例会会议通知N篇

例会会议通知 『范文1』

　　公司各部门、

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、 会议形式：周例会

　　二、 会议时间：每周周五下午2：00

　　三、 会议地点：x有限公司办公室

　　四、 参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张；财务部、倪；

　　综合部、李；采供部、杜；工程部、郝、李；售后服务部、杨；预算部、梁；设计部、李。

　　五、 会议要求：

　　（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情。

　　六、 奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

例会会议通知 『范文2』

　　各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：

　　全体部门

　　二、会议时间：

　　周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：

　　部门全体员工

　　四、会议地点：

　　会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：

　　部门经理

　　六、会议记录：

　　指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；

　　(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实)；

　　(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控)；

　　(四)会议流程：

　　①部门经理宣布会议主要议题；

　　②员工书面逐一汇报；

　　③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决)；

　　④部门经理总结议题；

　　⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》；

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办；

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的.一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优；每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州宝楹化妆品公司

　　20xx年x月x日