办公会议纪要范文通用↘26篇(5)

发布时间:2023年03月07日    一键复制全文

办公会议纪要范文 『范文12』

  时间:x年x月xx日(周三)上午九点

  地点:写字楼楼会议室

  内容:办公例会

  主持人:

  与会人员:、

  记录人:

  内容摘要:

  本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

  一、办公室

  1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

  2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

  3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。

  4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。

  5.拟定保洁卫生标准。

  6.组织新员工集体培训。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。

  2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。

  3.拟定x年度营销计划方案。

  4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  三、策划部

  1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

  2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。

  3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。

  4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。

  5.提报一期营销策略思路。

  6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

  7.本周完成网站的广告发布及具体执行。

  8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  四、采购部

  1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。

  2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

  3.梳理采购部基本管理制度。

  4.完善采购部试题数据库。

  5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。

  6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  五、工程部

  1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。

  2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。

  3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分

  为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。

  4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。

  5.本周完成勘探单位资格预审工作。

  6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

  7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。

  8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。

  9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

  10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

  六、财务部

  1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。

办公会议纪要范文 『范文13』

  7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

  一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

  二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

  三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。

  四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

  会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

  一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

  二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

  三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

  四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

  五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

  六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

办公会议纪要范文 『范文14』

  时间:x年2月9日上午X时

  地点:会议室

  出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为、。

  主持人:

  记录人:

  会议内容:总结x年工作,安排部署x年工作。

  会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。

  一、回顾过去公司管理情况

  雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。

  二、讲x年年总会精神,提x年工作要求

  雷总指出x年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对x年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。

  三、单位人员调整

  雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,、协助;负责财务工作,任出纳,协助会计工作;全面负责经营部工作,协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。

  四、经营管理工作

  雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。

  五、加强学习

  雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。

  六、努力奋斗

  雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。x年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,x年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。

  雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和x年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现x年公司目标工作任务。

  主持人:(签名)

  记录人:(签名)

《办公会议纪要范文通用↘26篇(5).doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
点击下载文档

Copyright©2018-2022 名站合同范文大全500 wangzhi500.com 版权所有 冀ICP备14004943号-1

声明:本网站中的作品如侵犯了您的权利,请在一个月内反馈给我们,我们会及时删除。