关于文秘工作职责n+1篇(6)

发布时间:2023年07月23日    一键复制全文

关于文秘工作职责 『范文15』

  一、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

  4、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  二、考勤的制作

  1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  三、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  四、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  五、与跟单部署的紧密合作,及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

  六、跟单部客户资料的入档

关于文秘工作职责 『范文16』

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

关于文秘工作职责 『范文17』

  1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

  2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。

  3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

  4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

  5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

  6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

  7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

  8、完成学校领导交办的其它工作任务。

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