秘书工作计划范文 『范文3』
我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书工作计划范文 『范文4』
“春去夏来,生如夏花”这一句话是上一届学生会主席留下来的,大一届的光辉已成为历史,而第二届的辉煌将由我们来缔造。我们为的是自身与管理学院的发展,只有让“襄樊学院管理学院”这八个字更值钱,我们才能够更值钱。而要达到这一目标,靠的是我们管理学院的每一个人的努力,当然在这之中作为学生干部的我们更要做好。而这就要求我们学生干部要对自己有一个清晰的定位,明确的目标。只有这样我们才能不走错路,不走弯路,更好的为我们管理学院的发展做出一份力,也能推动我们自身的发展!
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合管理学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活,为管理学院学生会的发展作出自己力所能及的事。为了统一战略,统一战线,我们两个秘书处长决定写一份,结合我们两个人思想的工作计划,让我们在日后的合作能够更加的流畅,也为秘书的发展方向更加的清晰,明确。
战略计划:
“内强素质”——秘书处的工作是繁杂的,并且我们秘书处主要的工作阵地是学生事务办公室,而就要求我们制定一个符合我们实际情况的《学生干部值班制度》,《管理学院学生会财产、财务管理制度》,《办公室管理制度》。并且我们要学会与老师沟通,毕竟我们是离老师最近的学生干部。这就要求我们秘书处不管是从思想、体力、魄力,还是为人处世都要达到别人达不到的境地,只有做最好的自己,做到别人有称赞你的理由。我们会用法家的思想来做好一切分内工作。让我们办事沉稳,没有纰漏,这才是我们对自己的要求。把工作做的更加的规范化、制度化、程序化。
“外拓发展”——在完善分内工作之余,我们秘书处同时也在寻求更加大的突破。虽说的有点大,但它也有自己的意思:对内,我们要强调自身,不断的完善自我。对外,我们用的是儒家的思想,用儒家的“礼治”去对待老师、学长、同学。遇到事情,我们当然是不仁不让,用最有思想的自己去对待每一件事情。,建设一个学习型的秘书处。未遇先预的去做好每一件事。在默默的为学生会服务的过程中,我们也要不间断的宣传秘书处,不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性;更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的,是值得拿出来表扬,更是值得别人学习的。我们到打造的是襄樊学院最强秘书处。这是我想要看到的效果,更是我想要得到的结果。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作, 同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,在上一届的工作中,秘书处在学习中不断的成长,在成长中不断的学习,使学生会的工作顺利进行。第二届作为秘书长的我们也要继续传承上一届的优秀作风。以及在原有的基础上开拓创新。打造出我们第二届秘书处的特色。在平时的日常工作中。我们要和其他院的秘书长多接触,多交流,力求在思想、工作上的到更好的启发。同时也可以了解到别的院系都做了些什么?时刻掌握着他们的动向,这样也发挥了秘书处收集信息的职能,了解他们的第一手资料,知道别的院系的动态这就叫知己知彼,百战不殆。为自己秘书处下年度的发展作出具体的计划,要知道一个周密的战术计划是非常重要的,也是我们开展工作的引航灯,为以后秘书处的发展指引了方向。
我们第二届管理学院团委学生会秘书处在上一届秘书处的指导思想下,开拓创新,具有新的工作团队理念。如果说,管理学院学生会是一台电脑,那么我们就能把我们的秘书处比作这台电脑的“CPU”。管理学院大量的学生事务信息在这里汇聚,分析,分类,下达。而针对这“CPU”这三个字母,我们具有新的战略思想和创新。
C(创造性的):为各部门创建邮箱、网络硬盘,存放部门资料,以便各部门下载。
P(精通的):除了会电脑办公程序之外,部分助理学会简单的电脑、打印机维修,拥有一技之长。
U(团结的):每次例会,提交“无记名”意见。虽然在工作实行分工责任制,但在思想上时刻统一。
第二届管理学院学生会秘书处将是一个富有创造性,精通事务,具有团结精神的团队。
战术计划:
一、秘书处基本工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要使部门职能细化,分工明确,并对协助各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会经过微调,会议制度也做了更改,由原来的大会制度改为现在的小会制度,各分管副主席对自己分管的部门进行管理,会议记录交秘书处整理及归档。各部门的工作成绩进行装订成册,便于展示与归档。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。以上三点上一届秘书处的基本工作。基本上在以后的工作中我们互继续延续着三个基本点,并在日后的工作中不断的完善。
