大学文秘科工作职责【精选】4篇(2)

发布时间:2022年11月22日    一键复制全文

大学文秘科工作职责 『范文3』

  一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

  三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。

  五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

  六、负责公文的立卷、归档、管理工作。

  七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具学院介绍信。

  八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。

  九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。

  十、负责学院基本数据的统计工作。

  十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。

  十二、 遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。

  十三、完成院领导和主任交办的工作。

大学文秘科工作职责 『范文4』

  一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件,拟订、整理全校性的规章制度。

  二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

  三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。

  四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

  五、做好有关会议的记录工作,并按要求整理出会议纪要。

  六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

  七、认真推行办公自动化,做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作,做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作,配合实现公文传输电子化。

  八、负责学校信息工作,记录学校大事,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

  九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

  十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

  十一、完成领导交办的其它工作。

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