集团董事会会议纪要格式范文汇总(3)

发布时间:2023年03月02日    一键复制全文

集团董事会会议纪要格式范文 『范文6』

  会议时间:x年7月20日14:00-20:00

  会议地点:集团总部821会议室

  主持人:

  参加人:

  会议记录:

  会议主要内容:

  一、讨论集团中期工作报告

  (一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。

  (二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。

  (三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。

  (四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。

  (五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。

  (六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。

  (七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。

  (八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。

  二、集团中期反思

  (一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。

  (二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。

  (三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。

  (四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。

  (五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。

  (六)要走出去多学习,不能固步自封。

  (七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。

  (八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。

  (九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。

  (十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。

  (十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。

  三、讨论集团下半年重点工作目标

  (一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。

  (二)集团活动

  1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。

  2.企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。

  3.游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。

  4.高级班游学:暂定华为参观学习+长隆游玩。

  5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。

  (三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。

  (四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。

  (五)提升员工幸福感

  1.员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。

  2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。

  3.店龄工资考虑恢复。

  4.两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。

  四、讨论各版块中期反思

  (一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。

  (二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。

  (三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。

  (四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。

  (五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。

  (六)遇到问题,首先要反思自我。

  五、讨论使命

  (一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;

  (二)语言要精简准确;

  (三)使命的描述要感性

集团董事会会议纪要格式范文 『范文7』

  会议时间:20xx年5月7日下午

  会议地点:集团公司二楼会议室

  出席会议:公司董事会成员;

  列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表

  会议内容:

  一、各部门近期主要工作进展通报

  1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。

  2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。

  3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。

  4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。

  5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。

  6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。

  二、几个重要事项通报:

  1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。

  2、个人禁口令。自发文之日起,x集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方网站或相关媒体上发布。

  3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。

  三、董事会近期重要事项表决:

  当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。

  1、关于成立5家公司的客户维权联合会(北郊,南郊,咸阳,金强,融易贷)的决议,继任股东施后兵、颜兆军同意,南郊公司、咸阳公司股东同意,因北郊公司代表同意,金强公司有异议,但须与其他代表商议,故待定;

  2、清偿工作对接政府。即待清查资产、财务月内明确后,制定对应的解决方案,主动与政府对接,邀请政府相关部门监督完成。此决议通过

  3、编制《白皮书》,向社会及广大债权人起底说明x集团的业务脉络、股权关系、及资金去向等。此决议通过

  4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过

集团董事会会议纪要格式范文 『范文8』

  时间:x年2月8日上午9:00正

  地点:xx市xx区路号681会所206房

  出席:孙、席、华、冯、宓

  列席:吴(监事会主席)、方(财务部经理)

  缺席:无

  会议主题:

  1、审议公司二届九次董事会工作报告;

  2、审议x年度公司经营管理班子指标考核情况;

  3、审议公司财务x年度工作报告和x年度工作打算与新三年发展计划;

  4、听取冠顶建筑装饰工程有限公司x年度工作总结与x年度工作打算和新三年发展情况的汇报。

  主持人:董事长孙 记录人:吴弘光

  装饰工程有限公司二届九次董事会于x年2月8日上午9:00正在xx市xx区路1301号681会所206房召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会议,公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。

  全体董事认真听取了公司董事长孙作的题为《装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方作的题为《装饰工程有限公司x年度工作报告和x年度工作打算及x年度利润分配方案》;公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司x年度和x年度工作汇报与打算》。

  全体董事认为,x年是公司实施“二三”发展目标的最后一年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年,也是公司认真贯彻党的xx大精神,抓住经济效益不放松,突破影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升企业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大股东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放思想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全年发展目标而不懈奋斗,扎实工作。

  全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面完成了公司主要经济发展目标。

  全体董事认为,x年度公司财务状况良好,实现净利润127.07万元,可以按12%的比例对股东进行红利分配。

  全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,成绩来之不易。

  全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识:一是推行“三标一体”管理工作,严肃工作质量,抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信,完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理,强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度,杜绝上访现象,确保一方;执行联营工程管理条例,建立联营担保信用等级管理制度,针对工程项目合同的履行和资金运作情况,做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作,与股东们一起想办法,订措施,做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离,将自行工程项目界定为:由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”的方式进行,x年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促,集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施,即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作,待条件成熟后对设计所进行重组,以保持公司整体设计发展水平。

  全体董事认为,公司制定的-x年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保6亿元,争取6.5亿元,即x年2.5亿元、x年2.5亿元、x年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元,即x年0.65亿元、x年0. 65亿元、x年0.7亿元。(2)完成结帐工程量:6亿元,即x年2亿元、x年2亿元、x年 2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元,即x年10万元、x年10万元、x年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“xx市信得过建筑装饰企业”称号,争创“xx市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试,每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,x年、x年、x年三年,股东的投资回报率累计不低于30%,力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。

  最终董事会形成以下六项决议。

  一、同意董事长孙作的《装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为企业发展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果,发扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真整改制约企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和x年工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。

  二、同意公司副总会计师、财务部经理方作的《装饰工程有限公司x年度工作报告和x年度工作打算及x年度利润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一管理,认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,进行经济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切实加强对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性平衡,严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。

  三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子x年度绩效责任的考核》,考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;

  四、同意x年度红利分配比例为12%;

  五、原则同意公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司x年度工作总结与x年度工作打算》的汇报。

  以上事项表决结果:同意5人,占董事总数100%; 不同意0人,占董事总数0%; 弃权0人,占董事总数0%

  与会董事签字:

  x年2月8日

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