| 书信条据
会议通知书 『范文27』
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：201X年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点：(地址)
6、出席会议人员：
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员：
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司201X年度董事会工作报告》;
2、《公司201X年度监事会工作报告》;
3、《公司201X年度财务决算方案》;
4、《公司201X年度财务预算方案》;
5、《公司201X年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：(地址)
4、联系人：
联系电话：186--
五、附件(授权委托书)
X有限公司
201X年4月XX日
会议通知书 『范文28』
培训会议通知
为进一步推进我区社会组织规范化建设评估工作，经研究，决定召开区社会组织规范化建设评估培训会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：5月8日(星期四)下午1:30时
二、会议地点：xx市民办金盟学校底楼阶梯教室(区石化街道荔浦路110号—原平乐路)
三、出席对象：已申报社会组织规范化建设评估的社会组织法定代表人和具体操作人员、部分业务主管单位联络员(详见附件)。
四、会议内容
1、介绍规范化建设评估工作申报情况和下阶段工作安排;
2、部分单位作经验交流;
3、解读社会组织规范化建设评估指标;
4、领导讲话;
会议重要，请与会人员准时出席，特此通知。
联系人： 57x77
xx市金山区社会团体管理局
201x年x月x日
会议通知书 『范文29』
各分支机构：
为了更好地总结经验，找准不足，以利明年工作的开展，总公司要求各分支机构，认真搞好XX年的工作总结，现就有关问题通知如下：
一、工作总结的主要内容
(一)、主要工作
1、认真总结经营管理的主要经验、做法、体会等;
2、认真总结XX年承揽的工程项目、开拓市场的情况(XX年新签合同名称、投资额、合同额、完成情况);
3、XX年以前已签合同的完成情况(项目进度、收费情况等);
4、管理费上交情况(XX年及以前欠交数额，XX年应上交、能实交、欠交数额);
5、组织结构、部门设置及人员、培训、注册等情况;
6、财务收支、管理情况。
(二)、目前存在的问题及应吸取的经验、教训
(三)、明年的打算、建议
二、几点要求
1、各分支机构领导要高度重视，
2、总结要祥实，数据要准确;
3、纸质文件一律用企业年终总结会议通知书范文4纸打印装订成册，邮寄到总公司管理部。同时，全部书面资料要通过邮件报送电子版。报电子版时需标明主题：“分公司XX年工作总结” ;
3、所有资料请于XX年12月15日前上报集团公司管理部。
地 址：北京市建国门内大街18号恒基中心办三座814-816
邮 编：100005
信 箱：
特此通知
达华工程管理(集团)有限公司
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