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服务窗口管理实施办法通用✔27篇(6)

发布时间:2023年03月10日    一键复制全文

服务窗口管理实施办法 『范文15』

  1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

  2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

  3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

  4.管理组织与职责分工

  4.1财务部

  4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

  4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

  4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

  4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

  4.2经营部

  4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

  4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

  4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

  4.3物流部

  负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

  5.工作内容

  5.1应收账款的核算

  5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

  5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

  5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

  5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

  5.1.5应收账款的发生和形成要附有完整的反映销售交易情况和货物所有权交割情况的有效凭证,包括经过授权审批的合同,经过公司授权审批的销售政策及客户签收回执。以上材料应作为销售货物、形成应收账款的原始资料归档保存。

  5.1.6发生销售退回,由经营部主管领导审核批准并负责向客户索取当地主管税务机构出具的退货证明,据此证明开具红字发票。生产部应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明,应清点货物,依据退货产品评审表办理退库。财务部在手续完备的情况下调整应收账款及相关业务处理。

  5.2应收账款的催收

  5.2.1经营部销售业务经办人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营情况、支付能力进行追踪分析,及时了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收。

  5.2.2经营部销售业务人员应对应收账款客户分类管理,合同期限内的应收账款应及时提醒客户按约付款,不能放松监督以防发生新的拖欠。超过履约期的应收账款,销售业务人员提交分析说明及清收措施交经营部门领导审阅,并呈报总经理。对于恶意拖欠、信用品质不良的客户应当从信用清单中除名,并加紧催收。催收无果而金额较大的应通过诉讼方式解决。对于超过履约期但以往信用记录一向正常甚至良好的客户,争取在延续、增进相互业务关系中妥善的解决应收账款拖欠问题,如果逾期的应收账款金额较大,应在诉讼时效内及时通过诉讼方式解决。

  5.2.3经营部销售业务人员工作调动,该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接,后任业务人员必须接任应收账款清欠责任,发生逾期呆账、坏账的,应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

  5.2.4对于在制定本办法前已形成的超过诉讼时效并且原销售业务经办人已调离本公司又没有业务往来的应收账款,由公司制定专门的清欠办法进行清收。

  5.3应收账款的清查

  5.3.1经营部销售业务人员应定期与客户对账,对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章,并及时交财务部,确保债权明确有效。双方对账有问题的,必要时由财务部提供对账支持,和业务人员共同与客户对账。

  5.3.2经营部、财务部应定期(至少每月末)全面清查应收账款和库存商品,对已经发货实现物权转移的必须及时开具发票,核实确认应收款项。

  5.3.3财务部在清查应收账款时,相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人,应由经营部共同说明情况,经经营部领导审批后,由财务部进行账务抵扣处理,以确认应收账款的真实数额。

  5.3.4与总公司形成的应收账款,财务部应定期对账,编制对账调节表,并由双方盖章确认。

  5.4应收账款的考核

  5.4.1公司每月对应收账款回收设定目标指标,对超额完成应收帐款回收目标指标的业务员予以专项奖励,对未完成应收帐款回收指标的业务员,公司将根据实际完成情况,与薪酬水平挂钩。

  5.4.2应收帐款回收采取“月度下达指标、季度实现惩罚、年度汇总奖励”的方式进行考核评价。公司运营计划按月下达应收帐款回收目标指标,按季度进行惩罚,按年度进行奖励。季度完成情况为当季连续三月完成情况的加权平均数,年度完成情况为当年连续12个月完成情况的加权平均数。

  5.4.3公司对造成坏账损失的销售业务人员,追究责任,扣减当月绩效工资。

  5.5应收账款的奖惩标准

  5.5.1应收帐款回收额度达到年度目标指标的100%以上,超额部分按照10‰对经营部予以奖励。对总公司参与协调回收的工程款,超额部分按照5‰对经营部予以奖励。

  5.5.2对应收帐款回收低于季度指标的单位,按照应收帐款回收比例发放经营部副部级以上成员及主管领导月度绩效工资,月度应收帐款回收为零的单位,仅发放经营部副部级以上成员及主管领导基本工资。

