| 书信条据
会通知书参考 『范文1』
各分公司、办事处、部、室、项目监理部：
20__年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在20__年里取得丰硕收获，描绘公司20__年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：
一、年会
(一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力;2、对2020__年度工作进行总结。制订20__年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。
(三)年会时间：20__年1月x日(星期x)下午16:30
(四)年会地点：xx区路号宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作：
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20__年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于20__年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月x日前报人事部徐xx处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会
(一)晚会理念及思路：
1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获;
2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求：
1、整台联欢晚会节目内容要求：
会通知书模板、内容紧扣主题，文明健康，积极向上;
B、体现企业文化特色，展现员工风采;
C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考：
⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈：民族舞、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演：小品、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目：武术、魔术等。
⑸.也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量：各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排：
⑴、节目报送：各部门负责人于20__年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华(电话)。节目单包括：节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练：活动开始前为各部门自由排练时间，要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法：如能入选年会节目，均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项：
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理，遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐，自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
会通知书参考 『范文2』
公司各部门：
“年会”，是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。年末岁初，通过年会这种形式来组织各种活动，激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
年会总结回顾x年度各项工作，对x年工作做出安排和部署，表彰年度各项先进，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，同时计划x年年会邀请供应商参加，分享公司一年来的业绩成果，以快乐开心的气氛，加强与供应商的合作和沟通。
x年年会主题：激情、创新、融合、跨越
为更好的组织x年公司年会，通知如下：
1、公司组织文艺节目演出，要求以部门为单位上报演出节目。每个部门都必须有节目。人员比较少的部门可以组合。
2、个人节目以部门为单位汇总上报，
3、公司征集节目策划和年会节目主持人，欢迎广大员工积极推荐和参与，一经入选，将有一定的奖励。
请广大职工积极参加，以饱满的热情、精彩的节目，迎接x年公司年度“家庭盛会”。
XX有限公司工会委员会
x年十二月十二日