行政部度工作总结怎么写↘多篇↙(2)

发布时间:2023年02月26日    一键复制全文

行政部年度工作总结怎么写 『范文3』

  (一)建立与完善行政人事管理制度

  1、出台人事考勤制度

  2、拟定公司管理手册

  3、明确各部门个工作岗位

  4、初步完成公司组织结构图及相关行政人事表格

  5、制定《员工内部合同》

  (二)根据组织结构图为企业配置人才

  1、人员到岗情况

  2、招聘情况

  3、人员分析

  (三)企业文化宣传栏的创建

  (四)常规人力资源管理工作

  1、员工入职、离职、转正、合同签订手续办理

  2、员工社保、电话卡、集团号等业务办理

  3、月度工资核算

  4、工伤事故处理及工伤理赔工作

  (五)常规行政管理工作

  1、办公用品、工程维修用品的采购

  2、办公用品费用控制与费用报销工作

  第二章 20_年工作规划

  (一)进一步建立与完善行政人事管理制度

  1、制定相应的行政人事制度

  2、完善现有的行政人事制度

  3、根据目前公司架构及规模制定符合企业的组织结构

  (二)建立持续激励的绩效考核机制

  (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展

  (四)开展相应的员工入职培训及技能培训

  (五)做好《20_年新年联欢会》的筹备工作

  第一章 20_年工作总结

  我部门公司行政人事部工作,至今也有3个多月的时间,在职期间带领行政人事部全体职员主要开展如下工作:

  (一)建立与完善行政人事管理制度

  建立完善的行政人事管理制度是企业用人、留人、管人的前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《人事考勤制度》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《办公用品采购制度》等等。

  在佛山进行人事整顿期间和佛山市吉丰分公司财务一道组织制定吉丰财务管理制度,使吉丰分公司财务管理有章可循。

  根据祥丰公司的实际情况及祥丰组织结构现状组织编写了详细的《岗位说明书》,为今后的人员招聘、培训、岗位调整提供有利依据。

  同时明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。

  初步完成公司组织结构图及相关行政人事表格的制定,具体完善的项目如下:《组织结构图》、《应聘表》、《面试通知单》、《员工转正表》、《工衣登记表》、《办公用品领用表》、《会议纪要表》、《办公用品汇总表》、《来访人员登记表》、《维修申请单》、《人事变动表》、《离职证明》、《请假单》等

  组织制定《员工保密协议书》、《试用期合同》,现在重要部门岗位人员以及新进员工均已签订以上两项协议,在一定程度上起到规避风险的作用。

  (二)根据组织结构图为企业配置人才

  1、人员到岗情况

  九月至今人员编制情况:(见附件)

  2、招聘情况

  针对仓库理货员岗位,行政人事部通过熟人推荐结合人才市场现场招聘两种方式进行招聘,从而满足企业的用工需求;针对仓库文员岗位,行政人事部耗时较长,最终通过人才市场现场招聘招到合适人选;财务会计岗位通过在佛山市人才市场现场招聘招到合适人选;行政文员和区域销售则通过网络招聘招到合适人选。

  截止目前缺编岗位为保安3人,车队管理1人,区域销售1人;保安岗位将通过熟人推荐结合现场进行招聘,车队管理则通过网络结合现场进行招聘,区域销售通过网络结合现场进行招聘。

  3、人员分析

  针对前期仓库文员、仓库理货员、保安三个岗位人员难招的现象进行分析得出以下结论:

  (1)仓库文员和仓库理货员因为派往佛山分公司,因地域因素(跨区域招聘)、作息时间(上夜班)、工作环境(厂区离生活区较远且较偏僻)导致招聘难;深圳招聘,佛山用人的远程招聘方式和操作方式不利于人员招聘,长远来看分公司是有必要安排兼职或全职的人事人员来管理行政人事工作。

