会议策划→30篇(7)

会议策划 『范文18』

　　一、会议操作流程

　　第一部分：会前准备

　　1、人员分工

　　2、场地准备

　　3、物品准备

　　4、会场布置

　　第二部分：现场部分

　　1、现场工作流程

　　2、会前准备工作

　　3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

　　4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)

　　5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

　　6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

　　8、商品促销信息发布

　　9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

　　第三部分：会后部分

　　一、送宾(一视同仁)

　　二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

　　三、会后总结

　　会销流程具体细节

　　(一)会前部分

　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

　　因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

　　1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

　　3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。

　　提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

　　4、会场的布置，现场人员的分工。

　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。

　　(二)会中部分

　　1、需准备物品:

　　笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

　　数码相机一台：现场照像及录制。

　　登记表：为现场来的客户进行登记。

　　条幅：挂在联谊会会场的四周。

　　胸卡：工作人员佩带。

　　展板和写笔：用于讲师写东西。

　　抽奖箱：放置抽奖券。

　　小礼品：给现场客户发放。

　　会议程序：

　　1、会务人员全部提前准时到会场。

　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;

　　迎宾、签到

　　规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。

　　同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

　　引导入场

　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

　　5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

　　6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。

　　开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。

　　主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

　　8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。

　　由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。

　　9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

　　)说明：会议营销中的重要环节。

　　顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。

　　顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。

　　在会场准备三、四个核心顾客为宜。

　　10、有奖问答

　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具体的好消息主要是现场的优惠政策。

　　主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

　　由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

　　12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

　　此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。

　　售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。

　　中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

　　13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)

　　(三)会后的售后服务跟进

　　售后服务

　　电话跟踪(包括业务员咨询专家)：

　　亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

　　回访跟踪：询问情况(若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结

　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。

　　会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

会议策划 『范文19』

　　会议方案

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，**集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心) 金融 货币 医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3，预测高端会议的发展方向和方式。

　　4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将**集团的`品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和**集团的品牌以及服务内容的认可度。

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任，其次愿意接受。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到医美的服务。

　　③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议策划 『范文20』

　　前言

　　x月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年x月28日，xx公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：20xx年x月27日——x月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案

　　5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观xx公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托);

　　2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本

　　3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)

　　4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)

　　共奖励6名，奖励金额约：34万元

　　九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

　　第一名：奖励现金4888元

　　第二名：奖励现金3888元

　　第三名：奖励现金2888元

　　第四名：奖励现金1888元

　　第五名：奖励现金888元

　　合计：14440元

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——摩托20xx年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组 长：余 x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张 x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。

　　成 员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、 策划布置组

　　组长：郑

　　成员：温、陈、欧、蒋

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张x

　　成员：周x、姚

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚

　　成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划

　　十二、筹备工作计划

　　十三、费用预算

　　1、房 费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐 费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=720xx元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：20xx00元

　　十四、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;