| 行政公文
采购会议纪要范文 『范文27』
20xx年6月1日上午，受邹春平副县长委托，县府办副主任王海伟召集法制办周伯君，发改局陈晓温，审计局潘小青，财政局季耀武、张秀芬、季丽春、陈明浩，交通局吴金平，国土局王焕开，水利局阮文勇，规划建设局周培玉、徐荠，县招管办叶珍丽，县招投标中心叶利军、张小斌、王迅、项盈盈等人员，在县政府三楼会议室专题研究讨论青田县政府采购有关问题，并形成一致意见。现纪要如下:
一、关于政府采购小额零星工程问题。20xx年8月公开招标
确定的全县20xx-20xx年度小额零星工程施工定点项目，其采购限额标准分别设定为装饰装修工程5万、市政工程5万、房建建筑10万。限额标准以下的项目，经县采购办批准后，可以按单位内部政府采购程序进行自行采购，采购结果须经本单位分管纪检工作的领导确认后报县采购办备案。若事先无法制定具体工程量清单的小额零星工程项目，报县财政项目评审中心和县审计局审价中心评审时，按项目估算进行评审，结算时按实际工程量进行评审，最终评审价原则上不得超过项目估算价，确需调整的，须报经县采购办审批同意。临时抢修工程，须先报县发展和改革局批复后再实施，确需提前施工的，可先实施后补办相关手续。
二、关于建立政府采购诚信保证金制度问题。同意建立政府采购诚信保证金制度。诚信保证金要按照自愿原则缴纳，金额暂定为人民币2万元，期限为一年。缴纳诚信保证金的供应商在有效期限内，参与单个项目投标保证金在5万元(含5万元)以内的，可免交投标保证金。单个项目投标保证金在5万元以上的，应缴纳高于5万元以上的差额部分，项目完成后按规定退还差额部分。
三、关于建立重大项目政府采购专家论证制度问题。对采购项目预算金额达200万元(含200万元)以上，或采购项目预算金额不到200万元、但技术要求特殊复杂的采购文件，采购人应组织有关行业专家、政府采购监督管理部门进行合法性、合理性论证，使采购文件更加完善、科学、合理。采购文件论证所需的专家劳务费由采购人按规定标准支付。
四、关于评标专家确定问题。对行业、产品特殊的政府采购项目，评标专家库中没有所需评标专家或者评标专家数量达不到所需数量时，可由采购人、政府集中采购机构或者其他采购代理机构按照规定，在相关工作领域有突出的专业特长并熟悉市场销售行情的专业人员中选择确定评标专家。县招管办应对这些审核合格的专业人员组建临时专家库，弥补我县专家库中评标专家不足和来源不稳定等问题。
五、关于政府采购实际结算价超合同价10%问题。采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
对超过原合同采购金额10%的，采购人必须报县采购办审批同意后，方可办理备案和资金结算。否则，有关单位不得办理备案和资金结算等手续。
抄送:县法制办，县发改局，县审计局，县财政局，县交通局，县国土局，县水利局，县规划建设局，县招管办，县招投标中心。
采购会议纪要范文 『范文28』
8月30日，市政府采购工作领导小组召开成员会议，会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20xx年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20xx年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》，并达成以下一致意见:
一是调整20xx年政府采购目录。按照省财政厅的做法，我市在公布20xx年政府采购目录时，将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购，以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。在设置明年的招标需求时，对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件，只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准，并承诺严格执行价格认证管理系统，我们就认同其具备定点维修服务资格。在此基础上，采购办再招标确定 10家其他维修企业，以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。考虑到目前韶关市本级的采购量偏少，引进新的政府采购代理机构，无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法，不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后，对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作，取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多，存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题，市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处，并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后，市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见:一是采购办与采购中心要加强沟通联系，进一步规范政府采购业务操作程序;二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动，努力探索提高工作效率的办法，同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题，大力支持政府采购工作，努力实现节约财政资金，降低采购成本的工作目标。
参加会议人员:市政府李飞、许建设、陈波、市财政局林嘉、陈树川、市监察局王乙未、李海粟、市审计局陈大川、市行政服务中心钟山红、市政府采购管理办曹新明、程艳
采购会议纪要范文 『范文29』
各投标人:
我中心就20xx年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，“20xx*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整)，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20xx年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:020-87303035
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心(网址:)
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大厅
集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:020-83199108
集中采购机构传真:020-83309916
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:020-62791615
广东省政府采购中心
二〇XX年三月三十一日
签收处:
(公司盖章及授权代表签字)