| 行政公文
学校会议纪要 『范文18』
年月日下午在学校行政楼二楼会议室召开了公共英语教学研讨会，各系担任英语课的教师(含外请)及校外点的公共英语教师参加了会议。会议由教务处组织，公共英语部协助，副校长出席了会议。会议由同志主持。
会议首先由教务处同志将我校20xx级参加20xx年英语全省统考情况作了通报，我校2019级一共有618人参加全省英语统考，合格率56%，与全省62%通过率仍差6个百分点，这与我校优秀学校不相称，保优形势相当严峻。
接着公共英语部教师对我校20xx级英语教学一学年情况作了回顾，肯定了成绩，指出了不足，对使用新教材参加统考情况作了分析，并对今后的教学规范提出了一些建议，随后出席会议各位教师就英语教学质量的提高，教学手段、方法的改进、教学规范等的要求都纷纷发表了意见，并就期终考试统一进度，
统一试卷等问题明确了要求。
最后与会教师认为在当前我国加入世界贸易组织的形势下，英语教学显得尤为重要，英语教学的评估可以说是今后高校之间竞争的共性标志。学校当务之争应加大英语教学的重视力度，强化英语的教学手段，建议目前可采取如下措施：
1.鉴于我校学生入学时基础参差不齐，建议由教务处协调，各系英语学生按基础分快、中、慢班上课，有利于因材施教。
2.建议教务处能够为教师、学生准备(订购)一套普高公共英语辅导资料，便于学生复习、教师辅导，以提高我校英语在全省的通过率
3.建议教务处多组织一些模拟统考的考试，以提高学生的应试能力。
应试能力
4.强化英语教学，建议酝酿制订毕业生通过全国大学英语四级(适应于英语专业、涉外单证(普高)专业学生)、全省英语应用能力A、B级(普高非英语专业学生)与领取毕业证挂钩制度。
5.加大英语语音设备的投入，目前在经费紧张的情况下，可考虑在我校各系及公共机房上安装声卡，以便我们现在所用教材配套光盘能在计算机上使用，强化教学手段，充分利用现有教学资源。鉴于学校语音室已陈旧，很多设备已不能用，建议学校集中财力建设好一个多媒体语音室。
教务处
20xx年XX月XX日
学校会议纪要 『范文19』
20xx年5月14日星期四上午九点在B楼404会议室召开了有关食堂和后勤部门的座谈会，以切实解决学生们非常关注的食堂和住宿费等问题。会议由学生发展处俞晓国处长主持。
参加此次座谈会的人员有：哈工大深圳研究生院：张敏副院长、国有资产处李晓虹处长、学生发展处俞晓国处长和于伟老师南山区物价局：刘晓杰副所长大学城管委会后勤处：汪金龙鑫福鼎配餐公司：大学城分部刘斌经理、张付明(鑫福鼎集团副总)、李宗德(哈工大食堂现场主管)
学生维权小组负责人：戴伟各学科部代表：机械工程与自动化学科部李晓宇、电子与信息技术学科部徐加新、经济与管理学科部刘洋、城市与土木工程学科部安靖宇、材料科学与工程学科部李法顺、基础科学学科部张子健学生志愿代表：08控制刘兴华、07计算机林春亮、07通信戚智铭研究生会代表：董洋、蒋昌辉
会议认为，学生的吃饭和住宿问题，是学生正常学习生活的前提和基础，是关系到校园和谐的重要问题。到会的各方要做出自己的努力，拿出诚意，落实好做出的各项承诺，解决同学们的后顾之忧，为学生的学习生活提供强有力的保障。
经过与会各方的讨论，达成以下意见：
一、鑫福鼎配餐公司方面保证：
1，在保质保量的前提下，增加一元菜、特价菜，加强厨师技能培训，翻新菜样，提升菜的颜色口味质量;
2，根据学生的实际需求人性化调整开饭时间(中午11点下午5点)及开门时间(适当提前开门，不让同学在门外等候)，定期搜集学生意见，改正不合理的地方，每周张贴菜谱，增加意见薄并每周书面回复，食堂应主动改革，以适应同学们要求(意见薄中的书写应工整，注意语言的艺术性，避免粗俗和攻击性语言);3，将鑫福鼎总部统一采购、经卫生防疫站和大学城后勤公司监督的诸如大米粮油等原料采购单据、检疫证明张贴公示出来，使同学们吃得放心;
4，引入内部竞争，分菜系，多窗口，将各个窗口的营业额和员工的工资挂钩，激励员工的积极性(学院一直想引入外部竞争机制，但食堂就只有一个厨房，没法引入另一家)(20xx年7月，大学城各院领导和管委会，公开招标社会上最好的`饮食公司，当时引进当时上海一家专为白领做餐饮的上市公司，但是由于教育部对食堂的利润控制和当时学生人数少，该公司亏本经营，后自动退出大学城。);
