周例会会议纪要标准格式N篇(2)

发布时间:2023年03月01日    一键复制全文

周例会会议纪要标准格式 『范文3』

  单 位:x厂

  时 间:x年xx月xx日

  地 点:三楼会议室

  主持人:

  记录员:

  参会人员:

  会议内容及决议事项:

  一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排

  1.卫生秩序科

  以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:

  进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。

  认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。

  必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。 2.锅炉房

  锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。

  为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。

  3.职工食堂

  广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。

  认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。

  4.机电科

  机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。

  5、设备科

  注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科

  探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。 配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科

  明确办公室人员责任分工。

  磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。

  提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。

  二、决议事项

  1、:负责设备、管道、桁车等的安装,以为主。

  2、:负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定,配合。

  3、:完成操作规程的制定。

  三、x厂长安排事项:

  1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。

  2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。

  会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。

  x厂综合科

  x年xx月xx日

周例会会议纪要标准格式 『范文4』

  时间:

  地点: 小会议室

  记录人:

  参加人员:全体员工

  主持人: 总经理

  会议纪要:

  一、上周例会落实情况:

  累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

  二、本次例会确定事项:

  1、办公室:

  ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

  ②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

  ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

  2、财务部:

  ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)

  ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。

  ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

  3、市场部:

  ①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

  ②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)

  ③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。

  ④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

  5、吴经理的几点强调:

  第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:

  1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

  2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。

  3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

  第二、对员工工作方法的建议

  建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。

  第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。

周例会会议纪要标准格式 『范文5』

  一、会议时间: 月 日 星期二下午2点

  二、会议地点:会议室

  三 、主持人:生产部经理

  四、参加人员:

  五、会议主要内容

  (一)、总结上周结果报告,计划本周工作内容

  (1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄,影响了试机任务的完成。

  (2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。

  (3)、商讨新修模头纱线原因,与厂家袁工联系探讨,厂家现在已经不生产这种磨头,要检查一下分配器的阻流块。

  (4)、2号中空板的模颈的清点,缺损连接件由周玉清画图,审核后外加工。

  (5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂,做好安排试机的准备。

  (6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动,一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品

  分析方法:(a)可能旋转接头松动,冷却水短路。

  (b)加热器的水循环系统安装水压力表,以判断水流情况。

  (c)检查热电偶及触点,排除水垢及死角的因素,检查温控表和电磁阀。

  (8)、旧料的消耗不理想问题。

  (a)人工分练乳白旧料,以便生产时使用。

  生产办

  20xx-08-03

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