秘书处月度工作总结通用34篇(11)

发布时间:2024年06月10日    一键复制全文

秘书处月度工作总结 『范文30』

  办公室日常管理工作

  办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。

  该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。

  秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。

  此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。

  勤工助学管理工作

  将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。

  本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。

  这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。

  活动协调配合工作

  在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。

  本学期,秘书处继续发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,积极参与到各组织以及学院各项活动中去。

  20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参与其中,提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作,保证了活动顺利开展。

  20xx年5月11日,秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会,给参与交流会的同学提供了学习交流的机会,促进了各年级学生之间的联系。

  20xx年5月20日,秘书处配合公关部,协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台,获得学校师生的欢迎。

  在我个人看来,秘书处所有成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成绩。

  在整个学年中,秘书处各秘书长积极分配工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作需要常常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个承担了勤工助学板块的所有工作,不仅态度勤恳,而且工作特别到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。

  经过一学年的锻炼,秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门,秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够及时,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深入的.沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部门的麻烦。当然,我也想借此机会提出一些个人建议:

  1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不为人知罢了。

  2、针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度秘书处。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。

  3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行权力的下放,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

  4、对于广大学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

  以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务大家。

秘书处月度工作总结 『范文31』

  此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:

  一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:

  1、缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。

  2、在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。

  二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。

  三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。

秘书处月度工作总结 『范文32』

  大一上学期,我加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼,一个学期过去了。在这个学期里,我学到了许多课本学不到的知识,也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面,我来说说我的一些看法。

  一.工作总结

  1、学分

  在秘书处我首先是接触学分方面的工作,值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐,很无聊,但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心,更加有忍耐力,是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解,不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。

  2、厅室

  除了参与学分方面的工作,我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人,我比较享受跟进厅室带来的乐趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人,这一点还希望大家多多指教。

  除了可以遇不认识的人打交道外,在跟进厅室的过程中我也学会了使用一些仪器。虽然我是外语系的,但是我对操作仪器也是感兴趣的,所以今后我会更多地去了解如何操作这些仪器。

  3、会议记录

  在这个学期里我参与过五次校团委例会。我对会议记录这项工作也是感兴趣的,但是由于没有带电脑,一开始我没有主动报名参与。经过几次旁听并同时作记录,我的会议记录水平比一开始时提高了。相信在下学期再加以学习,我能做得更好。

  4、财务

  财务工作我只接触过一次,感觉这项工作需要很强的责任心,需要把数目算清楚。

  5、ort

  由于没有电脑,我没有去了解ort方面的工作。等我有电脑了,我会把这方面的了解补回来的。

  二.存在的问题

  我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做,除了是担心出错会造成不好的后果之外,还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到不知道怎样处理的情况就脑子一片空白,直接去找同事或者师兄师姐帮忙。

  三.学到的道理

  1、要主动

  在秘书处,师兄师姐教导我们,做事情要有主动性。做一件事不是为了得到什么回报,而是以之充实自己,锻炼自己。我很同意,所以现在无论在工作上,学习上,还是生活上,我都会做一个主动的人。因为我觉得,不想受制于人,就要主动;想让别人知道自己是一个有用的人,就要主动。

  2、要有礼

  在秘书处我学得最多的,还是礼貌。还是师兄师姐的教导:打电话通知别人要有礼貌、值日收表时要有礼貌、见到长辈和上级要主动问好……无论何时,都要有礼。到部门值日,要跟大家打招呼;有事离开,要和大家说一声。有时看一个人有没有修养,可以看他是否会以礼待人,我想做一个有修养的人,所以我很高兴我在秘书处学到了很多礼貌方面的知识。

  四.个人感受

  其实,进入校团委秘书处是一个十分戏剧性的经过。我从来没有想过要进秘书处,但我的朋友想进。记得那是最后一天招新的晚上,我去音乐社,音乐社没有人,我和我的朋友离开活动中心的时候被一个师姐拉住,问我们有没有兴趣加入秘书处。因为对秘书处的工作不了解,也听说秘书处的工作是很琐碎,很忙的,一开始听师姐说工作“充实”我们还害怕会太忙。可是还是抱着试一试,给自己留一条后路的心态填了报名表面试了。在我填报名表的时候,师兄告诉我们秘书处是很团结的,像一个大家庭一样。我一听到这个部门团结,我就有了想进的念头。在面试的时候,面试官问我,为什么想加入我们秘书处,出自肺腑我回答了:“因为我听说秘书处很团结,因为我曾经感受过在一个不团结的班集体生活过,是很痛苦的;而后来在一个团结的班里度过最后两年高中,我觉得,那种幸福的感觉是难以言表的。“作为一个无意陪朋友去面试的我被选入了秘书处,我还是感觉到很意外的。再者,当时我同时进入了两个部门,后来经过深思熟虑,我还是选择了比较适合我以后发展的秘书处。

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