公司联络函_企业联络函格式【精选】4篇

公司联络函_企业联络函格式 『范文1』

　　致各供应商：

　　首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

　　1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

　　2， 以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

　　3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

　　4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

　　特此申明。

　　顺祝__

　　__有限公司

　　20__年_月_日

公司联络函_企业联络函格式 『范文2』

　　尊敬的供应厂商：

　　公司 ___________先生/女士：

　　您好!非常感谢贵公司一直以来对我司的支持与协作!我司一直秉乘“互利合作，共同发展”的理念同全体供应厂商紧密合作。在日常工作中，如我们工作人员有配合不足之处，敬请谅解并指正。在此深表歉意及谢意!为适应市场及公司未来发展需求，我司将从20__年8月份起，对供应商的管理逐步规范引导，具体有以下几个方面变化：

　　1、从即日起，供应给我司的物料除了须符合RoHS指令外，还应符合PFOS指令的要求(详细说明见附件资料)。

　　2、供应商来料，同之前一样，需提供PFOS(或RoHS)报告和MSDS等报告。所提供的PFOS/RoHS报告必须真实有效，需盖上贵公司印章，尽量为英文版，MSDS报告中英文均可。

　　3、每批次来料取消原有的《供应厂商RoHS符合性申明及供料档案》的表格，依签定的《PFOS不使用保证书》为双方协作之依据;每个批次来料需提供《出货检验报告》(未提供出货检验报告的拒收);每批采购订单，仓库人员按PO数量收货，超出订单数量自行处理。

　　4、供应商来料的物料标识卡上之前粘贴的 “RoHS”需更改为“符合PFOS指令”每个包装箱或袋上都有标识，外箱也应有标识。外包装标识及批号按《物料标识管理规定》要求执行。

　　5、供应商来料，须严格规范包装(外包装尽可能是纸箱或胶箱，内包装每袋数量应统一，以便清点数量。不得使用不规范包装,必要时须做相关的防护)。

　　6、所有的供应商需与我司签定PFOS指令禁用物质不使用保证书。

　　7、供应商来料，月统计未达到质量目标的，会被邀请到我司进行品质检讨并制定改善措施。以上各项，如有疑问，欢迎洽询!在此，衷心希望我们有一个更好的合作发展前景!

　　____制品有限公司

　　采 购 供 应 中 心

　　二零__年七月二十七日