部门会议纪要 『范文1』
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纪要整理:
20__年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
1. 完成20__年工资总额与20__年预算差异分析及相关数据测算工作;
2. 完成20__年社保、公积金与20__年预算差异分析说明;
3. 初拟、修改20__年度员工绩效考核通知;
4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;
5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。
9. 制作20__年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.
11. 完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
1. 做好20__年工资总额调整和20__年人工成本预算的相关工作;
2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科:
1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2. 汇总、修改20__年度公司培训计划;
3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20__年度特种作业培训计划;
4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2. 梳理20__年度培训信息,并导入系统;
3. 做好20__年度职称聘任的准备工作;
4. 做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求拟写20__年招聘实施方案;
2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;
3. 拟写本年度部门工作总结;
4. 汇总39名员工转正文件,待发文;
5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20__年管理费用预计与20__年预算差异说明。
工作计划:
1. 初拟科室单项奖申报材料;
2. 跟催相关单位费用结算;
3. 对20__年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;
4. 反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20__年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2.鉴于近期需对20__年工资总额调整以及对20__年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:
(1)、工资套改的电子版,包含20__年底工资套改、20__年工资套改调整;
(2)、____-____年终奖的电子版计算表;
(3)、____-____工资历史数据电子版。
人力资源部
20__年_月_日
部门会议纪要 『范文2』
时间:20__年_月_日下午
地点:广州分公司小会议室
参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、
杨昕
记录人:杨昕
陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、杨峻负责租赁房产的收租工作;
4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。