  5.5.3应收帐款回收以自然年度为考核周期,在一个考核周期内完成应收帐款回收指标,扣罚的绩效工资部分可予以补发;在一个考核周期内未完成应收帐款回收指标,扣罚的绩效工资部分不予以补发。

  5.6应收账款的考核程序:

  5.6.1财务部每月6日将上月应收帐款回收指标完成情况及每季度首月6日将上季度应收帐款回收指标完成情况报公司经济责任制考核小组,经公司经济责任制考核小组审议后执行。

  5.6.2对应收帐款回收奖励,由经营部自主分配,经营部接到行政部下发的奖励通知单后,制作分配单,经主管领导审批、总经理批示后,上报行政部备案。严禁不经备案私自分配使用,对违反规定的公司有权收回奖励。

  5.6.3对未完成应收帐款回收指标的单位,行政部依据“经济责任制考核小组”审议后的处理意见,执行薪酬浮动。

  5.7应收账款管理费用

  5.7.1在管理和追索逾期应收款项过程中发生的劳务费用、诉讼费用,作为当期费用计入损益,不得挂账。

  5.7.2为了减少坏账损失而与债务人签订协议按一定比例折扣收回的,经公司经理办公会审议,折扣部分作为损失处理。

  5.8坏账核销管理程序

  5.8.1坏账损失确认原则

  5.8.1.1债务人被依法宣告破产、撤销的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以债务人清算财产清偿的部分后,对仍不能收回的应收款项,作为坏账损失;

  5.8.1.2债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项,应当在取得相关法律文件后,作为坏账损失;

  5.8.1.3涉诉的应收款项,已生效的人民法院判决书、裁定书、裁定其诉讼的,或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的,作为坏账损失;

  5.8.1.4逾期3年的应收款项,具有企业依法催收磋商记录,并且能够确认3年内没有任何业务往来的,在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额,作为坏账损失;

  5.8.2坏账损失应依据税法的有关规定向主管税务机关申报并经审批后处理。

  5.8.3坏账损失企业内部处理程序

  5.8.3.1经营部提出坏账核销申请,阐明坏账损失的原因和事实,提供企业内部证明材料和外部具有法律效力的证明文件。

  5.8.3.2执行总公司应收账款管理办法有关内容规定,财务部根据核销申请经核实后,出具具体意见提交公司经理办公会审定。

  5.8.3.3涉及诉讼的坏账损失,由企业委托律师出具法律意见书。

  5.8.3.4总公司内部单位相互拖欠的款项,债权人核销债权应当与债务人核销债务同等金额、同一时间进行,并签定书面协议,互相提供内部处理债权或债务的财务资料。

  5.8.4逾期三年以上的应收账款形成的坏账损失,实行账销案存,继续保留追索权,由业务部门或单位内部清欠部门追索。

  6.本办法自颁布之日起执行,之前与此办法冲突的文件,以此文件为准。

服务窗口管理实施办法 『范文16』

  7S起源于五常法(5S),它是在整理、整顿、清扫、清洁、素养的基础上,根据现代企业管理的需要又引入了安全和节约。7S精益管理是当今公认的,最有效的生产管理方式。

  把管理做成常规,把常规做成规范,把规范做成习惯,把累赘做成点缀。

  一、整理(Seiri)

  整理是指将必需品与非必需品分开,处理掉不需要的东西,在岗位上只放需要的东西。

  二、整顿(Seiton)

  整顿是指将必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度地缩短寻找和放回的时间。

  三、清扫(Seiso)

  清扫是清除不需要的物品,消除工作现场各处的脏污,使设备保养良好,保持工作现场整洁。

  四、清洁(Seiketsu)

  清洁是维护整理、整顿、清扫的工作成果,将其标准化、持久化和制度化的过程,也可称为规范。

  五、安全(Safety)

  安全是清除隐患,排除险情,预防事故的发生。

  六、节约(Save)

  节约就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能。

  七、素养(Shitsuke)

