| 行政公文
关于年会的通知 『范文1』
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
本公司全体非流通股股东已一致同意并提出公司股权分置改革动议，公司董事会接受上述非流通股股东委托，召集A股市场相关股东会议(以下简称相关股东会议)审议公司股权分置改革方案，现就召开相关股东会议的安排通知如下：
一、召开相关股东会议基本情况
1、会议召开时间
现场会议召开时间为：x年4月13日13?30时;
网络投票时间为：x年4月11日～x年4月13日期间各交易日上午9：30—11：30 和下午13：00—15：00。
2、股权登记日：x年4月3日。
3、现场会议召开地点：
股份有限公司四楼会议室
4、会议审议事项：《股份有限公司股权分置改革方案》。
5、会议方式
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。本次相关股东会议将通过上海证券交易所交易系统向A股流通股股东提供网络形式的投票平台，A股流通股股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统行使表决权。
6、参加会议的方式
公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的任意一种表决方式。
7、提示性公告
本次相关股东会议召开前，公司将发布二次召开相关股东会议的提示性公告，二次提示性公告时间分别为x年3月31日、x年4月7日。
8、会议出席对象
(1)凡x年4月3日(星期一)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司非流通股股东和A股流通股股东均有权以本通知公布的方式出席本次相关股东会议及参加表决;因故不能亲自出席会议的股东可书面委托授权授权代理人出席和参加表决(被代理人不必为本公司股东)，或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事、高级管理人员和公司聘任的见证律师等。
9、公司股票停牌、复牌事宜
(1)本公司董事会将申请相关证券自x年3月13日起停牌，最晚于3月23日复牌，此段时期为股东沟通时期;
(2)本公司董事会将在3月23日之前公告非流通股股东与流通股股东沟通协商的情况、协商确定的改革方案，并申请公司相关证券于公告后下一交易日复牌;
(3)如果本公司董事会未能在3月23日之前公告协商确定的改革方案，本公司将刊登公告宣布取消本次相关股东会议，并申请公司相关证券于公告后下一交易日复牌;
(4)本公司相关证券在本次相关股东会议股权登记日次一交易日x年4月4日起停牌，如果公司相关股东会议否决了公司的股权分置改革方案，公司将申请公司股票于相关股东会议表决结果公告次日复牌，如果公司相关股东会议审议通过了公司的股权分置改革方案，公司将申请公司股票于股权分置改革规定程序结束次日复牌。
二、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式
1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利，并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据《关于上市公司股权分置改革的指导意见》和《上市公司股权分置改革管理办法》规定，本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过，并经参加表决的A股流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式
为便于流通股股东主张权利，公司董事会按照中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》规定，为参加相关股东会议的股东进行表决提供网络投票技术安排，并负责办理相关股东会议征集投票委托事宜。网络投票具体程序见本通知第四项内容，董事会征集投票权具体程序见本通知第五项内容及公司于本日刊登在《证券时报》、《中国证券报》和《上海证券报》上的《股份有限公司董事会投票委托征集函》。
由于公司股东可选择现场投票、委托董事会投票和网络投票中的任意一种表决方式，敬请各位股东审慎投票，不要重复投票。若出现重复投票，则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。
(1)如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票，以现场投票为准。
(2)如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票，以委托董事会投票为准。
(3)如果同一股份多次委托董事会投票，以最后一次委托董事会投票为准。
(4)如果同一股份通过网络多次重复投票，以第一次网络投票为准。
3、A股流通股股东参加投票表决的重要性
(1)有利于保护自身利益不受到侵害;
(2)充分表达意愿?行使股东权利;
(3)如果公司股权分置改革方案获得相关股东会议审议通过，无论股东是否出席相关股东会议或出席相关股东会议但反对公司股权分置改革，只要其为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册的股东，均须按相关股东会议表决通过的方案执行。
三、现场会议登记事项
1、登记方式：
(1)法人股东持营业执照复印件、法人代表证明书或法人代表授权委托书、出席人身份证、股东账户卡、持股凭证进行登记;
(2)个人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证进行登记;若授权他人代为出席，代理人应持授权委托书、本人身份证、持股凭证、授权人股东账户卡进行登记;异地股东可采用信函或传真的方式登记。