  (2)保安招聘难的因素主要在于作息时间较长,且重心在于夜班,较多求职者不愿意长期上夜班,与此同时因前期招聘时有地域限制(限梅州人)导致招聘难。长远来看公司在招聘保安上不应该限定地域因素,至于风险问题可通过制度及合理手段来规避。

  (3)观察最近一个季度人员流动情况,仓储部、运输部人员更换频繁,人员流失较为严重,呈不良流动,这不利于企业长远发展和部门技术人才的培养和保留,行政人事部和各职能部门应该在留才、育才方面多下功夫,为企业留住技能过硬、专业扎实、工作努力、服从意识较强的员工。

  (三)企业文化宣传栏的创建

  企业文化可以说是老员工文化(企业的传统理念和文化),目前在这一方面行政人事部花的功夫较少,企业文化宣传栏的建立只是建立积极企业文化的第一步,后期人事部将通过定期开展有利于企业文化建立的活动及培训,比如专业知识竞赛、仪容仪表大比拼、办公室卫生评比、室外拓展、室外体育活动、员工生日party、组织编制企业文化宣传册、开展“以

  企业为家”的主题活动,在新员工入职时进行《企业文化》教育等等。

  (四)常规人力资源管理工作

  员工入职、离职、转正、合同签订等手续办理方面,行政人事部是能够及时进行处理的,但因前期没有流程作为支持导致离职审批程序混乱,现以根据企业实际情况制定离职流程,基本上解决了这一不良现象,其他程序有待行政人事部后期完善。

  员工社保、居住证、电话卡、集团号等业务办理方面,行政人事部能够做到按时、按质、按量完成。

  月度工资核算方面因部门配合、工资调整频繁等因素导致经常不能按时出台,后期行政人事部将加强对部门工作效率、工作配合度等方面的监督,同时出台相应的制定,早日改变这一现状。

  10月至12月工伤事故频发,工伤事故多达6起,虽无重大工伤事故但必须引起公司及全员的重视,特别是事故频发部门(仓储部)需高度重视。后期可通过加强《安全知识》、《技能知识》教育和加强员工操作监督及技能指导来规避安全风险。

  (五)常规行政管理工作

  办公用品、工程维修用品的采购方面都是根据实际需求实际采购,在一定程度上实行办公用品预算,同时坚持“货比三家”的采购原则。

  办公用品费用控制与费用报销工作方面做得比较好,未出现费用超标,物品积压等不良现象。

  员工食堂管理及食堂费用控制方面归功于食堂阿姨的努力和配合,未出现费用超标和员工投诉现象。

  员工宿舍管理方面前期工作做得不够好,行政人事部缺少对员工宿舍的监控和管理,后期行政人事部将出台健全、合理的宿舍管理制度和宿舍评比制度,同时加强宿舍的监督和管理,改变现有格局。

  (六)组织国庆拓展训练

  十月国庆拓展活动总体来说是成功的,在一定程度上加强了企业的集体凝聚力和团队合作精神,期待后期有更多有利于加强团队合作精神和集体凝聚力的活动。

  (七)10月受命前往佛山分公司进行为期七天的人事整顿工作

  在佛山的一周里主要开展了以下工作,现回顾如下:

  1、了解了佛山分公司的工作现状及工作布局

  2、组织参加佛山市智通人才市场现场招聘会2场

  3、进行面试人员的甄选和入职手续办理工作

  4、进行新聘人员的岗前培训工作

  5、安排新员工的住宿和工作交接工作

  6、执行新制定的《考勤制度》,安装打卡机并为分公司全体职员录入指纹

  7、安排调入佛山的保安人员食宿

  以上便是行政人事部20_年的工作总结,因接手工作时间较短本总结未能涵盖全年,上级领导指点为盼!