而在我们第二届的秘书处(1)我们先是和兄弟助学班学生会秘书处一起对原有的值班制度进行改革,进一步明确值班制度。以及秘书处在办公室的运作。
(2)进一步对办公室内的财产进行登记,以及为学生会各部门文件进行整理,为各部门分配一定的资源为他们日后再文档储存整理,提供方便。同样也为秘书处日后的工作效率起到一个推动的作用。
(3)继续创新我们上一届所留下来的特别关注宣传栏,特别关注宣传栏在上一届的呈现中,所得到一个不错的成绩。而在我们这一届将继续为我们广大的同学提供最新的学生会工作动态。
(4)这一届将着重完善特别行政助理的职能。我们会主要从三个方面来完善他们。分别是监督、反馈、再反馈。有特别行政助理监督反馈上来的消息,我们秘书处将会进一步整理,要跟老师回报的及时汇报。让其他老师,同学对活动以及工作的进展有一个清晰地了解。
二、秘书处亮点工作
1、 现在又多了一项管理工作,就是对自己部门招的助理进行管理,这是一项很艰巨的任务。既要分配任务给他们,也要时常关心他们,让他们了解秘书处是一个很好融合的部门,也是一个能提升自己能力的地方,让他们能很愿意在秘书处工作,这是一项艰巨但很有意义的任务。我们的目标是招8个助理,要对他们进行不同能力的培养,如:做财务管理、财产保管、会议记录、制表格、会议主持等等。视他们的才能而定,让他们人尽其才,物有所值,也为秘书处和管理学院以后的发展打下坚实的基础。
2、以秘书处的思想为指导,让特别行政助理正式上岗。特别行政助理主要负责上交文件、安排的任务等等,实施监督与督促,制定处具体的工作方案与计划。在上报到秘书处存档,由秘书处做统一调整。
由于综合我们两个秘书处长的思想,我们秘书处在日后的工作中将会在继承原来的基础上创新。我们注重的是细节的创新,为的是提高我们的效率,节约资源。具体的工作创新将在日后的工作中凸显出来。
三、秘书处日后将会极力协助各部开展活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。对今后的活动,秘书处的计划是:以后所有的部门的活动策划书必须经过秘书处的审阅并存档一份,以便以后查找之用;
关于活动中的经费使用情况,秘书处也有知情的权利,并要对活动经费的使用情况进行登记,为以后查找提供方便。秘书处会做一个活动经费使用制度,以便各部门的参考。秘书处本来就是一收集信息的部门,要了解学生会各方面的信息,为老师们的决定及主席团的决策提供重要的资料,所以今后的活动信息需上报秘书处。
四、秘书处应树立学生会成员良好的工作形象
由于我们学生会是为了服务广大同学而存在的,再加上我们秘书处的工作阵地主要是学生事务办公室,我们平时面对的是老师,来访者以及来找我们学生会帮忙的同学。所以说我们学生干部平时的形象,对人接物的礼仪是非常重要的。我们主要会从以下方面改进:
1、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好学院领导和学生干部及同学的关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做得最好,同时请院领导及各位老师给予监督和支持,使我们的工作更加完美。
管理学院学生联合会秘书处
秘书工作计划范文 『范文5』
总经理秘书工作计划
回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
往后的工作计划
一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”
1、提升专业竞争能力的落实:①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
2、提升品牌影响力的落实:①进一步畅通与院的日常信息渠道:不断提升公文撰写质量,同时进一步发挥综合、协调及服务等职能,进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台,坚持重要情况及时、准确、全面报送,畅通信息渠道。②强化服务意识,增强工作的主动性、积极性,塑造总裁办的窗口形象:树立高效、务实的公司窗口形象。对内要积极主动,树立主动热情的工作形象。对外要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,克服处理问题情绪化,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤,满腔热情地做好服务工作。③提升服务水平:以提高工作时效性带动工作效率,以提高工作效率促进服务水平的提升。
3、提升管理水平:进一步强化管理,健全工作机制,对公司行政管理制度进一步完善,促进行政管理工作的规范化、科学化。
三、关于“三个落实”,即围绕中心工作,找准工作的着力点,搞好全方位服务,以创新的精神落实总裁办各项工作,努力为公司提供
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