学生会办公室2023新学期工作计划N篇(3)

发布时间:2023年02月26日    一键复制全文

学生会办公室2023年新学期工作计划 『范文6』

  在20年下半学期里,学院办公室将总结上半年的经验和不足,保持已有的优点,继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持服务同学,锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下计划:

  一.办公室内部建设与管理

  1、办公室的迎新工作

  ①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。

  ②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  2、重点抓每周例会

  ①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展。

  ②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

  3、内部人员的考核与培养

  ①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

  ②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

  ③善于培养。依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。

  4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。

  二、办公室常规工作

  1、日常工作的开展

  收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况。

  2、档案管理

  ①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  ②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

  3、及时准确地在签到时下发通知

  ①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

  ②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

  4、定时的月报表

  干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴。

  5、会议记录与会务筹备工作

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

  对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  7、学生信息管理

  统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

  8、办公室使用

  为方便其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。

  9、活动策划和总结

  ①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;

  ②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。

  ③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里

  10、与团委学生会其他各部门协调好工作

  11、阶段评议

  这项制度是今年新增的,一方面为了配合对各部门的考核,另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了配合对各部门的考核;另一方面督促其他部门准确定位,看清自己部门现阶段所处位置,及时调整工作重心,以增强大家对各项活动的责任心。

  注:评议依据:各部门互评;办公室提供有关各项评议指标的材料。

  (三)部门文化建设——关键在于培养团队意识和集体荣誉感

  1、团队方面

  ①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作

  ②通过参与系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培养成员

  ③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

  ④定期与各个院系的学生组织中的办公室开展交流会、消除误会、探讨经验、共谋发展。

  2、娱乐方面

  作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感交流。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。

  ①爬山、露营等野外活动

  ②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆

  3、部门特色活动

  为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝聚力。

  办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,锻炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

学生会办公室2023年新学期工作计划 『范文7』

  时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

  在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、 及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。

  14、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

  17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

  以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

学生会办公室2023年新学期工作计划 『范文8』

  针对本学期的工作情况和一些突出问题做以明确分析,对下学期的工作重点做以下计划。本着推陈出新的理念,这学期用新的,好的东西来融入我们的日常工作,我的工作计划主要如下∶

  一、网络部是个严谨的组织,细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。

  二一件事交到手中,就是一种信任,对每件事你就必须认真负责到底,是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要学习,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。上个学期,要感激我的部长,对我们的精心教导,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一学期,我会好好努力将网络部发展的更完善。

  三网络部主要负责建设及维护院网站,公众号加强系里对内及对外的宣传与沟通工作。在以前所打下的良好基础上,九月份新一届网络部工作正式展开。

  一、纳新工作

  经过网络、入班等宣传工作,纳新人员要求:要有极记的积极性,工作态度认真,认真负责,所招网络部成员应有较强的责任感和耐心,有较强的兴趣爱好,能吃苦耐劳。另外,能掌握基本常用的电脑软件,总而言之,网络部需要的不光是电脑这方面的人才,也要具备世纪人才的特点。由于网络部要求专业性较强的人员,所以面试者不多,因为大一新生的技术经验有些不足还需要一定的提高。通过层层考验,

  二、制度建设

  学生会制定了部门内部工作管理评分制度,让部门的每一个成员都能够严格要求自己,在工作中树立强烈的责任感和竞争意识,营造你追我赶的工作氛围,让部门的工作得以顺利进行以保证快捷的上传,使网络部工作及时化、效率化。

  三、制定任务

  对于平时的工作,网络部每次会给每一位成员一份阶段工作计划安排表,详细列明各成员在本阶段内的任务。然后在集体统筹的基础上,各人独立开展工作。整体的工作计划以在开学出制定一个大概的框架,以后各周有详细安排。

  四、做好学院网站的维护、信息更新工作

  网络部着手负责系里公众号,微博的宣传维护。网站将继续保持前卫新颖的特点但不会脱离团委以及学生会的工作主题在今后的工作中,我们将更进一步完善内容,力争建设成为全院秀的学生。

  五、大力支持院学生会及社团联合会举办的各项活动

  我们在完成自己任务的同时,还积极协助其他的部门开展工作关于网页等技术的学习,要求每位部员均按时参加之余,同时也要求有兴趣的同学参与学习讨论,交流经验。我们希望通过此次活动,提高院学生会网络部各成员的技术水平,推广网络知识,提倡网络文化建设,解决同学们的实际问题,纵观这半学期的工作历程,我们网络部每一位成员都感慨万分。虽然网络部处于完善阶段,但是各个方面却取得了很好的成绩,各方面的水平也有了很大的提高。

  感谢一直以来对我们工作予以大力支持的我们工作给予大力支持老师未来的路还长,然而风雨过后终见彩虹。虽然我们的工作还存在着种种的不足与缺陷,但我们会一直努力完善。

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