| 行政公文
管理会议纪要 『范文3』
x年1月19日晚上，在x乡政府第三会议室召开了全乡1月份安全生产工作例会暨春运期间安全生产工作安排会。党政办、安监站、综治办、村管所、水利站、农机站、三个驻村工作组、乡直有关部门等安委会成员单位负责人参加会议，乡派出所、卫生院、国土所三个部门因假缺席。会议由乡长唐x主持，纪要如下:
一、乡分管领导、副乡长认真传达x年1月12日全国安全生产电视电话会议精神。
二、乡分管领导、副乡长认真传达x年1月17日黄平县x年春运工作暨一月份安全生产例会会议精神。
1、县安委会主任安监局长李x传达州一季度安全生产例会精神、通报x县20xx年安全生产工作情况及安排布署x年第一季度安全生产工作。
2、县交通局领导安排布署我县x年春运工作。
3、县交警大队长安排布署春运期间道路交通安全工作。
4、杨x副县长与各乡镇、各部门负责人签订x年度第一季度安全生产责任书。
5、杨x副县长作重要讲话。
三、乡分管领导、副乡长安排布署我乡春运春节期间安全生产工作。
1、消防安全:各村各单位要注意用电用火安全，并加强对职工群众的宣传教育，特别是熏腊肉时一定要提高警惕杜绝火灾的发生。
2、交通安全:乡村两级都要成立领导小组，作好宣传，严厉制止机动车违规违章、超载超员超速行为。
3、非煤矿山:国土所在春节前搞好非煤矿山隐患排查。
4、建筑施工:村管所潘x作好安全检查和隐患排查。
5、村级安全生产工作将实行考核制，请各村将安全生产领导小组名单、义务消防队员名单、路段村寨包保名单上报安监站。
6、其他各单位作好相应的安全检查并将检查记录于25日前上报乡安监站白x处。
四、唐x乡长作重要讲话。
1、重点领域安全生产工作要加强宣传，并有记录。
2、干部要提高安全意识，以身作则。
3、要进一步加强农村宴席打招呼制度。
4、严厉打击非法营运，维护春运市场秩序。
5、加强春运春节期间的制班，各村各单位要作好安排上报乡党政办。
主题词:安全生产专题会议纪要
报:县人民政府办公室、县安监局
送:周、唐x乡长、其他领导班子成员
x乡党政办公室
x年1月19日
管理会议纪要 『范文4』
会议时间：×年××月××日15：00—16：00
会议形式：高清视频
参会人员：片区、片区、片区、片区及××公司专职安全管理人员等。
会议内容及相关要求：
一、重化工行为安全奖考核标准解释
(一)考核对象
1、年度及月度行为安全奖考核单位一致，以总部人力资源部每月计发通知为准。
2、包铝、三铝及新铝后勤部室分别与铝厂属于同一考核单位。
(二)过程性指标审核标准
1、安委会
(1)oa反馈：各考核单位每月召开安委会，并在次月3日前填报oa表单《安报-安全委员会会议召开记录表》。
(2)会议通知：每月召开安委会前需oa发起会议通知并将作为关联附件插入oa表单。
(3)决议回顾：每月安委会均回顾上月及之前未完成的决议落实情况，并将落实情况填入oa表单内。
(4)事故回顾：对于公司内发生的损工及以上事故，自事发后第一个月开始，至少持续6个月在公司安委会上进行事故回顾。
(5)各分委会发言：各分委会主任分别就当月该分委会工作开展情况进行汇报、发言。
(6)形成决议：每月安委会需就当月的形势分析、分委会发言等内容形成具体、可落实的当月安委会决议，并指定完成时间及责任人。
2、事故调查
(1)各类事故发生后24小时内第一次填写反馈oa表单《安报-安全及生产事故调查报告表×版》。
(2)公司内人身伤害事故发生后15天内二次填写反馈oa表单并完成事故调查报告，生产事故、交通事故及公司外发生的其它事故不超过30天。
(3)按照时间顺序及逻辑关系进行分析，直到分析出根本原因，根本原因基于客观事实而不是主观经验，一般与系统管理有关，可以整改并能避免类似问题重复发生。
(4)事故预防措施量化、具体、可行且包含责任人及落实期限。
(5)年度内不重复发生本单位或本片区其他单位曾出现的类似事故。
3、作业许可
(1)根据集团作业许可管理标准办理相应高危作业许可，作业许可相关统计填写至《安报-安全委员会会议召开记录表》。
(2)项目试生产之前作业许可证有效期不超过一个月，投产后作业许可证的有效期一般不超过一个班次。
(3)作业许可证经过现场核查，确认预防措施后方可签字批准。
(4)杜绝因未进行工作安全分析或未落实安全措施而导致在高危作业过程中出现损工及以上事故。
4、安全培训
(1)由教练学校或分院组织安全专题班培训并统一编号，按照集团标准(另外发文)要求的内容和课时组织和接受安全培训。
(2)每期培训培训班由公司安排不少于30%的学员接受网院考试，考试不合格者需要重新接受培训。
5、安全观察
(1)按照《安全观察与沟通实施计划表》中的时间及地点进行安全观察并在当月填写oa表单《安报-安全观察与沟通记录表》，不得跨月填写。
(2)oa表单中除“以安全方式制止不安全行为”、“其他建议或问题”外，其他不能为空。
(3)oa表单能够具体体现观察中发现的不安全行为，且不出现能够反应被观察者身份的内容。
(4)“与员工探讨不安全行为的可能后果”要具体、明确，不得出现“很严重”、“可能被撞到”等含糊字眼。
(5)每月1日由公司安环部门在oa中导出上月的安全观察数据，按照东希bz〔〕1号《重化工公司行为安全奖考核标准》及以上要求，对上月的公司中高干的安全观察与沟通数据进行统计、审核及考核。并在3日前用附件反馈考核结果至总部安全环保处杨文选(统计路径及方式见附件说明)。
6、工艺安全信息、工艺危害分析、操作规程
