| 行政公文
办公会会议纪要 『范文3』
陈志副会长介绍日本商务考察情况。商会在9月初组织29名会员对日本进行了为期一周的商务考察。此行参观了日本筑地海鲜市场、日本20xx年秋季礼品展、世界500强企业---日本大型物流企业Yamato公司总部、考察了日本各类大卖场、便利店。此次日本考察学习，大家加深了感情，同时也看到了差距，内心受到了不小的震撼，相信对以后商会和会员企业的发展都会有很大的帮助。
济南市流通业供应商协会
20xx年10月31日
办公会会议纪要 『范文4』
6月27日上午，胡主持召开厅机关后勤服务中心主任办公会，认真听取各科负责人关于近期主要工作汇报，研究部署下半年主要工作任务。王逸珠副巡视员参加会议并作重要讲话。
会议认为，后勤服务中心有急事、有难事、无小事。急事要快速高效地办，难事要积极稳妥地办，小事要认真细致地办。下半年主要工作:一是综合科组织好上半年工作总结，着力推进厅办公区与住宅区相对分开管理、上海路9号院家属区实行物业管理前的调查工作、业主委员会的筹备工作，尽快联系全厅干部职工的体检。二是组织人事科履行事业单位法人、项目法人变更手续，做好部分人员职称晋升申报、人员调入、临时用工人员合同续签工作和支部换届准备工作，抓好贯彻科学发展观、思想大解放教育活动。三是大厦管理科做好新电梯安装、配电房改造、大厦铝合金窗更新改造工程，迎接省爱卫会卫生检查前的准备工作，大厦物业费的收取工作，机关节能减排工作。四是基建维修科做好上海路12号1、2幢职工宿舍楼供水管道改造、抄表到户工作，上海路9号院自行车棚更新工作，上海路9号院12幢外墙出新工程预算方案。五是培训中心做好餐饮和客房卫生许可证、职工健康证更换申领，烹饪技术和服务质量提升工作，迎接省爱卫会卫生检查准备工作，汛期值班服务保障工作。六是车辆管理科做好车辆汛期运行安全和值班、保障工作，抓好"讲文明、树新风、迎奥运"活动。七是财务结算中心做好下年度部门预算，前主任刘建伟同志离任审计，配合大厦管理科做好大厦物业费收取工作。
会议认为，后勤服务中心大有可为，有为就有位。要树立信心，防止和克服畏难情绪、埋怨情绪和自卑感，紧紧依靠厅领导的正确领导，厅机关的大力支持，厅机关后勤服务中心全体同志的共同努力，确保大厦运行安全、车辆行驶安全和干部职工自身安全，把后勤服务中心建成厅机关的坚强后盾。要坚持标准，做一事成一事，让厅领导放心、厅机关满意、后勤服务中心自身无愧。要加强协作，在厅办公室、财审处、投资中心等处室的统一部署下，义不容辞地做好工作，创造服务品牌;充分发挥领导干部的职能作用，调动干部职工的积极性，同心协力地做好工作，打造和-谐团队;不断完善与驻地政府及公安、交通等部门的协作机制，积极争取他们的支持和配合，营造优良环境。
会议认为，后勤不后进，服务无止境。后勤是厅机关的窗口，要内强素质，外树形象，切实加强自身建设。要加强理论学习，用党的最新理论成果武装头脑、做好工作，当前贯彻科学发展观的学习讨论。要加强思想工作，把解决思想问题与解决实际问题结合起来。三季度，科以上干部要找广大干部职工谈一次心，做到"四个知道，一个跟上"，即知道每个干部职工在哪里，在想什么，在干什么，有什么实际困难，经常性思想工作要跟上。要加强支部建设，特别是以作风建设为重点的能力建设，充分发挥支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。要加强行政管理，各科要明确工作职责，规范工作岗位，梳理管理制度和工作规范，走经常化、制度化、规范化、科学化的路子。
王逸珠副巡视员要求后勤中心全体干部职工发挥自身优势，团结协作，认真做好安全生产，切实抓好节能减排，对大厦设备、设施进行检查，需要更新改造的项目及时报入下年度预算，推进上海路9号院生活区物业化管理工作，配合办公室做好节能减排、大厦装修改造、房改等工作。出席人员:王逸珠 胡 周长全 蒋寿景 李 政傅嘉龙 郑信权 秦岳芳 李 民 程宝亮 石汉兵 高荣书 洪 亮 贾晓红 王艳华 记录整理:高荣书分 送:王逸珠副巡视员厅办公室、人事处、财审处、投资中心后勤中心主任、副主任，各科负责人
办公会会议纪要 『范文5』
会议时间：20xx年x月x日晚19:00
会议地点：二楼会议室
会议主持：张兴全总经理
参会人员： 计11人，名单如下：
张兴全
彭 帅
刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
列席人员：无部门负责人以外人员列席。
会议记录：李红卫
20xx年x月x日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项：
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字)：