| 书信条据
关于会议通知 『范文18』
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：201X年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点：(地址)
6、出席会议人员：
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员：
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司201X年度董事会工作报告》;
2、《公司201X年度监事会工作报告》;
3、《公司201X年度财务决算方案》;
4、《公司201X年度财务预算方案》;
5、《公司201X年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：(地址)
4、联系人：
联系电话：186--
五、附件(授权委托书)
X有限公司
201X年4月XX日
关于会议通知 『范文19』
主送：所有部门秘书
抄送：总裁室
公司所有部门秘书：
为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。
时间：本周四(20__年11月18日)
地点：会议室201
参加人员：所有部门秘书
本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。
拟稿人:___ 审核：张三 审批：李四
__公司行政部
20__年11月14日下发
关于会议通知 『范文20』
关于召开产险公司工作会议的通知
云保监发〔20__〕36号
各财产保险公司省级分公司(不含出口信用)，省保险行业协会：
为分析我省产险市场201x年前两个月运行情况，我局将召开产险公司工作会议，现将会议有关要求通知如下：
一、 会议时间及地点
201x年3月9日(周三)上午9：10，云南保监局九楼会议室
二、 参会人员
各财产保险省分公司主要负责人，省保险行业协会秘书长、分管产险工作的副秘书长。
三、 会议主要内容
(一)分析201x年前两个月产险工作情况特别是工作中产生的新问题;
(二)听取各产险公司对进一步规范市场秩序的意见和建议;
(三)201x年1月保费负增长的原因及加快发展的具体措施。
请各公司根据上述内容准备5分钟以内的书面发言材料，一式三份。
四、其他要求
(一)请各公司于3月8日上午12：00前将参会人员名单传真至财产保险监管处。
(二)因故不能参加会议的，须提供书面请假条，并经保监局领导同意。
(三)请参会人员准时参会，遵守会议纪律。
联 系 人：童刚
联系电话：
传 真：3145499
二0一x年三月七日