客服部半工作总结范文n+1篇(3)

发布时间:2023年03月08日    一键复制全文

客服部半年工作总结范文 『范文6』

  对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

  在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

  另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

  当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

  在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

  很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

  细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

  所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。在接下来的工作中,我会做好XX年下半年工作计划,争取将各项工作做得更好。

  我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

客服部半年工作总结范文 『范文7』

  20xx上半年,我部门在完成20xx-20xx年度供暖收费、稽查的基础上,强化了内部管理,从基本制度制定、员工队伍建设和提升服务质量入手,严格要求,加强管理,在提高个人能力,提升服务质量上狠下功夫。按照2020xx年初的工作计划,具体完成如下工作:

  一、基本制度的制定

  (一)认真执行公司的劳动用工管理制度,结合客服工作需要明确各岗职责,制定了物业绩效考核标准与客服报修工作流程、规范了入网流程和收费标准,归类整理入网合同605份,建立档案65册。

  (二)牢固树立服务理念,按要求进行各项服务工作,相继处理了开发5#楼、点式楼、小四楼等16户的漏水问题,进行文字记载及拍照,并多次主动上门与客户进行沟通,商讨合理的解决方案,在其他相关部门的积极配合下,目前已解决13户,剩下3户正在协商中。

  (三)培训学习。

  1、我部门上半年组织培训学习了《如何提高企业软实力》、《如何成为企业需要的复合型优秀人才?》、《做完与做好的区别》三篇文章。通过学习我们树立了正确的人生观、价值观,员工的业务能力和综合素质得到了显著的提高,为客服品牌服务的建设打下了良好的基础。整个团队保持着较高的稳定性和积极性,各项工作都能有序的进行。

  2、五月中旬我们参加了企业组织的“提高三心,强化服务”的知识竞赛,取得了团队第一和个人优秀的好成绩。

  3、五月份我部门还对新员工进行了培训,总计68课时,培训内容13项(包括企业文化;企业管理规章制度;服务意识、职业道德;物业管理服务条例政策、案例分析、市场调研、小区实习等)。新员工都能够努力学习物业知识,积极参加本小区实践活动,社会调研活动,了解物业服务内容及流程,熟悉各小区具体情况,理论结合实际,为将来能够更好的在各自的岗位上发挥才能打好基础。

  二、加强检查工作力度。

  1、上半年对各小区物业进行考核6次,供热考核1次,已将各自存在不足改善完毕。

  2、每月对昌泰园和欣兴园共计518户抄录电表及收费结算工作,1月~6月份共录入数据3366次(昌泰园2106次、欣兴园1002次、逸站258次)。协助河畔抄水表1次。

  3、20xx年度在各部门的配合下,供暖期先后对13654户进行了4次全方位的稽查,并单独对门市1009户进行系统的排查。经稽查:关阀11184户,可控断暖35户(已在系统中标出,需要财务部门做出欠费),不可控断暖187户,业主自主交费20xx户,通过催费交费118户,断暖后交费5户,待处理87户;对不热热用户测温244户,达标167户,不达标77户。

  4、提前完成2969户各门市名称变更的普查和输入软件工作;

  三、规范数据整理工作。

  (一)完成20xx年~20xx年供热期稽查中发现35户可控偷暖并断暖的档案建立工作;

  (二)完成20xx户各开发商应交50%空置房暖费的名单统计工作;

  (三)完成835户不允许停供的新建建筑中已办入住手续未交取暖费的业户名单;

  (四)20xx年冬供热期,供暖收费户数21810户,占总供暖户数的65%,供暖收费面积232211㎡,占总供暖面积的70%。

  (五)正在进行供暖辖区内各小区897个阁楼的数据的调查核实和统计工作。国际新城阁楼正在统计中,怡祥阁楼待统计中。

  四、催费工作

  1、供热维修队全力协助客服对新开发的小区保修期内不允许停供已办理入住手续的835户热用户张贴收费通知工作,现已崔交10户。

  2、收取财政拨款的党政机关、事业单位20xx年~20xx年度,共计103户,收交95户,未交3户(房产、建委、市政),关阀5户。

  3、供暖期结束到六月份总收费115户,2878634.00元,其中入网费33户,196378.00元,外墙保温款29户,57526.00元,取暖费53户,2624730.00元。返费12户,-1840.00元。