2、登记时间：x年4月6日～x年4月7日工作日的9：00～17：00。
3、登记地点及授权委托书送达地点：
股份有限公司董事会办公室
地址：xx省x市x路x号
邮政编码：
联系电话：
指定传真：
联 系 人：
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
A股流通股股东可通过证券交易所交易系统进行网络投票。
1、网络投票时间：x年4月11日至4月13日各交易日的9：30-11：30、13：00-15：00，投票程序比照证券交易所新股申购业务操作。
2、网络投票代码： ;投票简称：投票
3、股东投票的具体程序
(1)买卖方向为买入;
(2)在“委托价格”项下，申报价格对应的议案：
(3)在“委托股数”项下，表决意见对应的申报股数：
(4)对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。
五、董事会征集投票权程序
1.征集对象：本次投票权征集的对象为截止x年4月3日下午收市后?在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体A股流通股股东。
2.征集时间：自x年4月4日至x年4月12日?每日10：00-16：00 。
3.征集方式：采用公开方式在指定的报刊(《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》)和上交所网站上发布公告进行投票权征集行动。
4.征集程序：请详见公司于本日在《证券时报》、《中国证券报》和《上海证券报》上刊登的《股份有限公司董事会投票委托征集函》。
六、其它事项
1.本次相关股东会议会期预计半天，出席本次相关股东会议现场会议的所有股东食宿及交通费用自理。
2.网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则相关股东会议的进程按当日通知进行。
特此公告。
股份有限公司董事会
x年3月13日
关于年会的通知 『范文2』
各单位会员、个人会员、相关人员：
为推动我国色彩学科创新，搭建高端学术交流、高层次创新人才表彰、优秀科研成果发布的权威平台。协会将于x年12月11日-12日在西藏大厦举办中国色彩学术年会。中国色彩学术年会已成功举办四届，已成为从事色彩研究和应用科技工作者的专业交流平台。本届年会特别邀请了七位来自日本、韩国和国内的知名专家以及企业专家，以色彩·创新·融合为主题，从科技、文化、品牌、趋势、应用等方面做专题演讲。具体事项通知如下：
同时，为全国色彩科技工作者营造良好的学术软环境，激发色彩科技人才的创新与创造活力，本届色彩学术年会将表彰优秀论文作者。
一、学术年会主题：色彩·创新·融合
二、会议时间、地点：
时间：12月11日-12日
地点：西藏大厦·B座10层多功能厅
三、学术年会日程(拟)：
12月11日 14:00—14:10 学术年会开幕式
14:15—15:00 黄永松 汉声杂志社发行人兼总策划及艺术指导
演讲主题：民艺中的幸福滋味
15:00—15:45 李薇 清华大学美术学院教授、博士生导师
演讲主题：服装设计中的色彩语言
15:45—16:30 李真淑 韩国色协会会长、忠南大学教授
演讲主题：韩国色彩趋势以及都市色彩
16:30—17:15 吴双全 旷达科技集团股份有限公司工业设计中心总监
演讲主题：汽车内饰纺织品中的色彩应用及趋势
12月12日 9:00—9:45 野坂瑛子 日本Color top会长、日本形象色彩协会副理事长
演讲主题：色彩信息化时代下如何发展
9:45—10:30 张喆 上海晨锦服饰咨询有限公司总经理
演讲主题： 服装品牌风格塑造过程中的颜色应用
10:30—11:15 招霞 中国色协会副秘书长、色彩总监
演讲主题： 20xx春夏国际色趋势解读
四、参加会议人员：
1、单位会员代表，个人会员，学生会员，设计研发人员，院校师生，相关人员等;
2、会议特邀代表。
五、报名参会：
1、报名时间：x年12月6日为报名回执提交截止时间。
2、报名方式：登陆中国色协会官网，首页“协会公告”下载学术年会参会回执;
填写电子版回执后，发至组委会指定邮箱(后附)。
六、会议费用：
单位会员：950元/人
个人会员：1100元/人
学生会员：免费(提交会员证)
非会员： 1950元/人
避免年底报销延误，建议代表于12月2日前，通过银行/网银汇款，会费和会议费发票在会前快递给您。现场交费，会后再开发票快递给您。
银行汇款方式：
户名：中国色协会
开户行：中国x银行东长安街支行
账号：
七、住宿预订：
西藏大厦 标准间 540元/间 含双早
大床房 520元/间 含单早
1、凡预定西藏大厦房间的代表，请速提交参会回执和订房信息，额满为止。额满后，可自行预订后附的便捷酒店或其他酒店。
2、 协会不负责代表拼住。住宿发票由酒店开据。
便捷酒店一：桔子酒店(亚运村店) 步行5分钟到西藏大厦
地址xx市x区路x号院x号楼，近安苑路。
前台电话：
携程房价：大床房379-429 元/间，不含早
便捷酒店二：汉庭酒店(亚运村店) 步行10分钟到西藏大厦
地址：xx市x区路x号，近安定路。
前台电话：
携程房价：标准间 约288-351元/间，大床房 约169-313元/间，均不含早
以上两个便捷酒店的房价供参考，请预定时，结合携程网当时的房价，或与酒店联系确定。
八、报到：
1、报到时间：x年12月10日，(周六)下午14:00-20:00报到。
2、报到地点：西藏大厦 一楼大堂
xx市x区路x号(地铁五号线 x街北口站A出口)
酒店前台电话：
九、学术年会组委会：
联系电话：
史老师 秦老师
邮箱： 史老师 秦老师
网址：
地址：xx市东xx街号xx室
中国色协会
x年11月4日