关于文秘的岗位职责↘精选20篇(6)

发布时间:2023年01月14日    一键复制全文

关于文秘的岗位职责 『范文15』

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

关于文秘的岗位职责 『范文16』

  一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

  二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

  三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

  四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

  五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

  六、完成领导交办的其他工作。

  文书岗位职责

  一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

  二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

  三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

  四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

  五、负责综合处的考勤工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

  行政管理员岗位职责

  一、负责项目办的行政后勤管理工作。

  二、负责项目办的日常接待及会务工作。

  三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

  四、负责项目办的劳保用品管理工作。

  五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

  六、做好职责范围内的安全工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的岗位职责 『范文17』

  1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作, 负责保密工作。

  3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

  4、负责客户来访的接待工作。

  5、完成领导交办的其他工作

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