  素养即教养,就是要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是7S活动的核心。

  第二节 7S管理组织工作

  一、饮食服务公司经理为食堂7S管理工作的第一责任人,对所管辖的各餐厅的7S管理工作负全面领导责任。

  二、饮食服务公司综合办公室负责草拟、修改7S管理制度规范和细则。

  三、副经理、餐厅主任负责指导领班开展落实7S管理工作,每周应对各个工作区域的7S管理工作进行巡查,并做好检查记录,对存在问题,督促餐厅领班及时整改。

  四、餐厅领班负责具体落实本餐厅7S管理工作。把餐厅各个工作区域的7S管理工作落实到个人,安排专人负责,并现场监督本餐厅员工严格落实执行7S管理具体细节工作。保管好各项工作记录表,定期交由饮食服务公司综合办公室归档。

  第三节 7S管理规范

  一、素菜初加工区7S管理规定

  (一)素菜初加工区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按蔬菜拣洗和切配规范操作,作好原料初加工前的检验,杜绝饮食安全事故。

  3、每天对本区域设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标示整齐定位存放。

  4、备用蔬菜原料装筐集中整齐定位存放,少量原料用菜盘装好集中整齐定位存放,不便装筐的打垛集中整齐定位存放。

  5、保持地面、墙面、菜架、操作台、刀架、水池、拖把池、窗台等干净无油污,每周对包干区大扫除一次。

  6、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  7、工完场清后检查7S并作好记录。

  (二)蔬菜拣洗规范

  1、所有蔬菜必须经过农药检测后方可进行拣洗。

  2、蔬菜应拣摘干净,做到无虫、无黄叶、无杂物和泥沙。

  3、叶类蔬菜应先浸泡15分钟后再清洗,做到一泡二洗三清。

  4、蔬菜洗净后送至净菜区上架滤水,净菜和备菜分区存放。

  5、备用菜筐洗净后定点上架存放。

  6、刀板洗净去水后定点竖向存放,水池、地面冲洗干净,做到工完场清。清场后用挤干的拖把将地面水迹拖净,尽量保证(在正常情况下)1小时后地面能干燥。

  (三)蔬菜切配规范

  1、需要切配的蔬菜应先洗后切,防止营养成分流失。

  2、切配蔬菜的刀具和砧板应专用,不能用切配荤菜的刀具和砧板来切蔬菜。

  3、在切配时应根据烹调要求对蔬菜进行改刀,应按丝配丝、块配块、条配条、片配片的原则进行切配,大小厚薄保持均匀。

  4、荤料和素料搭配时,一般情况下素菜规格应略大或厚于荤菜。丝丁片条的大小应合适。

  5、在切配时应物尽其用,可食用部分利用率最大化,充分发扬中心节约增效的优良传统。但不能食用部分(如病斑、薯类芽根、裂缝、老根等等)必须除尽,否则会影响烹调效果。

  6、易褐变的原料(如土豆、藕等)切配后应及时泡水。

  二、荤料初加工区7S管理规定

  (一)荤料初加工区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按荤料初加工规范,做好原料初加工前的检验,杜绝饮食安全和切伤事故。

