| 行政公文
大学宿舍门禁通告 『范文1』
各位同学：
在我校全面推进数字化校园建设过程中，为加强学生宿舍的安全管理，控制外来人员进入，更好地为学生提供安全可靠的住宿环境，学校已在学生宿舍安装了门禁系统。
该门禁系统由无障碍通道系统、网络视频监控系统等组成，并与学校奥蓝学生管理信息系统、校园一卡通系统等数据共享，能够对进出学生宿舍楼的人员进行身份识别。
系统经过多次调试后，部分宿舍楼于本学期初进行了试运行，效果较好。为更好地发挥门禁系统在学生宿舍安全管理中的作用，便于各学院实时掌握同学们的起居情况，督促同学们自觉遵守学校宿舍管理规定，引导同学们养成良好的.学习生活习惯，学校决定，自20xx年5月20日起，正式启用学生宿舍门禁系统。现将有关事项通知如下：
1、学生住宿基本信息已经录入门禁系统，请同学们妥善保管并随身携带校园卡，经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。
2、一人一卡，刷卡通过时，应保持正常行走速度，提前取出校园卡待刷，不要在通道内停留，前后者应保持正常间距，以保证刷卡有效。
3、刷卡时应将校园卡靠近刷卡器，听到“嘀”的一声响，表示正常刷卡成功;如出现两声以上并伴随相应的语音告警提示，表示此卡存在未获通过授权等情况，应主动接受宿舍管理人员的问询。
4、未持卡或持无效的校园卡刷卡进出时，门禁系统均视为“非法”通过，系统将即时报警，并采集“非法”通过人员的头像。宿舍管理人员有权阻止“非法”通过者进入楼内。确因忘记带卡进出时，由管理人员在值班室输入学生姓名、学号等个人基本信息进行身份确认。
5、非本宿舍楼学生或外来人员来访时，在身份证读卡器上刷身份证，系统自动登记来访人员的信息。管理人员录入被访人信息关联成功后，办理来访登记，方可允许进入。
6、校园卡仅限本人进出宿舍楼使用，请勿将校园卡转借给他人使用，也不允许为他人代刷卡。如果发生，由此产生的后果由校园卡持有人承担。
7、校园卡丢失、损坏，请及时到到学校一卡通中心挂失、补办。
8、系统对学生宿舍进出口进行24小时实时监控，请勿翻越围栏或通道非法进入宿舍楼。
9、学生每天通过门禁系统刷卡情况由后勤宿管部门进行管理，发现问题反馈给各学院，及时进行教育引导和纪律处分。
为了营造安全、整洁、舒适、便捷的学习生活环境，请同学们配合执行，文明出入。同时请同学们增强自我安全防范意识，共同做好学生宿舍的安全管理工作。
总务处后勤服务总公司学生工作处保卫处网络信息中心
20xx年xx月xx日
大学宿舍门禁通告 『范文2』
各学院：
为加强学生公寓的安全管理，更好地为学生提供安全的住宿环境，学校在学生公寓安装了门禁管理系统。经研究决定，自20xx年12月14日起，学校正式启用学生公寓门禁管理系统。现将有关事项通知如下。
1
出入公寓楼要刷校园卡
学生进出公寓时要刷校园卡，一人一卡。刷卡通过时，应保持正常行走速度，提前取出校园卡待刷，不要在通道内停留，前后者应保持正常间距，以保证刷卡有效。
2
不得转借校园卡
本门禁系统只识别本楼人员，学生不得代他人刷卡，不得用其它卡刷卡。因丢失或其他原因没有携带校园卡的，请在通过前实名登记，主动向值班人员说明情况，并及时到校园一卡通中心补办。
3
不得非法“通过”
未持卡或持无效的校园卡刷卡进出时，门禁系统均视为“非法”通过，系统将即时报警，并采集 “非法”通过人员的头像。宿舍管理人员有权阻止“非法”通过者进入楼内。遇到紧急情况，要听从管理人员的指挥。
4
门禁系统对学生宿舍进出口进行24小时实时监控。
望各学院认真传达学校门禁管理系统的有关要求，教育引导同学们自觉遵守管理规定，共同营造安全、舒适的学生活环境。
后勤管理处
学生工作处
信息化工作办公室
20xx年12月14日