  行政人事部 20_年12月23日 第二章 20_年工作计划

  20_年公司将搬入东莞,作为公司职能部门之一的行政人事部,我们不得不考虑公司搬迁后的种.种事项,做到未雨绸缪。企业涌入东莞,需要与之对应的人事管理革新措施,新环境需要人员迅速而熟练地处理工作,行政人事部需要提前了解当地的用工政策与法规,需要搭建新的合作桥梁。针对这一阶段的特点,行政人事部工作主要集中在规划企业的用工需求、稳定企业的骨干人才、适当做好人才储备、建立持续激励和创新的行政人事制度以及人员培训、开发的体系。

  (一)进一步建立与完善行政人事管理制度

  常言道:无规矩不成方圆。制度是规范员工与企业行为的各种约束和规则,起着规范、约束的作用。行政人事制度的核心本质就是规则,它的基本作用是规范与约束员工的行为,通过约束员工的行为而促使员工与企业向同一个目标前进。

  20_年第一项工作便是完善现有的制度,加快公司制度化进程,使企业管理有章可循,有据可依。具体急待完善的制度有《员工食堂管理制度》、《费用报销制度》、《员工宿舍管理制度》、《会议制度》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《休息休假制度》、《奖惩制度》、《员工日常行为规范》、《员工手册》等;急待建立的流程有《办公用品采购流程》、《费用报销审批流程》、《转正申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《人事变动审批流程》等。

  当然我始终提倡的是“无情的制度,有情的管理”,我希望来年全体职员能自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己;同时也希望各管理层能以身作则,以自己的一言一行,一品一貌去教育员工“子帅已正,孰敢不正”;期待全体职员以公司发展为重,自觉遵守各项规章制度,为企业的发展展示自己的才华,去体现自己的人生价值。

  (二)建立持续激励的绩效考核机制

  管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。因此,行政人事部第二件事就是建立持续激励的绩效考核机制。

  从员工层面来说,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求也不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面来看,应该实行全员绩效,凡公司转正职员均应该列入绩效考核的范围,并且始终坚持这一原则“奖要奖得心动,罚要罚得心疼”,不痛不痒的绩效起不到什么多大的激励作用

  (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展

  优秀的企业文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,具体为:发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户——可持续发展——实现利润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政人事部合作,通过企业文化宣传栏、企业文化宣传手册、员工活动、员工培训、知识和技能比拼等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

  行政人事部还将从部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。行政人事部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人事管理的重中之重。

  以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人事部的员工)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求行政人事部所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为总经办的参谋,员工的贴心人。

  (四)开展相应的员工入职培训及技能培训

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。前期我部在培训上没有发挥什么作用,后阶段我部将高

  度重视人才的培养。具体表现在:

  1、凡新入职员工一律坚持实行先培训,后上岗的原则。入职培训内容为:《企业文化》培训、《公司规章制度》培训、《岗位技能》培训,以上三项内容经培训考核合格方能上岗,凡培训考核不合格一律辞退。

  2、根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,实行专项技能培训,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训等等来满足企业的长远需要。

  (五)做好员工食堂及宿舍的管理工作

  员工食堂及宿舍管理是行政管理中比较重要的环节,因此在新的一年里我部将精心的管理号员工食堂和员工宿舍,在现有条件的基础上为员工提供舒适的用餐环境和住宿环境,同时要求员工食堂人员在饭菜卫生、味口方面多下功夫。

  (六)开拓东莞人才招聘渠道,满足企业搬入东莞后的用工需求

  在未搬入东莞之前,我部将先利用网络搜索了解东莞各大人才市场、劳动力市场的招聘情况,并对各市场进行分析和评估,确保搬入东莞后的人才供应。于此同时公司有必要在搬入东莞前一个月与东莞本土的人力资源网站建立合作关系。

  (七)公司搬入东莞后行政人事业务往来平台的搭建

  1、搭建与东莞社保局、劳动局、公安局、统计局等政府部门的业务往来平台

  2、在东莞寻找新的办公用品、工程维修供应商

  3、寻找新的商业保险机构并建立合作关系

  (八)做好《20_年新年联欢会》的筹备工作

  1、做好《20_年新年联欢会》方案

  2、安排好节目彩排工作,保证节目质量

  3、做好《幸运抽奖》奖品的费用预算和采购工作

  4、做好年度聚餐的费用预算和场地安排工作

行政部年度工作总结怎么写 『范文4』

  20_年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章管理制度,绩效考核制度,因个人能力限制,工作效果差强人意。现将20_年上半年的工作情况和下半年的计划做如下报告:

