公司会议纪要分享[收集3篇](2)

发布时间:2024年05月15日    一键复制全文

公司会议纪要分享 『范文3』

  会议时间:

  会议地点:

  x年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:

  一、工程部工作安排

  1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;

  2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;

  3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;

  4、督促金厦工程部尽快安装水被子;

  5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;

  6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;

  7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;

  8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;

  9、地下室灯光建议重新调整;

  10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。

  二、客服部工作安排

  1、收取水电费时,在票据上注明代收;

  2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;

  三、秩序维护部工作安排及存在的问题

  1、工作安排:

  ①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;

  ②监督电梯摄像头安装。

  2、存在的问题:

  ①挡车石乱搬乱放、不整齐;

  ②小区安全隐患较多;

  ③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。

  四、保洁部工作安排

  1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;

  2、加强装修监管工作;

  3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。

  五、办公室工作安排

  1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;

  2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;

  3、办公室随时上报人员变动情况;

  4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。

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