2023资料员终工作总结范文N篇(10)

发布时间:2023年03月13日    一键复制全文

2023年资料员年终工作总结范文 『范文27』

  新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

  记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

  在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

  一、收集整理工程部本部门所产生的资料

  1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

  2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

  3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

  二、档案室资料的整理

  对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

  一)江门段资料的整理情况

  1、各标段的收发文存在的现象

  江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

  2、变更设计通知单存在的现象

  设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

  3、工程变更报告存在的现象

  江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

  4、计量方面的资料整理存在的现象

  江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

  5、各标段图纸存在的现象

  图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

  6、江门段各标段竣工资料的移交情况

  江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

  二)珠海段资料整理情况

  1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

  2、各标段图纸存在的现象

  珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

  3、珠海段竣工资料的移交情况

  珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

  伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

  三)档案室的资料借阅、领取情况

  积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

  四、20xx年的工作计划

  1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

  2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

  3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

2023年资料员年终工作总结范文 『范文28』

  自进入公司以来,我一向负责生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。20xx年我的主要工作及总结如下:

  1、配合各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。

  2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。

  3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

  4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档

  5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

  以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:

  对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

  工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

2023年资料员年终工作总结范文 『范文29』

  时光如梭 ,转瞬即逝,五年的工作时间,让我从一名刚毕业的 大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员, 自己收获很多“忙 并收获着,累并快乐着”,想来是工作的日子过得太充实,让我告别 了青涩,逐渐走向了成熟,实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为 资料员的转变,作为一个资料员,在专业上的收获是巨大的。

  每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。 想要进步的 前提就是不断总结,不断感悟。 回首过去,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学 到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对工作总结的最好总结。资料工作 虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先 进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工 程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工 程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。

  所以资料员在 施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣,通常情况下是通 过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具 体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、 工序之间的交接 是情况,工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举 足轻重的作用。 作为公司的监理资料员, 要严格要求自己, 把好关口, 做好资料的收集、复核、整理工作,为公司的发展作出应有的贡献。 作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。

  那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下 几点。

  一、重视对资料的管理 做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建 设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的,是工程建设过程的全面的真实的反映,对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。

  所以说,如果资料达不到工作要求,工程实体 质量就会虚无缥缈。所以,要从思想上重视对资料的管理工作,坚持 资料先行,争取做到“资料预控工程质量” 。这一点至关重要,也是 做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只 不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于 出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者, 有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证 取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知 道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建 设过程真实、全的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

  二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。 工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。 各种物资进场均要提供产品合 格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因 此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽 量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

  三、施工试验记录要及时、齐全。 施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如 钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提, 混凝土试验报告是 混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进 行,以免遗漏,影响后续施工。

  四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质 量验收的基础。 因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程 乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有 预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项, 有施工缝部位的混凝土 施工检验批中的施工缝项。

  五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容。

  六、加强资料和现场的有效联系。

  七、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能 力。 除了做好以上几点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及 时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 也是衡量工程质量的 一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理. 同时, 为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供 可靠的依据。

  八、在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正 确认真的对待每一项工作,积极投入工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高。有效利用工作时间,坚守岗位,需加班完成的工作按时加班加点 ,保证工作按时完成。工作质 量、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的 先后及时的完成各项工作,达到预期效果。保证质量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈 的努力,使工作水平有了长足的进步。开创工作新局面,为公司及项 目部做出应有的贡献。

  基础决定上层建筑,资料工作从项目部、技术部到材料部甚至经 营部一直渗透到项目部各个角落,各部门人员各尽其职又相互制约、 环环相扣, 尤其是资料严谨的要求, 更像一条绳索将项目部所有资料、 相关部室、人员紧紧捆绑在一起。这就要求所有资料相关人员必须步 调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强 有力的领导及制度是硬件保证, 具有高素质及优秀业务水平的员工是 软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队。 优秀团队才能干出一流的工作。

  回顾这五年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助 下, 严格要求自己, 按照公司的要求, 较好地完成了自己的本职工作。 我作为一个资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我 会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业 知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

  通过学习与对工作的总结,工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将五年来的工作情况总结如下:

  一、 加强自身的学习 我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利 用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题,虚 心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提 高自身工作水平。

  二、积极工作,圆满完成各项任务

  1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

  2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

  3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

  4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。

  5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验, 能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

  三、工作中存在的不足 工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。 例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积 极主动。

  今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作 的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的 任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、 提高工作效率和工作质量。

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