  一、上半年的工作情况

  1、强化制度建设,实行部门化管理。继续完善制度建设,通过制度的管理各部门落实职责,明确责任。经过公司领导的多方探讨研究,先后修订完善了储运部管理制度,储运部退货管理制度,完善储运部多个具体岗位的作业流程,修订了门卫管理制度。

  2、完善储运部的绩效考核制度。从20_年1月份开始,在公司领导的主导下储运部主管率先执行绩效考核制度,三月份储运部内部整件组、散货组、复核组也开始考核,同时加强员工的工薪管理,及时调整员工的薪酬标准,既要提高员工的积极性,也要尽量的控制人力成本。

  3、切实做好员工招聘工作。根据配送公司人员流动比较大的实际,(从20_年1月至7月10日,离职人员___人),加大力度多方招聘人员,从20_年1月至7月10日,招聘入职公司人员有___人,其中留职在岗的有__人,确保了人员到岗,预定岗位尽量不留空,以优胜劣汰的原则上位。

  4、加强员工的沟通、培训。在洲总的大力支持下多次的对新员工展开就职培训,组织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增加公司团队的凝聚力,平时经常对员工进行工作方式、方法的引导,适时谈心,增加相互了解。

  5、关心员工的生活。因人员增加、流动性大,除增加餐桌,每月还必须对餐桌人员进行重新安排,考虑轮班等因素,确保每一员工都能吃饱饭,同时关心员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理安排宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。

  6、加强车辆使用管理工作。让每个司机熟知公司的车辆管理制度,同时加强监督跟进,除本人经常过问外,还要求储运部两个值班主管对车辆性能状况,及时发现,及时维护、维修。1-6月份公司汽车仅仅油费一项就__万多,维修费用_万多,已缴违章罚款、年审、二级维护_万多,小事故付出_万多。

  7、加强后勤配备管理,对公司配备软硬件的维护、维修、购置尽量控制,关键配备刻不容缓,一般配备以及赠品的购置,掌握货源,货比三家尽量降低成本,保证公司业务的正常运作。

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  二、上半年工作上存在问题

  1、因能力限制,工作计划性不强,部门部分工作落实不到位,工作不敢也不懂分摊给下属,直接影响工作质量和时间。好多问题想的多,做的少,导致部分工作积压,没有及时解决。

  2、工作大胆管理不够,缺乏创新意识,想问题往往谨慎有余,开拓不足,办事情多是考虑过多,稳重有余,闯劲不足。

  3、人力资源管理和行政管理专业知识不足,缺乏信心,空闲时不知所措,事情多、杂的时候,硬着头皮顶,又怕做不好,经常处于高强度、快节奏的压力下,曾有退缩心理。

  4、人事行政部现有人员结构不明朗,有时像有几个人,有时只有1个人,后勤人员是有几个,但都有固定的工作要做,分摊工作给他们时,有空就做一会,自己手头工作紧就落下了,跟踪不及时该项工作就搁浅了。三、20_年下半年主要工作计划

  1、加强员工的培训和引导,培训新员工尽快适应公司的运作,引导老员工在运作过程中起到主导和模范作用。下半年争取组织1~2次励志培训会或员工联谊会。

  2、合理调整员工的薪酬标准,稳住优秀老员工,培养可塑新员工,因人而易,为员工设置前途目标岗位,引导员工努力进取,对已取得一定管理岗位的员工,建议任期应不少半年,最好是半年以上再考虑其他岗位。

