| 行政公文
第一次工程例会会议纪要 『范文1』
会议名称
第一次工地例会
主持人
张利华
参加单位及人员
详见会议签到单
会议地点
兴庄置业三楼会议室
会议时间
x年8月18日14：00
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下：
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工：
1、建设单位：兴庄置业有有限公司
现场工程师：张利华
2、监理单位：正科建设监理有限公司
总监：杨守卫
水电安装监理：李仓荣
土建监理：吕胜强
安全监理：江宏伟
3、施工单位：浙江省二建建设集团有限公司
项目经理：葛五久
现场技术负责：熊旭东
质量员：郑为民
安全员：王远宏
施工员：朱忠
资料员：史路敏
材料员：刘长荣
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划x年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：一周一次
2、时间为：星期一 14：00
3、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签：
建设单位：(签字盖章) 施工单位：(签字盖章)
监理单位：(签字盖章)
x年8月18日
第一次工程例会会议纪要 『范文2』
20xx年6月12日，县委、常务副县长于新凡在县行政中心十二楼会议室主持召开行政中心第二办公区(老县政府机关)装修建设和管理工作办公会议，县政府办、县财政局、县国资公司、县机关事务管理局、县食药监局、县城管局、县发改局、县水务局等单位负责人参加了会议。会议听取了县机关事务管理局关于行政中心第二办公区装修建设和管理的工作汇报，并就相关问题进行了认真研究，现将会议议定事项纪要如下:
一、明确要求。行政中心第二办公区的装修建设和管理，关系多个重要项目工程建设和20多个单位办公，相关部门要尽快装修好办公用房，保证需拆迁单位顺利进驻，并提供良好的办公环境。
二、相关几个具体问题
㈠管理主体问题。由县机关事务管理局按新行政中心管理模式统一管理行政中心第二办公区，由县财政保障其正常运转经费。已进驻的县城管局的会议室、监控室、食堂等公用场所移交给县机关事务管理局管理;县食药监局搬回原处后，现有办公用品全部移交县机关事务管理局管理。
㈡进驻单位和办公室分配问题。原则按县委、县委办主任邓杰平于20xx年3月11日主持召开的办公会议精神不变。已进驻的县食药监局办公场地安置县食安办办公;新增县文联、县食安办和县水务局下属3个二级单位进驻，由县机关事务管理局按优先进驻需尽快拆迁的单位的原则予以统筹安排。
㈢装修建设问题。由县国资公司按照节约的原则，迅速装修原县档案局、县委组织部办公楼，配齐必要的网络、监控、消防系统等设施，进行路面提质改造，拆除大门左侧平房作为停车场所。县食药监局仍搬回原处办公，原办公楼装修由县国资公司负责实施，尽快落实。
分送:县长、副县长，县政府办正、副主任。
参加会议单位，有关单位及本办有关科室。共印13份
宁乡县人民政府办公室20xx年7月26