2024行政文员个人年终总结 『范文24』
一、入职的任务:
(1) 应聘的员工必须填写好应聘登记表(注:必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话),填写完由行政部经理面议,再带给部门经理面试,(特殊岗位由总经理审核)。应聘合格者通知上班,不合格者等候通知。
(2) 应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续(除在厂部住宿外):
① 要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项(请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等);``
② 复印其身份证(看是否其本人身份证及真假),第二代身份证必须复印两面(就需要时必备)。
③ 让其交两张小一寸相片(一张是放在厂牌、一张是放在档案里);
④ 做厂牌证明是我公司员工,部门职位写清楚一点(如行政部:主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工)
⑤ 给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续,员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。
⑥ 写两份劳动合同让新入职员工签名,不明白的请讲明清楚其含义。
(3) 以上手续完毕后,把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内,在档案表内登记好编号,因是新入职员工还未转正应显示为红色,转正后写上转正日期再显示黑色。
二、离职的任务
(1)离职员工要离职申请书,让其本人写明离职原因,后由本部门经理批准,再由行政部经理审批,然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。
(2)离职员工到离职期时,要求其办理好离职手续;到本部门负责人处签名,到仓库处签名,然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处,离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。
(3)试用期内离职的员工需要三天内结算其工资,如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。
(4)离职员工离开本厂后将其档案退出,写入离职表里,文件及电脑里都要记录清楚,如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里,明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。
三、饭堂的任务
每月初收集上个月就餐人员饭卡,统计费用,按3.5元/餐计算。
四、办公室的工作
(1)接听电话,要礼貌,讲“您好!”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。
(2)办公室人员要求复印,应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。
(3)有员工领用厂服、文具用品时,必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下,请填写申购单,找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况,以便随时领取。
(4)必须要定时清洁一下前台卫生,让人看上去要舒服,因为前台是公司的形象,不能疏忽。
五、统计的任务
(1)每月的月头是最多事做的,从电脑中把上月的'考勤明细导出来后计算考勤天数,补休、公司放假或停电的都可充其上班,但必有补休单,否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚,必填写好请假日期,方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。
(2)保安队长每月月初抄水电表后,交到前台处,前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。
(3)每月员工就餐的餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误,有错的在交给财务前及时更正。
(4)统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。
六、行政部的任务
(1)经理在很多时候出去(如招聘、去劳动所等等),前台就办她办不到的事情,如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情,一一写出来让其一一处理。
(2)员工有问题有意见要第一时间反映出来,讲解给经理听,让员工安心工作。
(3)入职培训期到,要先通知经理是否有时间再安排培训,再通知各部门新入职的员工参加培训。
(4)有时间到员工登记表里浏览一下,或检查一下,是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。
七、行政部人员自身的素质要求
(1)要礼貌用语 对人待物都应以礼相待,接电话做到“您好!再见!” 见到领导和同事应点头问好
(2)衣着打扮 需得体大方,不可穿奇装异服,发型不可夸张招摇。
(3)自我要求 我们所处的是执行部门,凡事不可明知故犯,如:带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做,要严格约束自己,做好带头榜样作用。
2024行政文员个人年终总结 『范文25』
自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护群众荣誉。工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮忙下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将数月来的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、潜力和阅历与本职工作都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了必须的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的`各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、尽心尽责,努力做好日常工作
1、每一天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
2、做好办公室的清洁;
3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;
4、打印、复制办公文件、制作办公表格等;
5、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
7、整理每一天的报纸及邮件;
8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
9、整理会议记录;
10、管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;
11、下班时关掉LED灯,确定空调、电脑的电源关掉;
12、安排交付的其他工作。
三、存在的不足之处
因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。
1、办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自己放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的状况。
四、对自己的推荐
1、今后在工作中多向领导、同事虚心请教学习,多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自己反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,都要尽最大潜力去做。时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己对待所有事情。
6、要注意培养自己的综合素质,加强学习,拓宽知识面,不断改善办公室对其他组室的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮忙我不断进步。新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
2024行政文员个人年终总结 『范文26』
1、继续完善上年工作,并保持上年良好的工作习惯,并在工作过程发现自己的不足加以改正。以更好心态迎接20xx年的挑战。
2、加强学习。学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形式的要求,更加不断的去学习,充实自己。在20xx年,不但在要专业知识上上一个台阶,而且要把自己剩余的资格考试全部通过,还要在业务方面有一个挑战。
3、增强责任感、增强服务意识,团队意识。我们的团队不断壮大,面临的问题也是越来越多,在今后的工作中如何给团队创造良好的工作氛围和树立工作积极性是工作重点。
1、协助王峰加强团队管理制度实施。这一年里,团队纪律涣散,迟到早退现象较严重,直接影响整体团队的状态。面对这样的问题,在新的一年里要加强团队的管理,多于经纪人沟通交流,认知自己的定位目标。争取在新一年里,团队有个良好的状态。
2、协助王峰在团队中设立一个帮扶小组,对经纪人在工作过程中遇到的问题,自己及团队长不能解决的问题,由帮扶小组成员帮助完成。
3、在办公室,做到"两个一",一个微笑,一句问候。让经纪人在办公室里感到家的温暖。