  3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。工完场清后保持地面不能有水迹。

  4、保持地面、墙面、水池、操作台、墩板架、冰箱、切菜机、绞肉机、斩菜机等洁净,每周对包干区大扫除一次。

  5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  6、工完场清后检查7S并作好记录。

  (二)荤料初加工规范

  1、工作前应作好工作防护,如戴好塑料围裙和袖套,准备好专用砧板和刀具。

  2、清洗加工原料前先检查原料品质,腐败变质、有毒有害原料坚决不加工。

  3、肉类、水产品等易腐败变质原料不落地存放。

  4、洗过水产品的水池冲刷干净后才能洗肉类原料。

  5、肉类禽类清洗后应无血、无毛、无污迹,鱼类洗净后应无鳞、无血、无鳃、无内脏、无黑衣。

  6、荤料应按烹饪要求加工成大小合适的丝、丁、片、条等形状,当天用多少加工多少,严禁超量加工。

  7、工完场清,刀砧板铲尽后竖放,标示朝上。夏天应用盐抹在刀砧板正面进行杀菌处理。

  (三)腐败变质原料判别标准

  1、鱼类:A.鱼眼深陷、鱼腮颜色发暗、肉质松软的为将变质原料,不得加工。B.鱼刺鱼肉分离,有异味的为已变质原料,不得加工。

  2、肉类:A.肉质松软、颜色深暗的为将变质原料,不得加工。B.有异味、肉质松软发粘为已变质原料,不得加工。C.肉质颜色深暗,或有异常斑点,切配时有血水流出为不正常肉类,不得加工。

  三、烹制区7S管理规定

  (一)烹制区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按天然气灶具操作规范、菜肴加工规范操作,做好菜肴烹制前的检验,每天控制好加工总量,加强剩菜检验,安全生产,杜绝饮食安全事故。

  3、每天对本区域设备、设施、物品、用具、调料缸等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。

  4、备用原料放回菜架,分类整齐定位存放。

  5、调料领用以当天用量为准,避免过多积压。

  6、保持地面、墙柱、墙面、灶台、调料台及调料缸等洁净,每周对包干区大扫除一次。

  7、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  8、下班前检查7S。

  (二)天然气灶具操作规范

  1、未经天然气灶具操作规范培训人员,不得使用天然气灶具。

  2、每天上班打开总阀和开关后,检查是否漏气,如有泄漏,关闭总阀立即上报。

  3、点火时以火等气,点燃后检查燃烧是否正常,如不正常检查原因并上报。

  4、每天用毕灶具做好清洁工作,清洁时请勿弄湿电器元件和燃烧器件。

  5、下班前关闭天然气总阀和开关。

  6、经常检查气阀和点火棒的使用状况,如有漏气应立即报修。

  7、定期检查和保养天然气灶具及相关设施。

  (三)菜肴加工规范

  1、烹制前应对食品原料进行检验,腐败变质和有毒有害原料不烹制不加工。

  2、烹制时应对原料充分加热、防止里生外熟。

  3、隔顿、隔夜、外购熟食应烧透后再供应。

  4、抹布应生熟分开,不用卫生抹布揩碗盘,滴在盘边汤汁应用消毒布揩净。

  5、根据用餐人数计划烧制菜肴,做到当餐销售多少生产多少,严格控制剩菜总量。

  四、点心间7S管理规定

  (一)点心制作区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按搅拌机操作规范、点心加工规范操作,对原料、半成品、成品检验合格后方可生产销售,安全生产,杜绝饮食安全和工伤事故。

  3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标签标示整齐定位存放。

  4、保持地面、墙面、操作台、门窗等干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。

  5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  6、下班前检查7S并作好记录。

  (二)平锅区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按电平锅操作规范、电炸锅操作规范、点心加工规范操作,对原料、半成品、成品检验合格后方可生产销售,安全生产,杜绝饮食安全、烫伤、触电事故。

  3、每天对本区域设备、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,按标签标示整齐定位存放。

  4、保持地面、墙面、油烟罩干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。

  5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  6、下班前检查7S。

  (三)用具清洗区7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按餐饮用具清洗、消毒、保洁作业指导书操作,严格消毒,杜绝饮食安全事故。

