的制约,人员工作受分公司统一安排,各项目独立发放会导致项目之间差异较大。因此各项目预留20%在分公司内统一均衡发放(含贵办),这样即避免了大锅饭同时也兼顾到分公司内部各项目之间的相对公平。
12、其他大家应思考的事项:
要求与会同志会后再继续思考:关于岩土公司组织架构如何设计的问题;关于领导工作分工的问题;关于x年,责任状的签订、年终预留20%与进度、安全、质量、效率挂钩的问题。
办公会会议纪要 『范文19』
4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动
办公会会议纪要 『范文20』
讨论金融委员会提出的关于如何更好的为会员服务的议题。首先,陈会长提出由于金融委员会原会长阮新宇工作调动升职上海总部的原因,不能继续担任分会长一职,大家当场提议由齐鲁银行舜井支行房宪华行长担任金融委员会会长一职,大家全票通过,房会长也表示一定会在金融委员会原有良好基础上,多搞活动,更好的服务于广大会员。之后,大家又针对会员的金融贷款问题各抒己见,金融委员会秘书长吕春丽提出我们可以多吸收市面上已有的信用产品入会,以更好的为会员服务。兴业银行张明红行长讲在银行产品的'选择上我们应采取严进宽出的原则,而对于我们商会内部会员的银行产品优先选用。商会秘书长韩刚指出,合适的才是最重要的,首先的选择标准就是适用于自己的企业。常务副会长陈志指出:在金融类会员选择上要少而精,资源有限,服务类、金融类企业入会不宜过多,秘书处会严格把关。