关于文秘工作职责↘精选↙17篇(3)

发布时间:2022年11月22日    一键复制全文

关于文秘工作职责 『范文6』

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

关于文秘工作职责 『范文7』

  一、文件服务

  [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。

  [工作要点]

  _、在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。

  _、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。

  _、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。

  _、协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

  _、及时收发、呈送和清退阅批文件。

  _、对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。

  _、对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。

  _、增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。

  二、会议服务

  [基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

  [工作要点]

  _、对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

  _、做好会议记录。

  _、根据领导指示,负责整理会议纪要。

  _、了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。

  三、信息服务

  _、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。

  _、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

  _、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。

  _、每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区政府综合材料。

  _、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。

  四、_接待服务

  _、协助领导处理群众来信来访。

  _、做好公务来访接待工作。

  _、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

  五、计算机服务

  [基本职责]按照办公室有关要求,做好相关的数据处理工作。

  [工作要点]

  _、在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。

  _、为领导提供计算机信息查询服务。

  _、秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

  _、计算机应用必须严格遵照有关规定。

  六、后勤服务

  [注意事项]区长办公室需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

关于文秘工作职责 『范文8』

  1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11、负责公司办公室所有来电接听。

  12、 接待董事长、总经理之来访人员。

  13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

  16、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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