  3、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。

  4、保持地面、墙面、水池、置物架等洁净,每周对包干区大扫除一次。

  5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  (四)点心加工规范

  1、原料经检查挑选,发霉、虫蛀、变质原料不用。

  2、制作点心前将刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干净。

  3、馅心用多少加工多少,剩余馅心放入冰箱储存。

  4、添加剂按《食品添加剂使用卫生标准》规定使用。

  5、用具、容器、盛器生熟分开,成品容器专用。

  6、成品放入清洁的食品橱内,做到防蝇、防尘、防鼠。

  7、工作结束将刀、案板、面缸、食品容器等洗刷干净。

  (五)电炸锅操作规范

  1、电炸锅应放在平稳的地方,左右侧离不燃物10厘米以上,背面离不燃物20厘米以上。

  2、电炸锅附近不许堆放杂物。

  3、锅内油面应高于油锅的1/4,低于油锅的2/3。

  4、加锅盖时盖子上不能有水,以免水珠滴入锅中,热油飞溅伤人。

  5、开启电源指示灯亮,如长时间油温达不到所需温度,应检查电热管是否正常工作,如电热管不能正常工作,则需更换或检修。

  6、每隔3-4天更换老油一次,更换老油时应切断电源,待油温冷却后将原油倒出,并将油垢除净,再倒入新油。

  7、每次用完后做好清洁工作。

  (六)压面机操作规范

  1、每次使用前要检查电源、电机以及传动装置是否正常,否则及时报修。

  2、严禁在机器运转时将手靠近压面筒,以防压伤手指。

  3、压面时,面团厚度不超过3cm,以防电机负载过重。

  4、操作完毕,做好清理清洁工作,保持料斗和滚筒洁净,严禁用水冲洗。

  (七)搅拌机操作规范

  1、每月对传动部位补充润滑油一次,保证设备正常运转。

  2、第一次使用前要检查电源、电机以及传动装置是否正常,否则及时报修。

  3、严禁在机器运转时将手伸进料桶内。

  4、操作完毕,做好清理清洁工作,缸体内不留面团积块。

  5、严禁用水冲洗。

  (八)电平锅操作规范

  1、使用前应检查电平锅是否漏电,如果漏电应及时报修。

  2、使用时如果开关自动跳闸,严禁盲目合闸,应及时报修。

  3、操作时,不得用力过猛,以免震断电热丝。

  4、及时清理锅内的油垢。

  5、设备停用时,关掉机上开关,切断总电源。

  6、每次用完后做好清洁工作。

  (九)餐饮用具清洗、消毒、保洁作业指导书

  1、餐饮用具的清洗消毒必须在洁净区内划定专门区域进行处理,其清洗消毒设施必须做到专用,严禁在餐饮用具清洗消毒设施内洗涤或放置其它任何物品。

  2、餐饮用具采用煮沸或蒸汽消毒方式消毒应按:一洗、二清、三消毒、四保洁程序规范操作。用化学消毒方式消毒应按:一洗、二消毒、三清、四保洁程序规范操作。

  3、消毒方式:化学消毒,即使用餐具消毒剂进行餐具消毒。化学消毒按以下要求操作:

  (1)选用的消毒剂必须是经卫生行政部门批准的餐具消毒剂,不得使用非餐具消毒剂进行餐具消毒。

  (2)使用消毒剂进行消毒的浓度,必须达到该产品说明书规定的浓度。

  (3)将餐饮用具放入消毒液中浸泡10-15分钟,餐饮用具不得露出消毒液的液面。

  (4)餐饮用具消毒完毕应使用流水清除餐饮用具表面残留的消毒剂,不得有异味。使用化学消毒时,应随时更新消毒液,不可长时间反复使用。

  4、餐饮用具清洗消毒应达到表面光洁、无油渍、无异味、干燥、符合卫生标准的要求。

  5、餐饮用具使用后应及时集中清洗消毒,定位存放在保洁柜中,严防灰尘、老鼠、苍蝇等不洁物二次污染。隔天使用的餐饮用具应重新清洗消毒。餐饮用具保洁柜禁止存放其他任何物品。

  五、备餐间7S管理规定

  (一)备餐间7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场净的要求规范操作。

  2、遵照窗口服务要求,衣帽整洁,口罩、一次性手套佩戴规范,紫外线消毒灯在规定时间内使用。

  3、做好成品销售前的检验,做好食品留样,杜绝饮食安全事故。

  4、每天对本区域设备、设施、物品、用具等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。

  5、保持地面、墙面、销售窗口、销售台、紫外线消毒灯干净无油污,每周对包干区大扫除一次。

  6、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  7、开窗结束后,及时做好收摊工作,下班前检查7S。