5，在本月(5月)底之前增加窗口和卡机，减少同学排队时间(刷卡系统安装布线需要时间);
6，建立机制长期落实承诺;
7，如餐具卫生情况不良，对相应工作人员进行处罚，或更改餐盘形式;
8，如果同学有什么好的菜肴，可以将原料、方法提给食堂;
9，探索建立学生参与管理监督制度;
二、后勤和物价局意见
1，住宿房价问题：物价局答复：根据深圳市物价局深价联字[20xx]15号文的规定，住宿费标准为每生每学年1500元(含每人每月4立方米水，8千瓦时电)，去除水电后应以1337.2元/生.年的标准收取学生的住宿费用。日前，南山物价局已责令大学城后勤公司做好如下工作：
(1)、严格按照深价联字[20xx]15号文的规定收取学生的住宿费;
(2)、退还多收的费用给原缴费者(20xx年9月起入住的在校学生，住宿费标准为1337.2元/生.年，多退少补);大学城后勤答复：物价局关于住宿费文件已经到达后勤公司，待管委办与各院协商一致后，由后勤公司根据相关文件和要求落实实施。
2，水费问题：当前热水收费标准为24.94元每立方，冷水为2.65元每立方，符合深圳市物价局深价联字『20xx』5号《关于进一步规范我市高等学校收费管理的通知》规定的标准收费。
3，关于菜的价格问题：
(1)、高校学生的伙食费不属政府列管范畴，因此高校食堂菜价的制定由经营者自主定价，但必须按照《价格法》的规定做好明码标价;
(2)、20xx年5月15日南山物价局已审查鑫福鼎配餐公司财务报表，20xx年亏损、20xx年持平、20xx年略有盈余，未超过大学城后勤公司与鑫福鼎配餐公司签订的食堂利润率不超过8%的约定，也不存在暴利的问题;
(3)、南山物价局已责成该公司加强企业内部管理、做好明码标价、提前一天公布菜谱及价格、为师生提供物美价廉的饭菜;
4，后勤的安保方面：发生盗窃案后，晚上每栋楼都是男保安值班，有可能攀爬的地方都加上了防盗网等装置，加强巡逻装备和力度。宿舍楼中住有物业后勤的人员，不可避免，请同学们谅解，如遇见可疑人员希望同学们能及时向保安举报。
三、网络问题没有明确解答
在听取各方的意见和建议后张院长指出：校方、后勤公司、食堂等各方面应该做好自己份内的事情，既然提出了问题，希望各方落实，学习科学发展观，关键是实践，是落实，提出的问题，杜绝“虚心接受，坚决不改”的情况，学院始终以学生的标准为标准，如有必要，考虑更换食堂经营者。作为为学生服务各方，要摆正自己的位置，订立高服务标准，要将学生当做自己的孩子，而不能把他们做为榨取利益利润的对象。
会议还强调，要加强各方沟通，建立有效地沟通渠道和监管体制，解决好食堂和住宿问题。
鑫福鼎配餐公司的整改措施和住宿费更详细答复另行发布。
特此纪要!
学校会议纪要 『范文20』
关于研究高中二期工程建设会议纪要为专项研究解决高中二期工程建设存在的困难及当前急需解决的事项等有关事宜。县政府副县长组织县监察局、县发改局、县住建局、县财政局、审计局、县教育局等相关人员到高中二期工程建设现场召开专题会议。
一、存在主要问题
(一)高中二期工程中浴室开水房由于校园下方永久性挡土墙未修建不能按规划建设，需调整到新建教师周转房后方修建，建设用地存在土石方开挖和新建挡土墙增量工程。
(二)高中二期工程必需通过校园内坡道运输建筑材料，由于路面土质松软，工程车辆通行困难，必需对路面处理，采用砂砾石铺垫。
二、会议议定事项
(一)为加快高中二期工程建设，同意将浴室开水房调整到教师周转房后方，增加土石方开挖和新建挡土墙工程。对校园内坡道路面采用砂砾石铺垫，具体增加工程量由教育局先行核实工程量和签订补充协议，工程完工送县审计局审核，最终以审计结算价为支付依据。
(二)为加快高中二期工程建设，同意由高中二期工程施工单位进行施工，必需在雨季来临前全面完成以上工程。
(三)要求县教育局、施工单位、监理单位，规范程序、加快进度，保障质量，按期完成建设任务。