| 行政公文
通报模板 『范文6』
各有关单位：
为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化，进一步提高我市档案管理水平，市档案局于20xx年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局(馆)及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
本次检查主要依据局印发《淮北市档案工作年检评分表》，采取听取汇报、实地查看、交换意见的方法，对被检查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了健康、持续发展。
二、主要特点
1、领导重视，档案宏观管理得到新加强。
绝大多数单位领导关心、重视档案工作，建立了档案工作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案管理机构职责明确，专(兼)职档案人员配备到位，档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进行了认真准备，各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有力的领导和支持，为档案工作的持续发展营造了良好的氛围。
2、投入加大，档案馆(室)建设取得新进展。
完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧张的情况下，保障了档案工作用房，基本实现档案用房“二分开”，条件较好的单位实现了 “三分开”。库房“八防”措施落实到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化管理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档案集中统一和安全保管。
近年来，三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大，今年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收，达到国家二级综合档案馆标准，杜集区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。目前，县区档案馆设施设备齐全，馆藏档案内容丰富，结构较为合理;基本实现了馆藏档案目录微机化管理，濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站，部分开放档案实现了网上查询;建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制作信息丰富、形式生动的展板。基础设施的增强推进了“利民服务”，县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来越受到各界人士的充分肯定和好评。
3、夯实基础，档案业务建设得到新提升。
大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位《文件材料归档范围和保管期限表》的把握较准确，档案资料收集相对齐全，整理比较规范，编目检索方便，呈现出业务水平整体提升的工作态势。特别是在信息化管理方面，与去年相比，今年有部分单位电子档案管理已初步规范，一些单位使用了专业的档案管理软件，完成了文件目录录入，实现了计算机管理和检索，有的单位已经将档案管理软件与单位的办公平台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理，大大提高了档案利用效率。
近年来，县区档案馆业务建设稳步加强，在档案馆藏方面，以档案管理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增强了档案馆的服务功能;在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训，还注重了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;在业务指导方面，县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了规范要求，并通过对示范村的重点指导和服务，建立了农村档案工作样板，召开新农村档案规范化建设工作现场会，通过介绍经验、实地查看相结合的形式，很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。
三、存在问题
20xx年档案工作虽然取得了可喜的成绩，但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题：
1、档案的收集不全面。有些单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的理解把握不够准确，贯彻落实还不够彻底：一是只注重红头文件的收集，而忽略了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中，造成归档不全;二是对各种门类载体的档案未实行集中管理或收集不齐全，比如有些单位只是归档了文书档案，会计档案、专业档案等未收集统一保管;三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范，比如多数单位把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份，没有作有效地归档处理，即使进行了照片的纸质归档，照片档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反应出照片的真实信息;有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未归档;大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、编目不规范等等。以上情况，在一定程度上影响了档案基础资源建设，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性，给档案的利用带来了较大的困难。
2、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧张，库房面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了许多杂物，不能满足档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保管存在一定隐患;有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”，办公、查档电脑不独立，内网、外网不分家，档案的安全、保密得不到有效保障;有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备，对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;有的单位没有对库房进行负重测量，未达到密集架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。
3、档案人员业务能力有待提高。主要表现在一些单位档案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟悉档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有的单位甚至未完成年度档案整理工作。
4、档案现代化管理水平仍较薄弱。大部分单位虽然使用了计算机，但仅限于打印目录，并没有使用档案管理软件对档案进行系统管理，有的单位即使使用了软件，也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作，软件的丰富功能没能全部利用起来。
5、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度，三区应尽快开展辖区《文件材料归档范围和保管期限表》的审批工作;农产品质量安全档案工作，目前仅限于调研，未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料，在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;在接收林改档案进馆方面，应积极同林业主管部门和相关单位配合，制定相关业务标准，尽快将林改档案接收进馆。
四、整改要求
针对年检中出现的问题，检查组及时向相关单位反馈了意见，对一些需要改进的工作细节，给予了现场指导，希望相关单位能抓紧整改;对一些需单位领导协调解决的问题，已向分管领导提出了解决建议。
对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评，市档案局将依据有关法律规定，随机对其检查。
今后，市档案局将继续按照档案法律法规的要求，加大档案检查力度，进一步推进档案工作法制化、规范化、科学化进程。希望各单位以此次年检为契机，认真总结经验，巩固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案管理水平。
附件：检查结果名单
淮北市档案局
20xx年12月19日
通报模板 『范文7』
关于对全省政府系统值班工作电话检查情况的通报
各市(地)、县人民政府(行署)，中省直有关单位：
为进一步加强全省政务值班工作，确保国庆节期间政府系统有序运转和政令畅通，按省政府领导要求，省政府应急办(总值班室)于9月23日至26日的夜间，对全省13个市(地)、64个县(市)政府及50个中省直单位的政务值班工作情况进行了电话检查。从检查的情况看，大多数单位都能安排干部值班，保持通信畅通，值班人员认真负责，在岗在位，值班工作总体较好。但是，也有一些单位对值班工作重要性认识不够，有关规定落实不到位，存在用工勤人员、退休人员、聘用人员和更夫代替干部值班，电话接听不及时、电话设置呼叫转移、电话无人接听(脱岗)等问题。现将有关情况通报如下：
1、存在用工勤人员、退休人员、聘用人员和更夫代替干部值班问题的单位有：
2、存在电话无人接听(脱岗)问题的单位有：
国庆节将至，为确保节日期间全省政务值班工作有效开
展，现提出要求如下： 一、务必把政务值班工作当做大事来抓。政务值班是各级行政单位的一项重要日常工作，值班工作质量直接关系到整个单位的工作效能。各单位要高度重视，精心部署，切实把值班工作纳入到单位职能范围，常抓不懈，确保通信联络快捷，政令传递畅通。各单位要重点解决好节日期间值班人员的安排问题，市(地)政府办公室(厅)要选调一些能力好、素质高的年轻同志担当值班工作。县(市)政府办公室要克服人员少的难题，坚持干部专门值班制度。中省直部门可采取处室干部轮流值班制度。
二、务必把政务值班工作制度落实到位。各单位要在国庆节前，对值班工作进行一次全面的自查，针对通报中存在的问题，相关单位要立即进行整改，对发现的其它问题，要采取有效措施解决。各单位要严格执行领导带班和干部值班责任制，安排专人值班和24小时值班;值班人员要认真遵守值班纪律，尽职尽责，坚守岗位，不得露岗、脱岗，不得迟到、早退，按规定时间做好交接班，及时处理有关事项。
三、务必把突发事件信息报告作为值班工作的重中之重。节日期间加强值班工作，重点要加强突发事件信息报送工作。各单位要认真落实省政府关于加强信息报告工作的有关规定，加强值班力量，加强值班通信，一旦有突发事件发生，要做到快速、高效地获取信息和上报信息。坚决杜绝迟
报、漏报、瞒报等问题的发生。
国庆期间，我们将进一步加强值班检查力度，并将检查情况及时通报。
通报情况核实联系电话：
二〇一一年九月二十七日
通报模板 『范文8』
于本月19日凌晨2点左右，保安部z在z阁巡察时发现有两件衣服、一把钥匙、一批重要证件以及一个钱包，其中钱包内有现金500多元。z发现后并没有据为己有，最后做到物归原主，此事件充份体现该名员工拾金不昧，毫无私心的精神，这种行为值得我司全体员工学习。现公司决定给予书面通报表扬并奖励其绩效10%作为鼓励。
特此通知。
行政人事部
年 月 日