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协调会议纪要 『范文6』
与会人员:
建设单位置业股份公司代表：
路医院代表：
老干部活动中心代表：
业主代表：
内容:
一、路街道居民科介绍参会人员。
二、业主代表陈述业主意愿：
X小区共3个单元，120余户住户，自20xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到20xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。
三、中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
协调会议纪要 『范文7』
时间：
上午9点半
地点：
会议主持：
总监：
参加人员：
业主：
监理：
施工：
主要内容如下：
总监：
本工程是带有政治意义的特殊工程，对施工工期要求严格，必须在向家坝蓄水前完工，同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人：
去年由于天气原因耽误一些工期，但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xx月底所有建筑全部达到±0，3月底主体完工。xx月底补齐边坡土方，xx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建，以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方，我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员（特别是电工）、设备（对焊机、搅拌机等）要尽快进场，力争在xx月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题：1）坟地问题迟迟得不到解决，挡墙不能及时完工，对施工进度影响大，希望业主方尽快解决；2）建议监区不使用磨石地坪，因为施工复杂，影响工期。
施工方：
公司计划安排砼工xx人、砖工xx人（技工、小工）、钢筋工xx人、模板工xx人、装饰工xx人。
施工方：
后期一定要把人员组织好，合理安排，确保工期。管理人员要熟悉图纸，尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育，必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方：
人员不够的，我们会尽快解决。按合同要求，围墙是增加工程，房建工程中超出合同部分希望方面给予承认，解决费用问题。
业主方：
监管所工程严重滞后，县里要求在xx月号前必须完工，xx月号前全面完成主体。劳务人员安排方面，砖工技工xx人显然不够。
关于迁坟的问题，县里口头通知xx次，书面通知xx次，如果村民拒不配合，我们将尽快采取措施，保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题，需要请示领导后作答复。
业主方：
后期人员逐渐增多，上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面，监区构造柱钢筋有的错位比较严重，希望施工方妥善处理。
监理方：
本次例会推迟到现在举行，很多问题要集中反映：
一、工期：要求xx月底完成基础，xx月份完成全部主体，、xx月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量：1）x号挡墙砌石砂浆不够饱满，毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2）房#桩上部强度不够，部分桩身竖向主筋长度不够，根桩钢筋笼未焊支撑3）发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错，致使x根桩位置需要变更。3）塔基基础箍筋配错，加劲筋直径过小，暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料：目前还缺场平压实度检测资料（层只完成层且标高也存在问题），已完成的挡墙共xx段，资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全：前一段未出现安全事故，后期仍不能掉以轻心，专职人员要以检查监督安全为第一要务。
记录：
协调会议纪要 『范文8』
时间：20xx年8月5日 9：00
地点：业主办公室
参加单位及人员：详签到表
纪要内容：
针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：
一、 现场存在的问题：
1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度计划，尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售;
2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;
3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案;
4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改)。
5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，(砼缓凝剂加太多)
二、会议达成以下共识：
1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。
2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。
3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证
承诺书，并进行回弹。
4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。
纪要整理：郑州中兴工程监理有限公司 1#地块监理项目部20xx年2月15日