采购会议纪要范文[收集33篇](8)

发布时间:2024年05月01日    一键复制全文

采购会议纪要范文 『范文21』

  会议:高校后勤物资联合采购座谈会

  时间:20xx年7月6日下午14:30

  地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)

  主持人:刘奇

  出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。

  会议纪要如下:

  为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:

  一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙

  江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。

  二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模

  式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。

  三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是

  常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。

  四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。

采购会议纪要范文 『范文22』

  会议纪要

  一、会议时间:20xx年2月6日 14:30

  二、会议地点: xx项目会议室

  三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会

  四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

  五、会议主持:

  六、纪要整理:

  会议内容:

  5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

  一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:

  1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

  2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

  3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

  4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

  5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

  6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

  7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

  8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。

  二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

  由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。

  附:《酒店物品下单到货时间表》

  三、各部门、施工单位提出的问题

  1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

  2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

  3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

  酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部

  4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

  营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部。

  四、作物质采购协调会总结及提示

  x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

  酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

  附:《酒店物品下单到货时间表》

  《酒店物资采购梳理》

  以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

采购会议纪要范文 『范文23』

  发布时间:20xx-08-12

  所在地:黑龙江

  行业:轻工行业

  截至日期:未确定

  标书下载:

  摘要:

  招标内容:

  采购人:东北农业大学

  项目编号:SC[20xx]0825

  项目名称:东北农业大学办公家具等采购及服务

  标前会时间:20xx年8月9日下午14时

  标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅

  参加人员:东北农业大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表

  主持人:史旭升

  内容:

  问题1:图片如何获取?

  答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。

  问题2:评分细则商务部分不明确,如何获取链接?

  答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”

  第二步:点击“自愿性体系认证查询”

  第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”

  第四步:输入企业名称“家具有限公司”

  第五步:输入验证码

  第六步:点击“查询”

  问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?

  答:根据本次招标的实际情况,用户单位提出的为了统一售后服务管理,投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司,设定的本次招标资质及分包,不做调整。

  对原招标文件中评分细则做如下调整:

  评标细则略

  *本次招标因故将部分品目暂停招标活动,以下品目8月17日正常开标,其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):

  货物采购处项目经办人:史旭升电话:0451-87220791

  货物采购处项目负责人:王尔艳电话:0451-87220756

  本会议纪要内容如与招标文件有冲突,以本纪要为准,并做为招标文件的补充部分,具有同等法律效力。

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