机要秘书岗位职责通用Ⅲ篇(2)

机要秘书岗位职责 『范文3』

　　一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

　　二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

　　三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

　　四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

　　五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

　　六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及工作。

　　七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

　　八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

　　九、指导文印室业务工作。

　　十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。