座谈会会议纪要范文 『范文24』
时间:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地点:办公楼第一会议室
形式:座谈会
参会人员:张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)
缺席人员:无
会议主持:杜成德
记录人:王 萍
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王宝民:
A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。
B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。
C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。
2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录
A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。
B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王迪杰:
A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。
B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。
C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。
D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。
E.检测及时,不给生产耽误时间。
F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。
G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。
H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。
I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。
J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;
C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;
D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。 E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。
F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。
G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。
H.安全管理,责任到人;
5、张大权(对一车间问题补充):
A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。
B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。
C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。
7.张海军:
A.与北京工艺交接资料少。
B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。
D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。
E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。
F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。
G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。
H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。
I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红:
A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。
B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。
C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。
D.档案:因基础差,需进一步完善。
9、赵勇:
A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。
B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。
D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法:
1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。
2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。
5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。
7.关于车间退库,注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定:
1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问 题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关 键是记录要真实)。
2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改 变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。
4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不 能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。
5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年 工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心 协力,做好每项工作。
6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从 小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。
7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。
8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。
9.物料的问题: 物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料 的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和 供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。
10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。
11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神 值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。
12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理, 按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体 负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具 体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可 以考虑移至泵房。
办公室 xx年x月x日
座谈会会议纪要范文 『范文25』
3月2日,辽阳市直机关工委召开以“巾帼建新功,同筑新辽阳”为主题的座谈会,增进妇女干部职工之间的沟通与交流,喜迎三八国际妇女节。
座谈中,来自市直机关47个单位的妇女代表围绕爱岗敬业、无私奉献、克己奉公等方面畅谈了在各自岗位上取得的喜人业绩,展示了在“四个辽阳”建设中的巾帼智慧、巾帼本领、巾帼才华,展现了奋勇争先、不甘人后的巾帼风采。
市直机关工委希望市直机关广大妇女同志要发挥独特优势,在维护妇女权益、解决实际困难和问题、传承传统美德、破除陈规陋习等方面努力工作,为形成良好的社会风尚贡献力量;要围绕中心,服务大局,在推进“四个辽阳”建设中奋发有为;要坚定理想信念,不断提升自身素质,在各自岗位上作出应有贡献。
座谈会会议纪要范文 『范文26』
20xx年3月12日星期四下午14:00-17:00,在文典阁休闲厅,xx大学后勤部门领导与一些学生代表一起,召开了一场座谈会,活动的主要目的是向听取同学们对后勤管理的意见,接受同学们对后勤工作的监督,从而进一步提高食堂的质量以及改善工作人员的服务态度等等。
参加会议的主要有后勤集团的杨总,后勤管理处的张处长,学生处的主任以及梅、桔、桂、榴园食堂一楼的负责人等。同时,刘晓燕同学也和其他学生代表一起参加了这次会议。
在整场会议中,学生代表们畅所欲言,所提出的典型性问题可以归纳如下几点:
1、食堂餐具卫生状况不容乐观。清洁过的餐盘、筷子偶尔还可以看到残留在上面的一些菜屑和油脂鸡蛋等,极大的影响就餐同学的食欲,也使得学生不能够放心使用餐具。
2、食堂的菜品口味不够好,种类也偏少,难以满足同学们的口味,学生普遍反映希望能够增加一些时令菜和特色菜。
3、某些食堂没有注意清洁食堂的时间。在依然有同学就餐的时候,倾倒洗涤液,使得地面湿滑,造成学生摔倒,严重的还摔成了粉碎性骨折,给学生带来了诸多的麻烦。
4、部分食堂的餐具有所损坏,使得学生使用起来不方便,还有一些桌椅也出现不同程度的损坏,学生代表建议后勤能够及时更换。
5、有学生代表提出食堂餐具的回收不及时,针对这一问题,杨总解释说学校一直提倡的是学生们能够主动的送回自己的餐具,是一种文明精神的体现,希望能够通过学生会的号召和同学们的学习,使得送餐盘成为一种习惯,成为安大的一种氛围。
6、对于某些学生提到的在饭菜里面发现异物,如苍蝇等。杨总说道,一旦出现这种情况,学生们可以主动的找到食堂的工作人员要求更换食物。
7、学生代表在会议中提到,希望各个食堂能够形成自己的特色,让其他同学能够记住这些特色,比如桂园二楼餐厅,在楼梯转角处设了一面镜子,并附上“今天你微笑了吗?”如此人性化的设置,吸引了不少学生的注意力。
紧接着校长助理做了归纳性发言,发言中说道,希望同学们能怀着感恩的心去面对食堂的工作人员一直以来给予我们的服务。并提议加强学生与后勤部门之间的良性沟通,因为只有这样才能让我们的后勤服务工作更上一层楼。
而后勤管理处的张处长认为,开展此次座谈会很有必要,通过这次会议,能够加强后勤部门与学生们之间的交流,同时也请大家对食堂的食品卫生安全放心,后勤部门的领导人会对食品质量严格把关,而且对食堂卫生安全非常重视。
学生处的邢科长认为,此次座谈会有利于增强学生与后勤部门之间的相互理解,希望后勤部门能够针对学生提出来的一件,进行认真的考虑,尽可能的在条件允许的情况下,加以改正。但同时强调,同学们也需要增强自我管理,在给食堂带来方便的同时,实际上,更是在给自己带来便利。
最后,杨总总结时说道:后勤工作是一个繁杂的过程,对于同学们提出的问题可能有时解决速度不够及时,也希望大家可以包容。今后后勤部门将陆续推出一系列的活动,如对工作人员的培训,协助学生开展厨艺比赛,选取学生代表督促评价后勤工作等。其目的都是为了安大学生的利益。
会议圆满结束。通过这次面对面的机会,学生代表和后勤集团的负责人进行了很好的沟通,相信在各方共同努力下,安大后勤会越做越好。