| 行政公文
增补董事的议案 『范文1』
公司及公司董事保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本议案经控股股份有限公司(以下简称“公司”)于x年4月25日下午在xx省xx市滨江区华美达酒店三楼会议室召开的第六届董事会第十一次会议审议通过，具体情况如下：
由于公司董事桂女士不幸病逝，导致公司董事会人数未达到《公司章程》规定。根据有关法律法规及《公司章程》规定，经公司股东推荐，提名张女士为董事候选人(简历详见附件1)，任期至第六届董事会任期届满。
公司董事会提名委员会及独立董事已对张女士的学历、职称、工作经历等基本情况进行了充分了解，认为其担任董事的任职资格符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。董事会同意将增补张女士为公司董事的议案提交x年度股东大会审议。
增补董事的议案 『范文2』
各位股东：
受公司董事会委托，我向各位股东作《关于调整公司董事会成员的议案》，请审议。
依据中国xx集团有限公司《关于提名董事的函》，中国xx集团有限公司根据工作需要，提名杨、周两位同志为我司董事候选人，提请我公司免去原由中国xx集团有限公司提名的所担任的我公司董事职务。
鉴于刘已不再担任我公司独立董事职务，公司董事会提名张为我公司独立董事候选人。
以上董事候选人简历附后，现提请股东大会按照《公司章程》规定的董事会成员任免程序，免去所担任的本公司董事职务，同时增选杨、周为本公司董事，增选张为本公司独立董事。新当选的董事任期为第四届董事会剩余任期。请各位股东审议。
200X年X月X日