  (二)窗口服务规范

  1、开饭前,应洗手消毒,工作衣帽要保持统一、整洁,戴好工号牌,带好窗口抹布,系好窗口围裙准时开窗供应。

  2、提前做好准备工作,熟悉所供应的食品价格和名称,并了解菜肴主辅料搭配。

  3、站位姿势规范、自然,无不卫生动作,不闲谈,不玩手机。

  4、销售时主动热情,主动介绍菜肴品种,先问后卖;打菜快捷,标准统一,尽可能缩短就餐人员排队时间。

  5、坚决做到骂不还口、打不还手,有问必答,有求必应,妥善处理窗口纠纷。

  6、诚信服务,定量定价,准确结算,唱价销售,有错即改,无欺诈行为。

  (三)紫外线消毒灯使用规范

  1、每餐销售完毕,做好卫生保洁后,开启消毒灯20-25分钟对备餐间进行空气消毒,并作好记录。

  2、开启消毒灯时不得在备餐间长时间逗留,防止对皮肤损伤。

  六、仓库7S管理规定

  (一)仓库7S工作素养要求

  1、按照天天整理、天天整顿、天天清扫、时时保洁、工完场清的要求规范操作,以节约为美德,自觉养成良好的工作素养。

  2、按“仓库7S精益管理规范”操作,作好原料使用前的检验,杜绝食品安全事故。

  3、每天对库房设施、物品等进行整理、整顿、清扫、保洁,整齐定位存放。

  4、保持地面、墙面、货架干净无污迹,每周对包干区大扫除一次。

  5、监督其它工作人员按本工作区域工作要求规范操作。

  6、下班前检查7S。

  (二)仓库7S精益管理规范

  1、入库管理

  (1)向采购部门及指定供货商订购所需原料。

  (2)物品存放有最高存量和最低存量,当现存量接近最低存货量时应及时进货,进货量=最高存量-现存量。

  (3)定型包装原料应先检验外包装是否规范完好,是否有“五标”(厂名、厂址、生产日期、保质期、商标)和QS标志,检验合格方可入库。入库装箱时,应将原有原料取出,新进本期原料按标示整齐定位存放,然后再放入上期存料,包装正面朝向拿取的方向。

  (4)散装原料和拆包原料必须加贴生产日期和保质期。

  (5)如有质量问题按ISO9000质量管理体系《不合格品控制程序》退货处理。如数量缺少,按最大缺少量/袋*总袋数进行扣除,并向采购部或监控部及时反应情况。

  (6)做好库房内大米、色拉油、鸡蛋等分区摆放工作。

  (7)做好不合格品和数量缺少记录。

  2、存贮管理

  (1)保持库房干燥清洁、通风良好,有防蚊、防蝇、防潮、防霉等措施和设施。

  (2)禁止存放有毒有害物品、杂品、个人用品及与库房不相关的任何物品,现有物品要有明显标示。

  (3)每周五检查是否有过期原料,如有15天内即将过期的原料,根据该种原料使用量大小,妥善处理;如有过期食品及时汇报处理,并作好记录。

  (4)日常情况开窗通风,如遇阴雨潮湿天气,关好门窗开启通风设备。

  (5)卫生打扫完毕,及时上锁。

  3、出库管理

  (1)严格执行食品原料先进先出原则。

  (2)原料出库拿取人员必须按出库顺序取用,移动的物品必须归位。

  (3)领取的原料必须做好流水账,包厢多余酒水开餐结束后必须归还仓库。

  4、卫生管理

  (1)要求地面洁净干燥,墙面无灰尘,墙角无蜘蛛网等污物,房顶无漏水。

  (2)打扫卫生时先扫后拖,拖把必须挤干后再拖,严禁用很潮的拖把拖地。

服务窗口管理实施办法 『范文17』

  现场整理

  凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

  必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

  清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。6s管理制度。未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

  凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

  区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

  现场整顿

  工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。不允许杂乱混放。凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。6s管理制度。

  设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

  工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;

  工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

  转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

  垃圾箱定位放置在定位线区内。垃圾超过警示线应及时进行清理。

  现场责任区域管理

  责任区域须有明确的责任人管理。

  责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

  责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

  现场通道管理

  生产现场必须保持通道畅通,维护通道秩序。凡因转运工件需临时占道时,必须经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。