(1)工艺安全信息以物料安全信息表和关键设备清单为主。
(2)工艺危害分析以每个考核单位的试点车间为主，完成全过程的工艺危害分析。各考核单位每月召开分委会，总结本月工艺安全进行改善的成果及问题，并将会议内容反馈至总部安环处。
(3)操作规程由各考核单位选择两个车间的一半以上的工艺操作类岗位进行修订。
(4)具体要求及时限以董办每月安全改善行动计划和总部安全生产部下发文件为准。
(三)先导性指标
工艺安全信息、启动前安全检查、岗位绩效任务书等先导性指标，各考核单位每季度反馈完成情况，总部根据反馈结果进行评比。
(四)否决性指标
1、员工及外来人员工亡仅影响本考核单位及所属片区负责人或独立公司负责人。
2、瞒报事故考核瞒报事故责任人。
二、总部审核方式
1、总部安全生产部会同公司安全管理人员共同进行安全审核。
2、安全观察、作业许可每次抽查不少于15份，工艺安全信息、操作规程抽查范围不少于10%。
三、其他要求
1、作为安全管理专业人员，要正确定位，转换职能，更多跟踪直线主管安全工作的开展情况，推广安全管理方法及工具。
2、×年的过程性指标的完成情况总部将按季度进行公示，让各公司及时的了解各项指标的落实情况。
3、对于月度考核部分，各公司及时更新互助班组人员及属地范围，并反馈至总部劳资处及安全环保处。
4、因特殊情况需对《安全观察与沟通实施计划表》进行调整的，提前一个月并经公司安全管理部门同意后调整。
5、关于工艺安全信息中的工艺流程图，首先要求有，其次是及时更新，不管是改造还是其他变更，都要保证实际工艺流程与工艺流程图相符。
总部安全生产部
×年××月××日
管理会议纪要 『范文5』
项目管理会议纪要1
时间：20xx年07月31日9时
地点：五冶项目部会议室
主持人：高云贵
与会单位及人员：
上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司：李青
福建琯头建筑工程公司：江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官
上海百力建筑工程有限公司：陈劼
一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要（预计分包产值在1000万元以上）的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。（结算表格及结算要求另行通知）
4、结算审核程序主要分三个部分：
（1）确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
（2）工程量清单审核（施工图部分、变更、签证）：以图纸编号为根据进行审核。
（3）价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
（2）确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
二、廖忠胜同志对结算工作的要求：
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分（由图纸算量和设计变更组成）要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日；全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。
四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对量人员工作安排：
（1）土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
（2）除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
（3）机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
项目管理会议纪要2
会议时间：20xx年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙
邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝
范建平祁斌
会议内容：
为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：
一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。
（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。
（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。
（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。
（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。
（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。
（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。