  五、供热并网工作

  完善入网合同手续工作,收取入网户的房屋测绘表、房照等基础资料,核实面积起草并签订协议。目前签订协议5户,红花裕地税楼30户正在进行中,2户正在做外墙保温。

  六、客服工作

  1月~6月客服共接听电话2542起,其中报修1065起,咨询1044起,其他433起,完成821起,维修完成率达到77.1%。

  七、计划外工作。

  1、协助销售部样板房清扫工作。

  2、丽景山上稀果工作

  3、配合河畔物业进行业主档案调查工作

  八、上半年未完成工作:

  1、怡祥小区住宅楼阁楼面积的核算工作

  2、20xx供暖冻裂漏水善后修复工作,同业主交涉洽谈赔偿工作

  九、下半年工作计划

  (一)收费工作

  1、继续对开发商追收20xx年~20xx年采暖期50%空置房取暖费;

  2、继续对新开发的小区保修期内不允许停供已办理入住手续的热用户催交工作并做好电脑数据输入工作。

  3、做好20xx年冬财政拨款省、市直属单位、企事业单位供暖收费工作;

  4、依照“供热并网协议”条款规定的时限向开发商收取供热工程配套费、管理费及二次网改造工程款;

  (二)其他工作

  1、做好20xx年冬季供暖收费、报停通知的张贴(200份)工作,收费前期准备工作(用品申请表已上报)和今冬供暖期稽查、测温、报修、业主上访等前期准备工作。

  2、在上级领导的指导下,完善并完成20xx年热用户签订的供热合同并做好今冬供暖收费前同业主签订协议工作(3万份)。

客服部半年工作总结范文 『范文8』

  入中国人寿已经有4个年头了,真快啊!四年的时间可以发生很多很多的事情,但我依然坚守在客服这个岗位上。4年前,我还有个刚从大学毕业的职场菜鸟,现如今已经是一位孩子的妈妈了,周围的人和事都在发生着变化,只有我这颗爱国寿的心始终未曾动摇。所以当我还在休产假时,领导告知柜面人手已经严重不足时,我义不容辞地放弃自己年幼的孩子,交给妈妈代为抚养,自己就立马回到工作岗位上。今年年中全市的岗位竞选使得公司人员岗位大变动,我也有幸被提升为了**县支公司客户服务中心的主办。这是领导对我工作的肯定,我也会再接再厉。当然,这就要求我对工作也要更加的有责任心,正所谓'在其位,谋其职,尽其责',一个员工最起码的职业道德就是对工作有责任心,我也一直以此为律己。当然,完无完人,回顾这4年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。现将今年的工作情况总结如下:

  1:日常工作回顾

  来公司工作已经4年多,一直在客户服务中心任职,日常的工作也都是按部就班,工作模式没有多大的变化。但是公司的制度年年变,月月变,这就使得柜面的服务要做到更加到位,加上今年评选省级文明城市,于是县里也有在进行县级文明柜面的活动。在信息科技发达,人们视觉感官强烈的21世纪,人们最在意的就是服务,很多商家都是用服务打开市场。同样作为销售为主的人寿公司,身为人寿公司的柜面服务人员更是深知其重要性。今年9月份的时候,省公司要求全省完成集团老业务的月转年的工作,我们**公司有325单。一接到这个同事,我们就在陈燕经理的带领下开始工作,但是325单中有将近200多单是没有留存电话号码和身份镇号码的,这就使我们的工作陷入了瓶颈。最后,在市公司领导的建议下,走访了坐在客户的居委会。然后,我们就在晚上下班后一个一个打电话确认,由于老业务的被保险人都是年过半百的人,几乎全部都人不清楚月转年到底是个什么保全作业,于是乎,每打一个电话之前,我们都要把每个保单的领取金额,领取时间,打入的是哪张卡,还有几期未领取等等——,几通电话下来,我们的喉咙也都是口干舌燥,第二天客户来办理时候,还要解释一番。这种种的辛苦真的只有身处其中才能体会的到,但是,我们依旧没有放弃,用我们真诚的态度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已经超额完成了省公司布置的任务。

  2:工作中存在的优点和不足

  我工作中的优点是:有较强的适应环境的能力,和同事关系融洽,工作认真负责,效率高,不耻下问,不迟到,不早退。在办理业务时,有耐心,态度和善,微笑服务。当然,在工作中我也存在着不足,有时做事为求速率,导致质量不高,还有点马虎,但是,我会在今后的工作中发扬自己的长处,改正自己的不足。保险公司个人工作总结我很喜欢,我很珍惜我现在的工作机会,在接下去的工作中,我会继续保持我工作的热情,做到尽善尽美,不让领导失望,我会用我的真诚和服务赢得感动!

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