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年会策划方案范本 『范文1』
一、策划前言及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 x9 年度各项工作， 年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接 年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
(一)大会地点：可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂，以阶梯式排座为宜，需提前订)
(二)宴会地点：可暂订于 (xx市区内某商务酒店内，以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜，需提前订);
(三)休闲地点：可暂订于 (xx市区内某休闲洗浴中心，以文明、卫生、廉价为宜，需提前订)。
三、年会时间
拟订于 年 02 月 10 日(周三)下午 13：00 为时半天。
(一)大会时间：13：00—17：30
(二)宴会时间：18：30—20：00
(三)休闲时间：20：30—23：00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计，包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)员工大会议程安排
12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10 大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的 (员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志，并领掌欢迎; 。幕辞》
13：11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌) (主持人领掌)
13：11—13：20 请 投资公司 做述职报告。 (主持人领掌)
13：20—13：30 请 担保公司 做述职报告。 (主持人领掌)
13：30—13：40 请 公司 经理做述职报告。 (主持人领
13：40—13：50 请节能建材厂 经理做述职报告。掌) (主持人领掌)
13：50—14：00 请生活超市 做述职报告。
14：00—14：10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首 (主持人领掌)先请天明项目部 经理做述职报告。 (主持人
14：10—14：20 请城南里项目部 经理做述职报告。领掌) (主持人
14：20—14：30 请城上城项目部 经理做述职报告。领掌) (主持人
14：30—14：40 请货栈街项目部 经理做述职报告。领掌) (主持人领
14：40—14：50 请周口项目部 经理做述职报告。掌) (主持人领
14：50—15：00 请鹤壁项目部 经理做述职报告。掌) (主持人领 15：00—15：10 请焦作项目部 经理做述职报告。掌) (主持人领
15：10—15：20 请远大项目部 经理做述职报告。掌)
15：20—15：30 下面请 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部
X 做述职报告。(主持人领掌)
15：30—15：40 请材料部 经理做述职报告。(主持人领掌)
15：40—15：50 请预算部 经理做述职报告。(主持人领掌)
15：50—16：00 请保安部 经理做述职报告。(主持人领掌)
16：00—16：10 请财务部 经理做述职报告。(主持人领掌) (主持人领掌)
16：10—16：20 请人事部 做述职报告。
16：20—16：30 请办公室 主任做述职报告。(主持人领掌)
16：30—16：40 主持人请公司总经理 同志对上述同志的述 (主持人领掌)职情况做总结讲话。
16：40—16：50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《x9 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (会堂播放颁奖背景音乐) (摄影师拍照) 17：10—17：20 主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得 (摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。
17：20—17：30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18：00—18：10 全体员工陆续抵达指定商务酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18：10—18：20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18：20—18：30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18：30-18：35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝 。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》 (可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。 18：35—18：55 宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐) 所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上 5 个 (可气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30 秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况，组织大家做 2-3 次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等) ) (特别备注：因时间紧张，不宜多安排活动节目，暂且不提。 18：55—19：00 宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19：00—20：00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
20：00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20：30 全体员工到达休闲洗浴中心。 主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20：30—23：00 员工休闲洗浴时段。
23：00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场的布置 、(含灯光、 ; 音响的调试) 物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持 、X活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 、 、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写 《年会活动的总策划; x9 年度关于表彰工 、作先进集体和个人的决定》 《致员工家属 感谢信》的撰写起草《关于做好 x9 年度年终工作总结的 、通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持 、财务费用的支持 、 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 待确认项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 租用大会堂 1个 元 300 人/半天 制作条幅 1条 元 “泰成集团 x9 年度工作总结表彰大会” 条幅文字： 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 1 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯大会 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 餐费 300 人 元 元/桌，10 人一桌(订 30 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格：白酒或啤酒 元、 酒水费 300 人 元 可乐 元、雪碧 元;自带酒水价格：白酒 或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。
年会策划方案范本 『范文2』
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办x3年度总结表彰暨x4年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算