  现场标识规范管理

  现场标识应报董办运营部核定后实施。

  划线标示:通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。

  现场责任区域标示:应明确责任区域以及责任人,立牌标示。

  工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:按规范贴装标签标牌。现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。

  转运车辆标示:规范贴标识

  看板:符合vi规范,张贴规范,整洁美观,及时更新。

  凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。

  现场清扫管理

  维持厂房内设施、地面、工件干净清洁。应及时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。

  实施责任区域清扫表并及时填写。

  现场安全管理

  各部门应贯彻“安全生产,预防为主”的方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。

  生产现场员工必须按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外事件发生。

  各部门对于违反现场安全管理规定的情况必须严肃查处,安全事故必须“四不放过”。

  办公区域管理

  各部门办公区域6s管理依照<文明办公规定>,符合本6s管理制度。

  各部门应充分认识办公区6s管理的重要性和必要性,维护部门办公区6s形象。部门6s专(兼)干根据办公区<6s管理考核标准>和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。

  办公设施及用品管理

  办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、干净;标识清楚、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。

  办公桌上应有个人工作岗位卡。办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。

  办公现场破损的办公家具应及时报行政本部维修或更新处置。

  办公安全保密管理

  文件资料管理:分类标识、归档,定点、规范摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必须按有关保密制度执行。

  电子文档管理:严格控制涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮

  件向任何人传递涉密信息;屏幕保护设置时间不得超过5分钟。

  部门安全管理:明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后所有保密文档及资料都必须处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。

  卫生间管理

  卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)必须保持完好状态。

  卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。

  卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消除异味。

  卫生间应保持清洁,及时做好各项清理、清扫、清洁工作。

  卫生间应加强监督控制,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定处罚。

  卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重处罚直至辞退。

  各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。

  公共区域管理

  公共区域由行政本部负责巡查,及时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制

  公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。

  凡属公司重大接待活动统一安排的整改指令,各事业部、部门必须顾全大局,全力、及时完成责任区域整改任务。

  员工素养及团队风貌

  各部门应认真组织做好誓词培训和早操活动。应采取多种形式对员工进行素质素养方面的培训,大力倡导三一文化,抓好文明办公、文明生产,培养团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。

  员工应注意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,及时修理边幅,注意文明用语,讲究文明礼貌。

  生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。

  上班时间应无呆坐、磕睡、闲谈;无溜岗、串岗、睡岗;不做与工作无关的事。

  按公司规定严禁在工作时间及工作区域抽烟、嚼槟榔。

  现场整改

  各部门按6s日检通报或董办运营部整改通知书要求,在限期内组织完成相关整改事项。对现场限时整改实施确有困难的,由责任部门拟报整改方案反馈协调,可酌情另行考核处理。

  责任部门对处罚不服时可以向主管公司领导申诉,但不得借口延误现场问题整改。对于没有安排落实整改的部门加倍处罚,按6s处罚条例连带处罚部门主管。

  未按公司要求完成重大接待活动整改指令、影响公司整体接待活动的部门,落实责任人从重处罚。

  6s整改工作流程图详见附件四

  6s考核奖惩

  各部门应加强所属责任区域6s自检自查和考核奖惩,落实整改。

  董办运营部根据<6s管理考核标准>和<生产工作现场6s管理处罚条例>(附件五)及本制度实施考核奖惩。必要时组织有关人员对各部门6s管理进行全面大检查和考核评比活动。

  部门所属责任区域受到董事长批评时,每次处罚责任部门50—100分。

  一般6s奖罚由董办运营部主管公司领导批准;重要6s奖罚报董事长批准。

  董办运营部每月将各部门6s考核奖罚情况统计反馈人力资源部执行。

  6s考核的罚款金依据<行政处分条例>在月工资中扣除。

  6s考核的奖励金由董办运营部负责发放。

  集团各部门6s管理人员考核管理情况部分绩效由董办运营部汇总,纳入绩效考核。

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