会议策划→30篇(4)

发布时间:2024年05月30日    一键复制全文

会议策划 『范文9』

  活动主题:xx省本土资源搭建平台

  主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  · 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;

  3.拟定研讨会出席人员名单;

  4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

  6.确定“意外提问”紧急处理;

  7.“本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8.两家单位之间共同夙愿;

  9.本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);

  10.IDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12.其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

  现行ISP ICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 开场白

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

  10:37-11:10 专家演讲:《 》

  11:10-11:30 会议内容

  11:30-11:40

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

  14:00 会场清理

会议策划 『范文10』

  一、接待时间:20xx年10月2729日

  二、接待地点

  接机地点:虹桥机场

  接待酒店:洋洋显达度假酒店

  地址:新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

  参观地点:中国迅通电梯有限公司生产基地

  世博园

  外滩夜景

  三、 接待对象:x公司谈判代表以及陪同人员

  四、 接待负责人员

  总负责: (负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组: (翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组: (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组: (负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作) 谈判组: (主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理) 合计人员:24人

  五、 接待前期准备工作

  1. 来回机票预定

  2. 食宿安排

  3. 迎接车辆安排

  4. 会场接待

  5. 会场整理及布置

  六、 后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、 经费预算 双程飞机票(220xx) 酒店住宿费(10000) 餐费(8000) 租车费用(650) 观光费用(2500) 会议杂务费(1000) 后备费用(5000) 总计:63150元(人民币)

  八、 注意事项

  1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议策划 『范文11』

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学习;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

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