公司办公会议纪要范文 『范文6』
会议时间:20xx年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:总经理
参会人员:计11人,名单如下:
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:
20xx年4月7日,张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
公司办公会议纪要范文 『范文7』
时间:x年2月9日上午X时
地点:会议室
出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为、。
主持人:
记录人:
会议内容:总结x年工作,安排部署x年工作。
会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。
一、回顾过去公司管理情况
雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。
二、讲x年年总会精神,提x年工作要求
雷总指出x年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对x年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。
三、单位人员调整
雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,、协助;负责财务工作,任出纳,协助会计工作;全面负责经营部工作,协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。
四、经营管理工作
雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。
五、加强学习
雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。
六、努力奋斗
雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。x年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,x年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。
雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和x年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现x年公司目标工作任务。
主持人:(签名)
记录人:(签名)