| 行政公文
通报模板 『范文21』
关于渭南市委书记县长集中接访活动情况的通报
渭南市集中(21、22、23)三天时间，组织开展了县委、书记县长集中接访活动。各县(市、区)党政主要领导和100余名县级领导参与了接访活动，共接待群众481批2058人次，现场解决问题153件，现场交办227件，现场答复101件。通过集中接访，取得了明显效果，社会反响良好，达到了预期目的。
一、领导高度重视，安排具体扎实
各县(市、区)对本次大接访活动均能高度重视，按照市委市政府〔20xx〕6号文件要求，提前对县级领导大接访活动做了安排部署，制订了详细的实施方案，落实了每日接访领导和各部门主要负责人，确定了接待时间和地点。并提前通过电视等各种媒体和张贴公告、电子公告板、政府网站公告等方式进行了公示，进一步方便了群众上访。合阳县、白水县召开了全县领导干部大会，对领导大接访活动进行了专门安排部署。
二、主要领导带头，活动进展顺利
本次大接访活动，各县(市、区)主要领导能够身先士卒，率先垂范，带头接访，有力促进了接访活动的顺利开展。21日早上8时，临渭区书记杨炳拓准时来到区信访接待大厅，亲切接见上访群众，直至晚上七点，先后接谈群众13批40余人次，现场解决问题10件。大荔县委书记孙云峰一大早就来到信访接待大厅，首先接谈了光华纺织厂80余名职工反映厂区房屋拆迁改造政策不透明、安置不合理，部分职工生活困难等问题。孙书记耐心听完职工反映的问题，向大家宣传政府建廉租房的初衷和用意，当场研究了解决方案，落实了责任主体和办理时限，职工热烈鼓掌表示满意。华县县委书记杨森明亲自带领有关部门公开接待，使9个重点信访案件得到了妥善处理。华阴市委书记卢发兴一来到信访接待大厅，就进入到紧张的接待工作之中，他面对面接待，耐心倾听群众诉求，仅仅一个上午，就接待来访群众14批40余人次。
三、责任落实到位，下茬解决问题
在接访活动中，能够立即解决的问题，各领导亲自协调有关部门现场予以解决，对一时难以解决的问题，都落实了责任，制定了措施，明确了办理时限。澄城县通过联席会议集中将领导接访的案件再次进行了交办。富平县各包联案件的领导开展为期一周的带案下访活动;蒲城县由联席办、县委督查室、政府督查室抽调精兵强将组成专门督察组，深入基层现场督办。合阳、韩城、华阴、潼关等县(市)也通过不同形式对接访的案件进行了交办，做到了上访问题个个有人管，件件有人办。
通过这次活动的开展，各县(市、区)都解决了大量的疑难信访案件，受到了群众的广泛好评。但同时仍存在一些问题和不足，如个别县(市、区)领导重视不够，主要领导没有及时接访，安排其他县级领导代其接访;一些县(市、区)对群众反映的问题答复不明确，有的上访对象仍不满意等等。
希望在这次领导大接访活动中，做的好的县(市、区)要发扬成绩，再接再厉，做的不好县(市、区)要吸取教训，查漏补缺，迎头赶上，争取把今后的领导大接访活动安排好、部署好、落实好，以实际行动为上访群众解决好合理诉求，为市委、市政府交一份满意的答卷，为党的“十八”大创造安定和谐的社会环境。
渭南市联席会议
二〇一二年二月二十七日
通报模板 『范文22』
9月14日晚上7点多钟，武昌职业学院19岁的大学生彭他经过武昌区岳家嘴公交车车站时，发现一位老爹爹一个人坐在轮椅上，在马路中央四处张望，他急忙上前询问，才发现老爹爹出门后迷了路，他放弃乘车，顺着老爹爹手指的方向推着他慢慢走，一直走到武昌区车家岭公交车车站，却仍不知道目的地在哪，彭诚只好在停下来问他住在哪里，爹爹听力不好，交流起来比较费劲，彭就把他推到路边，通过爹爹随身携带的小纸片，得知爹爹姓张，今年已88岁高龄了。
彭为了让迷路老人安全回家，便寸步不离的在原地守在老人身旁，后来，彭诚和民警通过老爹身份证及身上的电话号码，找到了老爹的家人，并将老人安全送回了家。
虽然学校时隔快一个月才知道，但是学校感到彭诚隐功埋名，精神可嘉，立即号召全校师生员工向他学习。
x年xx月xx日
通报模板 『范文23』
各有关单位：
为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化，进一步提高我市档案管理水平，市档案局于20xx年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局(馆)及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
本次检查主要依据局印发《淮北市档案工作年检评分表》，采取听取汇报、实地查看、交换意见的方法，对被检查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了健康、持续发展。
二、主要特点
1、领导重视，档案宏观管理得到新加强。
绝大多数单位领导关心、重视档案工作，建立了档案工作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案管理机构职责明确，专(兼)职档案人员配备到位，档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进行了认真准备，各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有力的领导和支持，为档案工作的持续发展营造了良好的氛围。
2、投入加大，档案馆(室)建设取得新进展。
完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧张的情况下，保障了档案工作用房，基本实现档案用房“二分开”，条件较好的单位实现了 “三分开”。库房“八防”措施落实到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化管理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档案集中统一和安全保管。
近年来，三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大，今年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收，达到国家二级综合档案馆标准，杜集区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。目前，县区档案馆设施设备齐全，馆藏档案内容丰富，结构较为合理;基本实现了馆藏档案目录微机化管理，濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站，部分开放档案实现了网上查询;建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制作信息丰富、形式生动的展板。基础设施的增强推进了“利民服务”，县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来越受到各界人士的充分肯定和好评。