  3、继续完善公司各部门的绩效考核,要求部门内部制订相应的考核机制,层层激励、层层限制,尽量使员工从行动到思想上都能与公司保持一致。

  4、完善司机、在外业务人员的人身意外保险投保工作,上批团体买意外保的是20_年10月12日,还没到期,现在还有部分新司机、新业务员没购买,正在探讨一种合适的险种和购买方式。

  5、着手规范员工宿舍管理制度,规范员工的生活守则,为员工创设安全、安静、清洁的休息环境。

  6、规范自身的做事风格,争取时间学习,提升办事能力。多学习有关企业管理方面的理论知识,争取机会到正规公司观摩学习,多与外界相关业务接触,以拓宽视野,搜集更多的渠道、积累更多的经验。

行政部年度工作总结怎么写 『范文5』

  现将行政部20_年的工作做如下总结:

  1、各公司证照原件、各公司印鉴章都严格按照公司制度管理;

  2、各类合同的会签审定,行政部都认真审阅、填写意见,积极履行其职责,维护公司利益;

  3、今年集团共有鸿锦投资、黔坤文化、俊威担保、富东贸易、富东分公司、汇金房地产、黔坤酒店、隆源盛世7家常规运营的公司,7家公司涉及的证照包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计证、开户许可证、信用代码证、贷款卡7项,每个公司每个证照每年都要进行年检,除常规年检外,今年2家公司新注册,2家公司增资,4家公司变更法人,3家公司变更经营范围,6家公司变更股东,1家公司变更名称,每进行一项变更,少则三个多则七个证照都要进行变更,由于7家公司注册地不一致,各个证照的年检变更办理机关不一,我们部门的外勤同事经常要辗转多个不同的地方办理,工作量之大也希望得到领导的认可、肯定;

  4、人力资源方面,完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工社保公积金的办理及随时更新、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录的上报工作。根据各部门的人员需求,本着网上搜、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。今年共招聘员工23人,员工流失12人,现贵阳在职正式员工25人,试用期员工2人;

  5、我部门查阅参照相关法律法规,编写了公司管理制度,在多次征求各部门意见的前提下,于11月22日正式出台了公司管理制度,为规范公司管理提供了一定依据,在今后的执行过程中将不断完善;

  6、文字归档工作方面:整理归档所有档案、各类会议纪要的记录和整理、各类公文的撰写、国际旅游小姐所有宣传文案的撰写和审核、领导各类场合的发言稿、各家媒体的采访稿的撰写、拟定部分合同、部分活动策划案的编写;

  7、车辆管理及服务工作:公司现有车辆6辆,每辆车的日常清洗、保养维护、修理、年检、违章处理、油卡续费工作,根据各公司各部门的用车需要进行车辆和驾驶员的调配和安排;

  8、公司水、电、保洁、绿化、各类办公设备、网络、电话、照明、空调的管理和维修维护。

  20_年工作计划:

  1、继续行政部常规性管理工作;

  2、和董事长秘书、财务部一起制定集团公司绩效考核方案和工资标准,不断完善现行公司管理制度;

  3、强化人力资源工作,定期与员工面谈,发现问题随时沟通,通过制度和企业文化的培训,让员工认可公司的文化、了解企业的发展前景。通过绩效考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断进步。

  行政工作事无巨细、婆妈琐碎,看似无关紧要、平淡无奇,但无处不在的渗透在各个公司各个部门的工作当中,我们部门或许不像其他部门其他公司那样直接产生效益,那样轰轰烈烈,但公司每份效益里面我相信都有行政部的一份辛苦和付出。个别领导对行政部门的重视程度不够,认为行政部工作毫无业绩可言,这是对我部门工作很大的误解和忽视,行政部作为多个公司的后勤保障部门,所肩负和承担的工作量和责任都是很大的。在我们工甘于平淡,甘于付出,甘于作为绿叶陪衬的同时,我们也希望得到领导的尊重和肯定。20_已经来临,新年新气息,希望公司在新的一年里务实、戒躁,稳健发展。

《行政部度工作总结怎么写↘多篇↙(2).doc》
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