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协调会议纪要 『范文24』
4月28日上午，区政府副区长在文化旅游集团有限公司（以下简称公司）会议室主持召开五期工程（小镇拈花湾）项目建设相关事宜协调会议。会议听取了公司关于五期工程规划建设等情况的汇报，并就相关事宜进行了协调和明确。现将会议主要精神纪要如下：
一、会议指出，五期工程（小镇拈花湾）
不仅是市委、市政府打造国际旅游度假岛的核心项目，更是世界佛教论坛永久会址的重要配套工程，项目建设规模大、工期紧、要求高。区相关单位和部门要全力支持服务项目建设，参建各方要严格执行建设项目管理要求，精心组织、科学实施，确保如期完成建设任务。
二、会议就五期工程（小镇拈花湾）项目建设相关事宜明确如下：
（一）关于建筑节能措施的使用问题。
鉴于该项目建筑风格是以展示禅文化、体现乡土风情为主，为尽量保持其整体风貌，建筑节能措施可采取灵活方式与建筑有机结合，在相关项目应做尽做的基础上，对确实影响其整体风貌的部分，可考虑采取替代措施或承诺待条件成熟后再予实施。
（二）关于建设项目报建程序问题。
参建各方必须在确保安全和质量的前提下开展建设，报建手续办理一块开工建设一块，相关建设主管部门可对一些手续实行容缺审批，提前介入监管服务，保障项目有序推进。
（三）关于项目招投标问题。
鉴于原招投标面积与实际建设规模差距较大（主要是增加了地下室部分），而对已开工项目市招投标管理处不再补办招投标手续，对此区建设局应按法律法规履行相应的行政处理程序，完善招投标和合同备案手续。
（四）关于墙改费返还事宜。
待相关项目建设到位后，由耿湾文化投资发展有限公司联系区建设局进行现场验收，并按要求组织材料申报；区建设局及时做好业务指导，抓紧验收，并会同区财政局按政策及时返还。
协调会议纪要 『范文25』
时间:
x年7月31日上午9时
地点:
会办公室
参加人员:
xx有限公司:王总，曲经理台花园业主委员会
会议议题:
第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:
一、关于签订物业委托管理合同问题
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨，形成意见如下:
三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题
业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:
1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题
此项问题经三方商讨，形成意见如下:
王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题
小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:
管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。
七、关于定期召开三方工作协调会议问题
经三方商讨，形成意见如下:
三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题
表示，此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物业管理尽力做好。
协调会议纪要 『范文26』
时间:20xx年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：然路
医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、 路街道居民科介绍参会人员。
二、 业主代表陈述业主意愿：
X小区共3个单元，120余户住户，自20xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到20xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、 协调会会议纪要
时间:20xx年7月12日星期二下午2:30
地点:物业公司会议室
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：