| 行政公文
关于年会的通知 『范文9』
尊敬的商会领导及会员:：你们好!
经商会会长办公室会议决定,于x年春节前在农庄召开x年商会年会(具体时间待定),各位会员如需要在会上进行相关商业推广或其他活动的,可提前致电商会办公室.以便安排会议议程。商会首次年会希望所有会员能抽空准时出席。没有特殊原因请勿请假，我们期待与您相聚!
商会
x年1月4号
关于年会的通知 『范文10』
本公司董事会保证本公告所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性负个别及连带责任。
兹通告股份有限公司(“本公司”)董事会决定于x年六月二十四日(星期一)上午九时整于中华人民共和国xx市x东路195号x科研中心会议室举行股东年会,藉以处理下列事项：
1、审议及批准本公司x年度董事会工作报告。
2、审议及批准本公司x年度监事会工作报告。
3、审批及批准本公司x年度财务报告(经审计)。
4、审议及决定本公司x年度利润分配(包括股利分配)方案。
5、审议及批准聘任普华永道会计师事务所为本公司x年度境内审计师和香港罗兵咸永道会计师事务所为本公司x年度国际审计师并授权董事会决定其酬金。
6、选举本公司第四届董事会成员(董事候选人简历见附件一)。
7、选举本公司第四届监事会成员(监事候选人简历见附件一)。
8、审议通过新一届董事任期内的年度总酬金不超过人民币90万元(其中独立董事的薪酬总额每人不超过人民币5万元,含税),新一届监事任期内的年度总酬金不超过人民币50万元,并授权董事会及监事会分别决定董事和监事个人之酬金。
9、审议通过为公司董事、监事及其他高级管理人员购买责任保险,并授权董事会办理具体手续。
10、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：
“在香港联交所及中国证监会给予有关批准的条件下,授权本公司董事会根据市场状况及本公司经营状况和有关法律及规定,配售、发行或处理不超过公司已发行H股股份面值总额20%的H股。除非本公司股东大会以特别决议案对本决议案作出撤销或更改,上述授权有效期为自本项特别决议案通过后的12个月届满之日”。
11、考虑及酌情通过下列决议案为特别决议案：
“审议批准本公司董事会提呈关于修改公司章程的议案(见附件二),并授权董事会依据国家有关审批部门的要求(如有)就章程修改作适当的文字修改及其他一切事宜。”
12、处理其它事宜(如有需要)。
承董事会命
公司秘书
中华人民共和国·
x年五月九日
关于年会的通知 『范文11』
各位会员：
按照xx市商会全年工作计划，经第x次常务会长办公会研究，我商会将于x4年12月28日下午举行x4年会，现将具体事宜通知如下：
一、会议时间：
x4年12月28日下午 14:00-22:30
二、会议地点：
xx市东区博爱五路大东裕国际中心3期(双塔)
大东裕酒店9楼会议中心
(导航直接设置为：大东裕酒店)
三、会议流程：
14:00 理事、副会长、会长报到
14:30 举行一届七次理事大会，时长30分钟
15:00 会员报到
15:30 举行一届三次会员大会，时长2小时
17:30 合影，结束会议
18:00 团年晚宴(裕酒店二楼天澄阁宴会厅)
19:30 晚宴结束，赶往博览中心会议中心(2分钟车程)
20:00 举行xx市同乡x5迎新春文艺联欢晚会
22:30 结束
四、注意事项：
1、本次年会为一年一度的会员大会，非常重要，也是会员们难得的交流联谊的机会，希望全体会员一定要参加;
2、非会员或已经离开商会者、欠交x4年度会费者请勿参加，不在邀请之列。
3、因酒店场地有限，团年晚宴实行按名入座，在参加晚宴时请不要携带家属、亲朋，以免找不到位置，造成尴尬局面;
4、请勿携带朋友空降入场，如果是籍企业，你你打算介绍他明年加入商会的，请先向秘书处询问()，经同意后才能列入计划，安排座位。
5、x5迎新春文艺联欢晚会场地在博览中心会议中心，离晚宴地点2公里。晚会将有1000人入场，实行凭票进场。会员可先向秘书处申报观看人数，秘书处为你预留免费门票，在签到时领取。请不要把观看联欢会人员带入宴会厅(推介：如果是家人一起同车来的，可安排在大东裕酒店三楼东北菜馆，自费解决)。
6、在召开年会的同时开始收交x5年度会费，会长、执行会长、副会长单位请通过账户转入。理事标准5000元/年，会员标准1000元/年，可在签到时现场缴纳现金或刷卡。
5、x5年会费收交时间为x4年12月15日到x5年1月31号。超期将冻结会员资格。
6、会费也可通过账号转入，开户银行：建行东区支行 户名：xx市商会 账号： (共20位数字)
【xx市商会秘书处】
x4年12月15日