办公室档案管理办法 『范文1』

　　为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

　　一、立卷、归档

　　第一条 各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

　　第二条 各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

　　第三条 文件立卷归档范围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

　　第四条 立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

　　第五条 立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。

　　2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

　　4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

　　5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

　　(1)永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程