| 行政公文
关于召开股东年会的通知 『范文1』
根据x银行股份有限公司(简称本行)x3年3月26日至27日的董事会决议，现将召开本行x2年度股东年会的有关事宜通知如下：
一、召开会议基本情况
(一)会议届次：x2年度股东年会
(二)会议召集人：本行董事会
(三)会议召开时间：x3年6月7日(星期五)9点30分
(四)会议表决方式：以现场会议方式召开，采取现场投票方式，不提供网络投票
(五)召开地点：在北京和两地通过视频连线方式召开。北京会场为北京市西城区复兴门内大街55号本行总行，会场为中环金融街8号四季酒店大礼堂。
二、会议事项
(一)审议事项
1.关于《x银行股份有限公司x2年度董事会工作报告》的议案
2.关于《x银行股份有限公司x2年度监事会工作报告》的议案
3.关于x2年度财务决算方案的议案
4.关于x2年度利润分配方案的议案
5.关于聘请x3年度会计师事务所的议案
上述审议事项均为普通决议事项。
(二)其他事项
1.听取《关于的汇报》
2.听取《关于x2年度执行情况的汇报》
有关董事会审议上述事项的情况，请参见本行分别于x2年8月31日和x3年3月28日刊载于《中国报》、《报》、《时报》、《x日报》及交易所网站的董事会决议公告和监事会决议公告。有关本次会议的详细资料请见交易所网站和本行网站。
三、出席会议对象
(一)截至x3年5月7日下午收市后在中国登记结算有限责任公司分公司登记在册的本行A股股东和在中央登记有限公司股东名册上登记的本行H股股东。股东因故不能亲自出席的，可以委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本行的股东。
(二)本行董事、监事和高级管理人员。
(三)本行聘请的律师。
四、会议登记方法
(一)符合上述条件的法人股东，法定代表人出席现场会议的，须持有法定代表人证明文件、本人有效身份证件、股票账户卡;委托代理人出席现场会议的，代理人须持有书面授权委托书、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记。
符合上述条件的本行自然人股东出席现场会议的，须持有本人身份证或其它能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡等股权证明;委托代理人出席现场会议的，代理人须持有书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人持股凭证进行登记。
(二)上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定代表人登记材料复印件须加盖公司公章。
(三)拟亲自出席本次会议的股东或股东代理人，应于x3年5月18日或之前将拟出席会议的书面回复送达本行。
本行股东可通过邮寄、传真方式将上述回复送达本行。
(四)会议登记时间为x3年6月7日8时30分至9时30分，9时30分以后将不再办理出席现场会议的股东登记。
五、会议联系方式及会期
(一)会议联系方式：
地址：x市x区x门内大街x号(邮编：)
x银行股份有限公司董事会办公室
会务常设联系人：
电话：
传真：
电子邮箱：
(二)本次会议预计会期半天，出席现场会议人员的交通及食宿自理。
六、备查文件目录
本行分别于x2年8月31日和x3年3月28日发布的董事会决议公告和监事会决议公告。
特此公告。
关于召开股东年会的通知 『范文2』
本公司董事会保证本公告所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别及连带责任。
兹通告股份有限公司(“本公司”)董事会决定于x年六月二十四日(星期一)上午九时整于中华人民共和国xx市x东路195号x科研中心会议室举行股东年会,藉以处理下列事项：
1、审议及批准本公司x年度董事会工作报告。
2、审议及批准本公司x年度监事会工作报告。
3、审批及批准本公司x年度财务报告(经审计)。
4、审议及决定本公司x年度利润分配(包括股利分配)方案。
5、审议及批准聘任普华永道会计师事务所为本公司x年度境内审计师和香港罗兵咸永道会计师事务所为本公司x年度国际审计师并授权董事会决定其酬金。
6、选举本公司第四届董事会成员(董事候选人简历见附件一)。
7、选举本公司第四届监事会成员(监事候选人简历见附件一)。
8、审议通过新一届董事任期内的年度总酬金不超过人民币90万元(其中独立董事的薪酬总额每人不超过人民币5万元,含税),新一届监事任期内的年度总酬金不超过人民币50万元,并授权董事会及监事会分别决定董事和监事个人之酬金。
9、审议通过为公司董事、监事及其他高级管理人员购买责任保险,并授权董事会办理具体手续。
10、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：
“在香港联交所及中国证监会给予有关批准的条件下,授权本公司董事会根据市场状况及本公司经营状况和有关法律及规定,配售、发行或处理不超过公司已发行H股股份面值总额20%的H股。除非本公司股东大会以特别决议案对本决议案作出撤销或更改,上述授权有效期为自本项特别决议案通过后的12个月届满之日”。
11、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：
“审议批准本公司董事会提呈关于修改公司章程的议案(见附件二),并授权董事会依据国家有关审批部门的要求(如有)就章程修改作适当的文字修改及其他一切事宜。”
12、处理其它事宜(如有需要)。
承董事会命
公司秘书
中华人民共和国·
x年五月九日