3、夯实基础，档案业务建设得到新提升。
大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位《文件材料归档范围和保管期限表》的把握较准确，档案资料收集相对齐全，整理比较规范，编目检索方便，呈现出业务水平整体提升的工作态势。特别是在信息化管理方面，与去年相比，今年有部分单位电子档案管理已初步规范，一些单位使用了专业的档案管理软件，完成了文件目录录入，实现了计算机管理和检索，有的单位已经将档案管理软件与单位的办公平台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理，大大提高了档案利用效率。
近年来，县区档案馆业务建设稳步加强，在档案馆藏方面，以档案管理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增强了档案馆的服务功能;在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训，还注重了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;在业务指导方面，县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了规范要求，并通过对示范村的重点指导和服务，建立了农村档案工作样板，召开新农村档案规范化建设工作现场会，通过介绍经验、实地查看相结合的形式，很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。
三、存在问题
20xx年档案工作虽然取得了可喜的成绩，但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题：
1、档案的收集不全面。有些单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的理解把握不够准确，贯彻落实还不够彻底：一是只注重红头文件的收集，而忽略了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中，造成归档不全;二是对各种门类载体的档案未实行集中管理或收集不齐全，比如有些单位只是归档了文书档案，会计档案、专业档案等未收集统一保管;三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范，比如多数单位把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份，没有作有效地归档处理，即使进行了照片的纸质归档，照片档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反应出照片的真实信息;有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未归档;大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、编目不规范等等。以上情况，在一定程度上影响了档案基础资源建设，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性，给档案的利用带来了较大的困难。
2、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧张，库房面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了许多杂物，不能满足档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保管存在一定隐患;有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”，办公、查档电脑不独立，内网、外网不分家，档案的安全、保密得不到有效保障;有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备，对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;有的单位没有对库房进行负重测量，未达到密集架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。
3、档案人员业务能力有待提高。主要表现在一些单位档案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟悉档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有的单位甚至未完成年度档案整理工作。
4、档案现代化管理水平仍较薄弱。大部分单位虽然使用了计算机，但仅限于打印目录，并没有使用档案管理软件对档案进行系统管理，有的单位即使使用了软件，也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作，软件的丰富功能没能全部利用起来。
5、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度，三区应尽快开展辖区《文件材料归档范围和保管期限表》的审批工作;农产品质量安全档案工作，目前仅限于调研，未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料，在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;在接收林改档案进馆方面，应积极同林业主管部门和相关单位配合，制定相关业务标准，尽快将林改档案接收进馆。
四、整改要求
针对年检中出现的问题，检查组及时向相关单位反馈了意见，对一些需要改进的工作细节，给予了现场指导，希望相关单位能抓紧整改;对一些需单位领导协调解决的问题，已向分管领导提出了解决建议。
对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评，市档案局将依据有关法律规定，随机对其检查。
今后，市档案局将继续按照档案法律法规的要求，加大档案检查力度，进一步推进档案工作法制化、规范化、科学化进程。希望各单位以此次年检为契机，认真总结经验，巩固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案管理水平。
附件：检查结果名单
淮北市档案局
20xx年12月19日