| 行政公文
讨论会议纪要 『范文1』
时间:20xx年1月5日上午9:00
地点:
参加人员:XX集团会员代表
议程:
1、审议XX集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议XX集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用，充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性，经集团公司工会研究，经党委批准，于x年一月五日召开XX集团有限公司第五届一次职工代表大会。会议代表216名，实到代表210名，列席代表4名。
会议议程:
1、实行综合计算工时制的工种:
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后，如何完善制度，保证职工合法权益。
工资支付:以年为单位，每年年底与职工结算一次工资。工作期间采取每月预付制度，预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;
休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工，公司将根据《劳动合同》相关规定，在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式，在完成生产任务同时，确保职工的休息休假权益。
加班工资:公司将以年为计算周期，每年每位职工的工作时间为20xx工作小时，如果超过法定计算周期，公司将支付150%的加班工资。法定节假日确需加班的，在与职工充分协商同意的情况下，按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类，以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论，一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过XX集团职业道德和商业行为准则。职业道德。
行为准则。内容包括:内部工作行为准则，保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则，代表对外承诺或签约、与供应商交易;
外部其他组织的行为准则，与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则，不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。
二0XX年一月五日
讨论会议纪要 『范文2』
x年1月15日下午，在所807会议室，召开了由田志慧总工程师主持，所领导、总师办及各室负责人参加的质量安全工作讨论会。会议决议如下:
一、关于《安全确认表》的使用:自2月1日起，在同一个使用单位或一个检验场地且于同一时间开展检验时，可使用同一《安全确认表》进行安全确认，并随报检单一起流转归档保存。
二、关于《检验检测现场安全评价记录》的修改、使用:原《检验检测风险评价记录》改变为《检验检测现场安全评价记录》，填写栏内容及评价人注意相应发生变化，要求安全评价在检验工作前完成。
三、关于《合同评审表》的修改、使用:增加“资料评审”方式，且相关评审文件随本表流转，供相关人员评审;表格应填写详尽;涉及多专业时，相应责任师均需签署意见。
四、关于“原始记录，检验细则“的修改、使用:2月18日前完成原始记录、检验细则的修改、批准。原始记录可尽量简化，但在结论页及有单项结论的(如:无损检测)页，应有相应持证人签名。
五、关于检验检测质量计划的下达
5.1质量监督计划
质量监督计划，主要由各室负责组织实施记录，总师办抽查。
5.2比对试验
分“所内比对”与“所外比对”，项目内容均需经技术负责人批准，总师办归档。
“所内比对”由技术负责人组织实施;“所外比对”由总师办负责联系。
5.3能力验证计划
由总师办统一安排，检验责任师组织实施。
六、关于质量、安全抽查
由总师办抽查并公布结果。结果与年终考核挂钩。
各检验室的重要项目需提前告知总师办。
七、关于培训工作:
总师办将通过多种方式，如开展专家讲座、训练表演等，完成新进人员、未取证人员、已取证人员、交流学习、标准规范宣贯等五类检验检测与安全的培训:通过编制题库等方法实施考核，并对考核结果存档。
八、关于合格率考核
总师办每月15日通报上月现场质量及报告书抽查结果。
九、关于及时率考核
对检验室、业务室及办公室财务的环节进行考核。正常情况下时限:
1、窗口接单:1天内提交(由检验室考核记录，报总师办)
2、财务:1天内下达(由检验室考核记录，报总师办)
3、约定检验: 10个工作日(由总师办抽查考核)
4、完成检验到出具报告的时限，按照所x年8号文执行。对部分内容进行修改:结论为不合格的报告1日提交、检验环节缩减时间为4个工作日内提交。(检验员环节由审核人考核、审核人员由批准人员考核。总师办抽查)
5、打印、盖章、签名、装订:2个工作日(由总师办实施考核，检验室协助)
6、发放:签发后10日内发出(由总师办实施考核，检验室协助)
将采取以下多种方式发放报告:
① 领取。②网上公告(初定6天)。③未取者实施快递(到付)。
十、计算机网络维护管理
成立计算机网络小组，以梁卓成为组长，组员:陈炜美、刘登科。分工如下:
梁卓成:所领导、办公室、业务室。
陈炜美:一、二室。
刘登科:三、四、五室。